Pekerjaan belum selesai setelah perusahaan Anda tercatat di register perdagangan. Kantor pajak, SGK dan Kementerian Perdagangan kini berkorespondensi dengan perusahaan Anda sebagian besar secara elektronik, dan sebagian buku Anda juga diselenggarakan secara elektronik. Daftar di bawah ini menghimpun tugas digital yang perlu diselesaikan pada minggu-minggu pertama setelah pendirian dan menunjukkan tugas mana yang wajib bagi perusahaan mana.
Daftar periksa singkat
| Tugas | Untuk siapa | Kapan | Di mana |
|---|---|---|---|
| Permohonan pemberitahuan elektronik (e-Tebligat) GİB | Semua perusahaan modal; wajib pajak penghasilan dengan penghasilan usaha, pertanian atau profesional (kecuali rezim sederhana) | Dalam 15 hari setelah memulai usaha (perusahaan) | Kantor pajak atau Kantor Pajak Digital |
| Alamat UETS (Pemberitahuan Elektronik Nasional) | Semua badan hukum privat, yaitu perusahaan | Bersamaan dengan pendirian; pihak yang berwenang mengaktifkan akses | etebligat.gov.tr (PTT) |
| Alamat pemberitahuan elektronik SGK | Pemberi kerja dengan karyawan yang diasuransikan | Dalam 3 bulan sejak akhir bulan saat karyawan pertama mulai bekerja | Sistem pemberitahuan elektronik SGK |
| Sistem Buku Dagang Elektronik (ETDS) | Semua perusahaan yang didaftarkan sejak 1 Januari 2026 | Buku dibuka bersamaan dengan pendaftaran | etds.ticaret.gov.tr (masuk melalui e-Devlet) |
| Alamat KEP | Dalam praktiknya diperlukan meskipun tidak wajib; diwajibkan untuk pendaftaran ETBİS oleh usaha perdagangan elektronik | Sebelum memulai usaha | Penyedia layanan KEP yang berwenang |
| Tanda tangan elektronik (sertifikat elektronik tersertifikasi) | Pengurus perusahaan; digunakan di e-Devlet, MERSİS dan banyak sistem publik | Selama pendirian | Penyedia layanan sertifikat elektronik yang berwenang |
| Segel elektronik keuangan (mali mühür) | Badan hukum yang menggunakan e-Fatura dan e-Defter (portal GİB atau sistem sendiri) | Sebelum permohonan e-Belge | Pusat Sertifikasi Publik (TÜBİTAK) |
| e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter | Bergantung pada omzet dan sektor; sukarela bagi banyak perusahaan baru | Sebelum tanggal wajib | Integrator swasta atau portal GİB |
| Pendaftaran ETBİS | Usaha yang menjual melalui situs web atau aplikasi, dan lokapasar (marketplace) | Sebelum memulai usaha | ETBİS melalui e-Devlet |
Pemberitahuan elektronik GİB
Kantor pajak mengirimkan dokumen seperti surat perintah pembayaran, surat ketetapan, surat kekurangan dokumen restitusi PPN Turki (KDV) dan surat pemeriksaan ke alamat pemberitahuan elektronik Anda. Prosedurnya diatur ulang melalui Peraturan Umum (Genel Tebliğ) Undang-Undang Prosedur Pajak No. 596 (Resmî Gazete 11.10.2026), berdasarkan pasal 107/A Undang-Undang Prosedur Pajak (VUK) sebagaimana diubah dengan Undang-Undang No. 7587:
- Siapa yang wajib menggunakannya: wajib pajak penghasilan badan; wajib pajak penghasilan yang dikenai pajak berdasarkan hasil sebenarnya atas penghasilan usaha, pertanian dan profesional; persekutuan firma dan persekutuan komanditer biasa; orang yang atas namanya kendaraan dalam daftar (II) pajak konsumsi khusus Turki (ÖTV) yang wajib didaftarkan pertama kali didaftarkan.
- Permohonan: mereka yang memulai usaha setelah Peraturan tersebut dipublikasikan bergabung dengan sistem dalam 15 hari setelah memulai usaha, melalui Kantor Pajak Digital atau dengan mengajukan permintaan ke kantor pajak (Lampiran 1 untuk badan hukum, Lampiran 2 untuk orang pribadi). Bagi pihak yang tercakup tetapi belum bergabung, hari terakhirnya adalah 30 November 2026 (akhir bulan setelah publikasi).
- Tanggal pemberitahuan: dokumen dianggap telah diberitahukan pada akhir hari kelima setelah sampai di alamat elektronik Anda, dan tidak dikirim lagi melalui pos. Tidak membuka kotak masuk tidak berarti pemberitahuan tidak terjadi.
- Sanksi: pihak yang wajib mengajukan permohonan tetapi tidak melakukannya tepat waktu dikenai ketentuan sanksi yang relevan dalam Undang-Undang Prosedur Pajak.
UETS: Sistem Pemberitahuan Elektronik Nasional
Pengadilan, kantor eksekusi dan banyak lembaga publik mengirimkan pemberitahuan kepada perusahaan di alamat UETS yang dikelola PTT. Pasal 7/a Undang-Undang Pemberitahuan No. 7201 mewajibkan pemberitahuan elektronik bagi semua badan hukum privat, termasuk perusahaan. Alamat UETS perusahaan dibuat oleh PTT; pengurus perusahaan mengaktifkan akses dengan mengikuti langkah-langkah di etebligat.gov.tr.
Pemberitahuan dianggap telah dilakukan pada akhir hari kelima setelah dokumen sampai di alamat elektronik. Karena batas waktu perkara dan eksekusi berjalan sejak tanggal tersebut, memantau kotak UETS secara teratur penting agar tidak kehilangan hak.
Pemberitahuan elektronik SGK
Berdasarkan Peraturan tentang Pemberitahuan Elektronik oleh Lembaga Jaminan Sosial, pemberi kerja dengan karyawan yang diasuransikan berdasarkan pasal 4/1-a dan 4/1-c Undang-Undang No. 5510 wajib memperoleh alamat pemberitahuan elektronik SGK. Pemberi kerja yang baru mulai mempekerjakan karyawan mengajukan permohonan dalam 3 bulan sejak akhir bulan atau periode saat mereka mulai. Denda administratif, utang premi dan surat perintah pembayaran dikirim ke alamat ini; pemberitahuan dianggap telah dilakukan pada akhir hari kelima setelah dokumen sampai di alamat tersebut.
Langkah lain saat merekrut karyawan pertama Anda: Merekrut karyawan pertama
KEP: Surat Elektronik Tercatat
KEP adalah surel yang pengiriman dan penerimaannya dapat dibuktikan secara hukum. Pasal 18 Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki menetapkan bahwa pemberitahuan antarpedagang seperti somasi, pemutusan dan pembatalan dapat disampaikan melalui KEP di samping melalui notaris, surat tercatat dengan tanda terima atau telegram. Alamat KEP:
- diwajibkan bagi usaha perdagangan elektronik sebagai alamat yang layak untuk pemberitahuan dalam pendaftaran ETBİS,
- digunakan dalam korespondensi resmi dengan banyak lembaga publik dan perusahaan,
- memungkinkan pemberitahuan yang dapat dibuktikan tanpa biaya notaris.
Alamat KEP diperoleh dari penyedia layanan KEP yang diberi kewenangan oleh Otoritas Teknologi Informasi dan Komunikasi (BTK). Saat membuka alamat KEP untuk perusahaan, identitas pengurus dan dokumen kewenangan perusahaan diperlukan.
Tanda tangan elektronik dan segel elektronik keuangan
| Tanda tangan elektronik (sertifikat elektronik tersertifikasi) | Segel elektronik keuangan | |
|---|---|---|
| Diterbitkan untuk | Orang perseorangan | Badan hukum (perusahaan) |
| Akibat hukum | Tanda tangan elektronik aman dengan akibat hukum yang sama dengan tanda tangan basah (Undang-Undang No. 5070 pasal 5) | Persetujuan dokumen elektronik berdasarkan peraturan perpajakan atas nama perusahaan |
| Tempat penggunaan | Masuk ke e-Devlet, MERSİS, KEP, pemberitahuan elektronik, UETS, ETDS; kontrak elektronik | e-Fatura dan e-Defter (portal GİB atau sistem milik perusahaan) |
| Tempat memperoleh | Penyedia layanan sertifikat elektronik yang berwenang | Pusat Sertifikasi Publik (TÜBİTAK BİLGEM) |
Pada usaha perseorangan, tanda tangan elektronik pemilik digunakan sebagai pengganti segel elektronik keuangan. Perusahaan yang menggunakan e-Fatura melalui integrator swasta juga dapat menandatangani melalui sistem integrator.
ETDS: Sistem Buku Dagang Elektronik
Ini adalah sistem Kementerian Perdagangan untuk menyelenggarakan secara elektronik buku dagang yang tidak berkaitan dengan akuntansi: daftar saham, buku keputusan dewan direksi, buku keputusan direktur dan buku risalah rapat umum. Buku jurnal, buku besar dan buku inventaris tercakup dalam aplikasi e-Defter GİB dan tidak boleh dikacaukan dengan ETDS.
- Dasar hukum: Peraturan (Tebliğ) tentang Penyelenggaraan Buku Dagang yang Tidak Berkaitan dengan Akuntansi dalam Bentuk Elektronik (Resmî Gazete 14.02.2025, No. 32813). Sistem ini dibuka pada 1 Juli 2025.
- Siapa yang wajib menggunakannya: semua perusahaan yang pendiriannya didaftarkan sejak 1 Januari 2026, serta perusahaan yang pendirian dan perubahan anggaran dasarnya memerlukan izin Kementerian Perdagangan (bank, perusahaan asuransi dan pembiayaan, perusahaan holding, kantor audit independen, dan sebagainya).
- Perusahaan baru: buku dibuka di ETDS bersamaan dengan pendaftaran. Pada saat pendirian ditunjuk pengguna sistem yang akan membuat entri dalam buku (anggota organ pengurus, sekutu pengelola atau orang perseorangan ketiga).
- Perusahaan lain: dapat beralih secara sukarela sejak 1 Juli 2025. Saat beralih, buku kertas mendapat pengesahan penutupan dari notaris; jika salah satu buku hilang, surat keterangan kehilangan harus diperoleh terlebih dahulu. Perusahaan yang beralih ke ETDS menyelenggarakan semua buku yang tercakup secara elektronik.
- Penggunaan: masuk di etds.ticaret.gov.tr melalui e-Devlet dengan tanda tangan elektronik, tanda tangan seluler atau internet banking. Risalah rapat dipindai dan diunggah dalam format PDF tanpa penundaan. Layanan ini gratis dan tidak memerlukan pengesahan pembukaan atau penutupan. Salinan keputusan yang diambil dari sistem dapat diverifikasi oleh pihak ketiga dengan kode QR dan kode verifikasi.
Panduan terperinci: Panduan ETDS
ETBİS: Sistem Informasi Perdagangan Elektronik
Usaha yang menjual melalui situs web sendiri, aplikasi seluler atau toko di lokapasar wajib mendaftar di ETBİS melalui e-Devlet sebelum memulai usaha. Pendaftaran memerlukan nomor MERSİS dan nomor pajak bagi pedagang, atau nomor identitas Turki dan nomor pajak bagi pengrajin/pedagang kecil (esnaf), beserta data domain dan aplikasi; alamat KEP yang layak untuk pemberitahuan, jenis barang dan jasa yang dijual serta metode pembayaran juga dilaporkan. Usaha yang terdaftar tercantum di eticaret.gov.tr.
Panduan terperinci: Pendaftaran ETBİS
e-Fatura, e-Arşiv dan e-Defter
Bagi perusahaan baru, kewajiban dokumen elektronik sebagian besar bergantung pada omzet dan sektor; penerapan secara sukarela pada tahun pertama juga dimungkinkan. Ambang batas dan cara mengajukan permohonan: Kewajiban e-Fatura · e-Fatura, e-Arşiv dan e-Defter
Apa yang kami tangani sebagai kantor Anda
Pada saat pendirian, kami menyusun jadwal permohonan ini, menyiapkan permohonan ke kantor pajak dan SGK, serta mendampingi Anda dalam keputusan penunjukan pengguna sistem ETDS dan peralihan ke dokumen elektronik. Pemantauan kotak pemberitahuan elektronik, UETS dan SGK dapat menjadi bagian dari layanan bulanan kami. Tanda tangan dan otorisasi dalam permohonan, menurut hukum, harus diberikan oleh pengurus perusahaan.
Sumber
- Administrasi Pendapatan, Peraturan Umum Undang-Undang Prosedur Pajak No. 596 (pemberitahuan elektronik) · Kantor Pajak Digital
- Sistem Pemberitahuan Elektronik Nasional · Undang-Undang Pemberitahuan No. 7201 pasal 7/a
- Sistem Buku Dagang Elektronik · Kementerian Perdagangan
- Sistem Informasi Perdagangan Elektronik (ETBİS)
- Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik No. 5070