Налаштування обліку створює основу для бухгалтерського обліку, який компанія вестиме власною командою або разом зі своїм бухгалтером: які рахунки відкриваються, як рухаються документи, як налаштовано програму і хто яку роботу виконує. У межах цієї послуги ми створюємо систему разом з вами, а потім навчаємо працівників, які нею користуватимуться, на ваших власних документах.
Коли це потрібно?
| Ситуація | На чому зосереджено налаштування |
|---|---|
| Компанію щойно створено | План рахунків, вступний запис, документообіг, електронна трансформація |
| Змінюється програма бухгалтерського обліку | Звірка залишків, перенесення даних, порівняння оборотно-сальдових відомостей |
| Компанія починає імпорт або експорт | Картка імпортної поставки, валютні рахунки, ланцюжок експортних документів |
| Змінився обліковий персонал або команда зростає | Розподіл обов’язків, письмові робочі інструкції, навчання |
| Іноземний учасник потребує звітності для групи | Таблиця відповідності рахунків, щомісячний пакет звітності |
Що ми робимо під час налаштування
- Аналіз чинного порядку роботи та записів; письмовий перелік недоліків і помилок
- Структура субрахунків, специфічна для підприємства та узгоджена з Єдиним планом рахунків (Tekdüzen Hesap Planı): банківські рахунки та рахунки клієнтів/постачальників за валютами, центри витрат, картки імпортних поставок
- Письмове оформлення документообігу та відповідальності за погодження
- Налаштування програми: план рахунків, коди ПДВ (KDV), налаштування валют і курсів, метод обліку запасів і калькуляції собівартості
- Перевірка інтеграції e-Fatura, e-Arşiv та e-Defter (Облікові книги та e-Defter)
- Вступний запис або перенесення залишків у разі зміни програми
- Спільне закриття першого місяця
Адаптація до програми
Налаштування не прив’язане до конкретної програми; воно виконується в коробковій програмі, ERP-системі чи хмарному застосунку для бухгалтерського обліку, які використовує або обирає підприємство. У разі зміни програми дані переносяться шляхом зіставлення полів файлів експорту та імпорту старої і нової програм; за потреби для перенесення готуються невеликі інструменти конвертації. Після перенесення оборотно-сальдові відомості обох програм порівнюються, і проведення в новій програмі не починається, доки розбіжності не усунуто.
Для компаній, що займаються імпортом та експортом
- Окремий облік витрат для кожної імпортної партії з остаточним визначенням вартості запасів під час оприбуткування
- Об’єднання документів від постачальника, перевізника та митного брокера в межах однієї поставки
- Для продажів за кордон — відповідність рахунку митним записам, облік валютних надходжень і прав на відшкодування
- Ведення окремого переліку строків виконання зобов’язань, пов’язаних із закупівлями без податків і сертифікатами інвестиційних пільг
- Порядок відображення курсових коливань протягом періоду та наприкінці періоду
Детальний контрольний список: Налаштування бухгалтерського та загального обліку в компанії, що займається імпортом та експортом · Митні платежі та валютні правила: Митниця та зовнішня торгівля
Навчання персоналу
Навчання відбувається за ролями, має практичний характер і проводиться на документах самої компанії. Для працівників на кожному етапі, починаючи зі створення компанії, готується окремий зміст.
| Роль | Теми, які відпрацьовуються на практиці |
|---|---|
| Первинний облік | Перевірка правильності вхідного рахунку, вхідні та вихідні електронні документи, проведення надходжень і платежів за рахунками, відкриття картки поставки |
| Загальний облік | Розподіл витрат на поставку між запасами, обробка валютних залишків наприкінці періоду, перевірки перед поданням декларацій, етапи закриття місяця |
| Закупівлі та продажі | Які дані переходять від замовлення до рахунку, як умова поставки Incoterms впливає на облік, коли документи мають надійти до бухгалтерії |
| Керівництво | Тлумачення щомісячних звітів: оборотно-сальдова відомість, баланс, звіт про прибутки та збитки, короткі та довгі валютні позиції |
Кожне навчання завершується письмовими робочими інструкціями; новий працівник може почати роботу, спираючись на них.
Як ми працюємо
- Знайомство та аналіз: Ми разом переглядаємо ваш порядок роботи, вашу програму та ваші останні записи.
- План налаштування: Ми письмово визначаємо роботи, відповідальних осіб і дату переходу.
- Налаштування: План рахунків, налаштування програми, документообіг і, за потреби, перенесення даних.
- Навчання: За ролями, на ваших власних документах.
- Перше закриття: Ми разом закриваємо перший місяць і додаємо до інструкцій запитання, що виникли.
Після налаштування ви можете продовжити облік власною командою або перейти на одну з моделей щомісячного обслуговування: Щомісячне бухгалтерське обслуговування та зміна бухгалтера
Що нам потрібно від вас
- Доступ до вашої програми або остання оборотно-сальдова відомість і виписки з аналітичних рахунків
- Зустріч з працівником, який знає процеси продажів, закупівель і зовнішньої торгівлі
- Перелік працівників, які братимуть участь у навчанні, і зручний для них час
Правова підстава: Закон про податкову процедуру № 213, ст. 175 і 253; Загальні комюніке щодо системи бухгалтерського обліку; Торговий кодекс Туреччини № 6102, ст. 64.