経理の立ち上げとは、会社が自社のスタッフで、または会計事務所とともに運営する経理の骨組みをつくることです。どの勘定を開くか、書類をどう回すか、ソフトをどう設定するか、誰が何を担当するか。このサービスでは仕組みを一緒に立ち上げ、その後、実際に使う人たちを御社の書類で研修します。
どんなときに必要か
| 状況 | 立ち上げの重点 |
|---|---|
| 会社を設立したばかり | 勘定科目表、開始仕訳、書類の流れ、電子化 |
| 会計ソフトを切り替える | 残高照合、データ移行、試算表の比較 |
| 輸入または輸出を始める | 輸入ファイル、外貨建て勘定、輸出の書類の連鎖 |
| 経理担当者が交代した、またはチームが拡大している | 役割分担、書面の作業手順書、研修 |
| 外国人出資者がグループ報告を求めている | 勘定対応表、月次報告パッケージ |
立ち上げで行うこと
- 現在の業務の流れと記録の確認。不足点と誤りを書面でリスト化
- 統一勘定科目表に沿った会社独自の補助科目体系：通貨別の銀行・取引先勘定、コストセンター、輸入ファイル
- 書類の流れと承認責任の文書化
- ソフトの設定：勘定科目表、付加価値税コード、通貨とレートの設定、在庫と原価の方法
- e-Fatura、e-Arşiv、e-Defter の連携の確認（帳簿と電子帳簿）
- 開始仕訳、またはソフト切り替え時の残高移行
- 最初の月の締めを一緒に実施
ソフトへの適合
立ち上げは特定のソフトに縛られません。会社が使っている、または選んだパッケージソフト、ERP システム、クラウド会計アプリで行います。ソフトを切り替える場合は、新旧ソフトのエクスポート・インポートファイルを項目ごとに対応づけてデータを移し、必要に応じて移行用の小さな変換ツールを用意します。移行後は両ソフトの試算表を比較し、差異が解消されるまで新しいソフトでの記帳は始めません。
輸出入を行う会社では
- 輸入ロットごとの個別の原価管理と、受領時の在庫価額の確定
- 仕入先、運送業者、通関業者からの書類を同じ出荷の下にまとめる
- 海外販売では請求書と通関記録の整合、外貨入金と還付の権利の追跡
- 免税仕入れや奨励証明書に伴う履行期限を別リストで管理
- 期中と期末の為替変動を記帳する手順の確立
詳しいチェックリスト：輸出入を行う会社の日常経理と総勘定元帳の立ち上げ・関税と外貨のルール：関税と貿易
スタッフ研修
研修は役割別、実践形式で、会社自身の書類を使って行います。設立時からの各段階のスタッフに向けて、それぞれ別の内容を用意します。
| 役割 | 実践で取り組むテーマ |
|---|---|
| 日常経理 | 受け取った請求書が正しいかの検証、電子書類の受信・送信ボックス、入金と支払いの勘定への記帳、出荷ファイルの開設 |
| 総勘定元帳 | 出荷原価の在庫への配賦、外貨残高の期末処理、申告前のチェック、月次決算の手順 |
| 購買と営業 | 注文から請求書へ引き継ぐ情報、インコタームズの引渡条件が経理に与える影響、書類が経理に届くべきタイミング |
| 経営 | 月次報告の読み解き：試算表、貸借対照表、損益計算書、外貨の持ち高 |
研修の最後には書面の作業手順書をお渡しします。新しく入ったスタッフはこれをもとに仕事を始められます。
進め方
- 顔合わせと確認： 業務の流れ、お使いのソフト、最近の記録を一緒に確認します。
- 立ち上げ計画： 作業、担当者、切り替え日を書面で決めます。
- 立ち上げ： 勘定科目表、ソフト設定、書類の流れ、必要に応じてデータ移行。
- 研修： 役割別に、御社の書類を使って。
- 最初の締め： 最初の月末を一緒に締め、出てきた質問を手順書に加えます。
立ち上げ後は、自社のスタッフで経理を続けることも、月次サービスのいずれかのモデルで継続することもできます：会計サービスと引継ぎ
ご用意いただくもの
- お使いのソフトへのアクセス、または直近の試算表と補助元帳
- 販売、購買、貿易の業務を把握している方との面談
- 研修に参加するスタッフのリストと都合のよい時間帯
法的根拠： 税務手続法第 213 号 175 条、253 条、会計制度適用一般告示、トルコ商法第 6102 号 64 条。