会计体系搭建，就是为公司今后由自己团队或与会计师一起开展的账务工作搭好框架：开设哪些科目、单据如何流转、软件如何设置、谁负责什么。在这项服务中，我们与您一起搭建体系，随后用贵公司自己的单据培训使用者。
什么时候需要？
| 情况 | 搭建重点 |
|---|---|
| 公司刚刚成立 | 科目表、期初分录、单据流转、电子化 |
| 更换会计软件 | 余额核对、数据迁移、试算平衡表比对 |
| 开始进口或出口 | 进口档案、外币科目、出口单据链 |
| 财务人员更换或团队扩大 | 分工、书面作业指引、培训 |
| 外国股东要求集团报告 | 科目对照表、月度报告包 |
搭建时我们做什么
- 审阅现有流程和账务记录；列出书面的缺漏和错误清单
- 符合统一会计科目表、适合企业自身的明细科目结构：按币种分设的银行和往来科目、成本中心、进口档案
- 将单据流转和审批职责形成书面规定
- 软件设置：科目表、增值税代码、币种和汇率设置、存货和成本方法
- 检查电子发票、电子存档和电子账簿的对接（账簿与电子账簿）
- 期初分录，或更换软件时的余额迁移
- 共同完成第一个月的结账
软件适配
体系搭建不绑定特定软件；在企业正在使用或选定的套装软件、ERP 系统或云端记账应用中进行。更换软件时，通过逐字段对应新旧软件的导出和导入文件迁移数据；必要时为迁移编写小型转换工具。迁移后比对两套软件的试算平衡表，差异消除之前不在新软件中记账。
对于进出口公司
- 每批进口货物单独跟踪成本，收货时确定存货价值
- 将供应商、承运人和报关行的单据汇总到同一批货物之下
- 出口销售中，核对发票与海关记录的一致性，跟踪外汇收款和退税权利
- 用单独清单管理免税采购和激励证书所附带的承诺期限
- 建立期间内和期末记录汇率变动的固定做法
详细检查清单：进出口公司的日常账务与总账体系搭建·关税和外汇规则：海关与外贸
员工培训
培训按岗位进行，注重实操，使用公司自己的单据。从公司设立起，为每个阶段的员工准备不同的内容。
| 岗位 | 实操练习的内容 |
|---|---|
| 日常账务 | 检验收到的发票是否正确、电子单据收发箱、将收付款记入往来、建立货物批次档案 |
| 总账 | 将批次成本分摊到存货、外币余额的期末处理、申报前检查、月末结账步骤 |
| 采购和销售 | 哪些信息要从订单带到发票、国际贸易术语交货条件对账务的影响、单据应何时送达财务 |
| 管理层 | 解读月度报告：试算平衡表、资产负债表、利润表、外币敞口 |
每次培训结束时提供书面作业指引；新员工可以据此开始工作。
工作方式
- 初步沟通与审阅： 一起梳理您的业务流程、所用软件和近期账务记录。
- 搭建计划： 以书面形式确定工作内容、负责人和切换日期。
- 搭建： 科目表、软件设置、单据流转，必要时进行数据迁移。
- 培训： 按岗位，使用您自己的单据。
- 首次结账： 共同完成第一个月末结账，并把出现的问题补充进作业指引。
搭建完成后，您可以由自己的团队继续做账，也可以选择一种月度服务模式继续合作：会计服务与交接
需要您提供
- 软件访问权限，或最近的试算平衡表和明细账
- 与熟悉销售、采购和外贸流程的人员会面
- 参加培训的员工名单及其方便的时间
法律依据： 第 213 号税收程序法 第 175 和 253 条；会计制度实施一般公告；第 6102 号土耳其商法典 第 64 条。