Her işletmenin muhasebe ihtiyacı farklıdır: Kimi faturalarını bize gönderip işin tamamını bırakmak ister, kimi kendi ekibiyle ön muhasebeyi yürütür ve yalnızca yasal kapanış ile beyanları bekler. Hizmeti bu ihtiyaca göre kuruyoruz.
Üç çalışma modeli
| Model | Sizde | Bizde |
|---|---|---|
| Tam hizmet | Belgelerin iletilmesi, onaylar | Ön muhasebe, defter, bordro, beyannameler, raporlama |
| Ortak yürütme | Fatura, tahsilat, ödeme kayıtları (kendi programınızda) | Kontrol, yasal kapanış, beyannameler, bordro, mutabakat |
| Danışmanlık ve denetim | Muhasebenin tamamı | Aylık kontrol, beyan onayı, vergi görüşü, yıl sonu |
Tam hizmetin kapsamı
- Tekdüzen hesap planına göre kayıt; banka, kasa, POS ve kredi kartı mutabakatları
- Satış faturaları ve alacak takibi, satıcı cari hesapları
- Personel masrafları ve avanslar
- Bordro ve SGK bildirimleri (Bordro ve SGK)
- KDV, muhtasar, damga vergisi, geçici vergi, kurumlar / gelir vergisi beyannameleri (Beyannameler)
- e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter işletimi (Defter ve e-Defter)
- Aylık yönetim raporu ve yıl sonu finansal tablolar
- Bağımsız denetim veya yabancı ortak için grup raporlaması ve mutabakatı
Aylık yönetim raporu
Her ay tek sayfalık bir özet gönderiyoruz: gelir–gider ve kâr, nakit durumu, alacak yaşlandırması, ödenecek vergi ve SGK tutarları, dikkat edilmesi gereken kalemler (kasada biriken nakit, ortaklar cari hesabı, belgesiz harcamalar). Grup şirketlerine istenen formatta (Excel, IFRS mutabakatı) rapor hazırlıyoruz.
Başka bir müşavirden devralırken
Devri, sorumluluğu üstlenmeden önce yaptığımız bir devir incelemesiyle başlatıyoruz. Bulguları yazılı olarak paylaşıyoruz; böylece geçmiş dönem sorunları sizin ve bizim için netleşir.
| Kontrol | Neden önemli? |
|---|---|
| Verilen beyannameler ile defter kayıtlarının uyumu | Hatalı beyanlar pişmanlıkla düzeltilebilir |
| Devreden KDV ve geçmiş yıl zararları | Kullanılabilir vergi varlıkları |
| Defter tasdikleri ve e-Defter berat yüklemeleri | Eksik berat özel usulsüzlük cezası doğurur |
| Ortaklar cari hesabı, kasa ve stok | Örtülü kazanç ve inceleme riski |
| Amortisman listesi | Mükerrer veya eksik gider |
| SGK bildirimleri ve teşvikler | Geriye dönük teşvik iptali riski |
| Transfer fiyatlandırması ve ilişkili kişi işlemleri | Yıllık form ve belgeler |
| e-Tebligat kutusu | Cevaplanmamış yazılar |
Meslek kuralları gereği önceki meslektaşa bildirim yapılır; defter, belge ve şifrelerin teslimi için bir kontrol listesi kullanırız.
Ücret nasıl belirleniyor?
Belge sayısı, çalışan sayısı, defter türü, e-belge yoğunluğu, şube ve yabancı para işlemleri ile raporlama beklentisine göre. Ücret, TÜRMOB'un yayımladığı asgari ücret tarifesinin altında olamaz; kapsam ve ücret yazılı sözleşmeyle belirlenir.
Sık sorulanlar
Belgeleri nasıl göndereceğim? e-Faturalar entegratörden otomatik gelir; diğer belgeler için fotoğraf, e-posta veya paylaşılan klasör. Fiziksel belgeler aylık teslim alınır.
Kendi muhasebe programımı kullanabilir miyim? Evet; ortak yürütme modelinde sizin programınızda çalışırız.
Ay ortasında devralmak mümkün mü? Evet; ancak devir tarihini beyan dönemine göre planlamak (örneğin bir ayın KDV beyanını tek tarafın vermesi) karışıklığı önler.
Kaynaklar
213 sayılı VUK; 6102 sayılı TTK; 3568 sayılı Meslek Kanunu ve TÜRMOB meslek kuralları; Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri (Tekdüzen Hesap Planı).