Jaminan sosial karyawan asing: apa yang perlu diperhatikan pemberi kerja?

Mempekerjakan karyawan asing berbeda dari mempekerjakan karyawan Turki dalam dua hal: pertama diperlukan izin kerja, kemudian pemberitahuan asuransi dilakukan berdasarkan izin tersebut. Tarif iuran dan perhitungan penggajian sama; yang membuat perbedaan adalah batas waktu dan dokumen yang saling bergantung. Artikel ini membahas topik tersebut dari sisi apa yang harus dilakukan pemberi kerja. Untuk kerangka umum tentang di negara mana karyawan diasuransikan: Jaminan sosial bagi warga asing yang bekerja di Turki.

Siapa yang diasuransikan?

Menurut pasal 4 Undang-Undang No. 5510, warga asing yang bekerja untuk pemberi kerja di Turki berdasarkan kontrak kerja diasuransikan dalam 4/a, sama seperti karyawan Turki. Bagi warga negara dari negara yang telah menandatangani perjanjian jaminan sosial dengan Turki, ketentuan perjanjian tersebut diperiksa terlebih dahulu.

Dua kelompok tidak dianggap diasuransikan di Turki (pasal 6):

• Orang yang dikirim ke Turki oleh suatu organisasi di luar negeri untuk suatu pekerjaan dan membuktikan bahwa mereka diasuransikan di luar negeri. Bagi yang datang dari negara tanpa perjanjian, jangka waktu ini paling lama 3 bulan; untuk negara yang memiliki perjanjian, jangka waktunya mengikuti perjanjian.
• Orang yang berdomisili di luar negeri, bekerja secara mandiri di Turki dan tunduk pada peraturan jaminan sosial negaranya sendiri.

Tanpa surat keterangan, karyawan diasuransikan di Turki sejak hari pertama dan iuran timbul sejak tanggal tersebut.

Batas waktu pemberitahuan

Pemberitahuan memerlukan nomor identitas warga asing karyawan (diawali 99); pendaftaran SGK tidak dapat dilakukan dengan nomor paspor. Bagi karyawan yang datang ke Turki untuk pertama kali, nomor ini terbentuk bersama izin kerja. Informasi umum tentang pemberitahuan mulai bekerja: Pemberitahuan mulai bekerja.

Kesesuaian upah

Upah yang dinyatakan dalam permohonan izin kerja tidak boleh di bawah kelipatan upah minimum yang ditetapkan menurut profesi: Biaya mempekerjakan staf asing. Penghasilan dasar iuran yang dilaporkan ke SGK juga harus sesuai dengan upah tersebut. Mencantumkan upah tinggi dalam permohonan izin tetapi melaporkan upah minimum ke SGK menimbulkan masalah baik dalam pemeriksaan SGK maupun pemeriksaan izin kerja, dan mempersulit perpanjangan izin.

Jika upah disepakati dalam valuta asing, upah dikonversi ke lira Turki dalam penggajian lalu dilaporkan; jumlah yang berubah dari bulan ke bulan karena selisih kurs tidak boleh turun di bawah upah dalam permohonan izin.

Karyawan yang ditugaskan dari luar negeri

Jika karyawan perusahaan di luar negeri ditugaskan sementara ke Turki:

1. Periksa apakah negara asal karyawan memiliki perjanjian jaminan sosial dengan Turki.
2. Jika ada perjanjian, mintalah surat keterangan penugasan dari lembaga di negara asal karyawan sebelum pekerjaan dimulai dan serahkan ke SGK.
3. Catat jangka waktu dalam surat keterangan di kalender; perpanjangan memerlukan persetujuan kedua lembaga.
4. Tanpa perjanjian, bekerja tanpa asuransi dibatasi paling lama 3 bulan; jika jangka waktu itu terlampaui, karyawan harus diasuransikan di Turki.
5. Jika karyawan telah masuk ke penggajian dan manajemen perusahaan di Turki, ia tidak lagi dianggap "karyawan yang ditugaskan".

Meskipun surat keterangan telah diperoleh, syarat izin kerja tetap berlaku; pembebasan dari jaminan sosial tidak berarti pembebasan dari izin kerja.

Anggota keluarga dan asuransi kesehatan

Pasangan dan anak dari karyawan asing yang diasuransikan dalam 4/a yang tinggal di Turki dapat memperoleh asuransi kesehatan umum sebagai tanggungan. Anggota keluarga tidak boleh diasuransikan di negara asalnya dan harus memiliki izin tinggal di Turki. Bagi warga asing pemegang izin tinggal yang tidak bekerja dan tidak terdaftar sebagai tanggungan siapa pun, asuransi kesehatan umum berlaku tersendiri setelah tinggal lebih dari satu tahun di Turki (pasal 60).

Asuransi pengangguran dan insentif

Iuran asuransi pengangguran juga dipotong untuk karyawan asing yang diasuransikan dalam 4/a (Undang-Undang No. 4447). Dalam insentif iuran, setiap insentif memiliki syaratnya sendiri; sebagian dukungan hanya diperuntukkan bagi warga negara Turki atau kelompok tertentu. Sebelum menerapkan insentif untuk karyawan asing, periksa cakupan pasal yang bersangkutan.

Berhenti bekerja

• Jika masa berlaku izin kerja berakhir dan tidak diperpanjang, karyawan tidak boleh dipekerjakan; pemberitahuan keluar kerja disampaikan.
• Kode keluar dan aturan pesangon sama dengan untuk karyawan Turki: Kode keluar SGK.
• Jika pemberi kerja berganti, izin kerja diperoleh kembali untuk pemberi kerja baru; izin lama tidak berlaku pada pemberi kerja baru.

Kesalahan umum

• Mempekerjakan sebelum izin kerja disetujui. Hal ini menimbulkan denda baik menurut peraturan izin kerja (Undang-Undang No. 6735 pasal 23) maupun di SGK karena mempekerjakan tanpa pendaftaran.
• Tidak memantau jangka waktu surat keterangan penugasan dan tidak memulai asuransi setelah jangka waktu itu berakhir.
• Membiarkan selisih antara upah dalam permohonan izin dan upah yang dilaporkan ke SGK.
• Melaporkan sekutu atau pengurus asing sebagai karyawan bergaji, atau tidak melaporkannya sama sekali: Status SGK sekutu perusahaan.
• Tidak melakukan pemberitahuan di Turki dengan alasan upah dibayarkan oleh perusahaan induk di luar negeri.

Daftar periksa bagi pemberi kerja

1. Izin kerja dan tanggal mulai berlakunya
2. Nomor identitas warga asing
3. Perjanjian jaminan sosial dan surat keterangan penugasan (jika ada) beserta jangka waktunya
4. Upah dalam permohonan izin dan penghasilan dasar iuran yang akan dilaporkan ke SGK
5. Batas waktu 30 hari untuk pemberitahuan mulai bekerja
6. Pendaftaran anggota keluarga sebagai tanggungan
7. Tanggal berakhirnya izin dan jadwal perpanjangan

Untuk seluruh langkah mempekerjakan karyawan asing: Ketenagakerjaan bagi perusahaan asing · Kriteria izin kerja

Dasar hukum: Undang-Undang Asuransi Sosial dan Asuransi Kesehatan Umum No. 5510 pasal 4, 6, 8, 60; Undang-Undang Tenaga Kerja Internasional No. 6735; Undang-Undang Asuransi Pengangguran No. 4447; perjanjian jaminan sosial bilateral yang diikuti Turki.