Trabajadores extranjeros y SGK: qué debe vigilar la empresa

Contratar a un trabajador extranjero se diferencia de contratar a uno turco en dos puntos: primero hace falta un permiso de trabajo y después el alta en el seguro se hace conforme a ese permiso. Los tipos de cotización y el cálculo de la nómina son los mismos; la diferencia está en que los plazos y los documentos dependen unos de otros. Este artículo trata el tema desde lo que debe hacer el empleador. Para el marco general de en qué país queda asegurado el trabajador: Seguridad social de los extranjeros que trabajan en Türkiye.

¿Quién está asegurado?

Según el art. 4 de la Ley n.º 5510, el extranjero que trabaja con contrato de trabajo para un empleador en Türkiye está asegurado en el régimen 4/a, igual que un trabajador turco. Para los nacionales de países con los que Türkiye ha firmado un convenio de seguridad social, se miran primero las disposiciones de ese convenio.

Dos grupos no se consideran asegurados en Türkiye (art. 6):

Las personas enviadas a Türkiye para un trabajo por una entidad del extranjero que acreditan estar aseguradas en el extranjero. Para quienes vienen de un país sin convenio, este plazo es como máximo de 3 meses; en los países con convenio, el plazo lo fija el convenio.
Las personas residentes en el extranjero que trabajan por cuenta propia en Türkiye y están sujetas a la normativa de seguridad social de su país.

Sin certificado, el trabajador está asegurado en Türkiye desde el primer día y las cotizaciones se devengan desde esa fecha.

Plazos de comunicación

Trámite	Plazo
Solicitud del permiso de trabajo	Antes de empezar a trabajar; sin permiso no se puede trabajar
Alta en la SGK	En los 30 días siguientes a la fecha de inicio del permiso de trabajo (o a la fecha en que el permiso llegó al empleador, si es posterior)
Declaración mensual de cotizaciones y servicios	Cada mes con la declaración de retenciones y cotizaciones
Comunicación de baja	En los 10 días siguientes a la fecha de baja
Extranjero cuyo permiso termina o que deja la empresa	El empleador lo comunica al Ministerio en el plazo previsto en la Ley de Fuerza Laboral Internacional

Para la comunicación se necesita el número de identidad de extranjero del trabajador (que empieza por 99); con el número de pasaporte no se puede hacer el registro en la SGK. Para un trabajador que llega a Türkiye por primera vez, este número se genera junto con el permiso de trabajo. Información general sobre el alta: Alta del trabajador en la SGK.

Coherencia del salario

El salario declarado en la solicitud del permiso de trabajo no puede ser inferior al múltiplo del salario mínimo fijado para la profesión: Coste de emplear a personal extranjero. La base de cotización comunicada a la SGK también debe ser coherente con ese salario. Indicar un salario alto en la solicitud del permiso y declarar a la SGK el salario mínimo causa problemas tanto en las inspecciones de la SGK como en el control del permiso de trabajo, y dificulta la prórroga del permiso.

Si el salario se ha pactado en divisas, en la nómina se convierte a liras turcas y se declara así; el importe, que varía cada mes por el tipo de cambio, no debe quedar por debajo del salario de la solicitud del permiso.

Trabajadores desplazados desde el extranjero

Si un trabajador de una empresa extranjera se desplaza temporalmente a Türkiye:

Compruebe si el país del trabajador tiene convenio de seguridad social con Türkiye.
Si hay convenio, pida antes de que empiece a trabajar el certificado de desplazamiento expedido por la institución de su país y preséntelo a la SGK.
Anote en el calendario el plazo del certificado; la prórroga requiere la aprobación de ambas instituciones.
Sin convenio, el trabajo sin seguro está limitado a 3 meses; si se supera el plazo, el trabajador debe asegurarse en Türkiye.
Si el trabajador ha pasado a la nómina y a la dirección de la empresa en Türkiye, deja de considerarse «trabajador desplazado».

Aun con certificado, la obligación del permiso de trabajo se aplica por separado; la exención de seguridad social no es una exención del permiso de trabajo.

Familiares y seguro de salud

El cónyuge y los hijos residentes en Türkiye de un trabajador extranjero asegurado en el régimen 4/a pueden beneficiarse del seguro general de salud como beneficiarios a cargo. Los familiares no deben estar asegurados en su propio país y deben tener permiso de residencia en Türkiye. Para los extranjeros con permiso de residencia que no trabajan y no figuran como beneficiarios a cargo de nadie, el seguro general de salud se plantea por separado tras más de un año de residencia en Türkiye (art. 60).

Seguro de desempleo e incentivos

Al trabajador extranjero asegurado en el régimen 4/a también se le retiene la cotización por desempleo (Ley n.º 4447). En los incentivos a la cotización, cada incentivo tiene sus propias condiciones; algunas ayudas están previstas solo para ciudadanos turcos o para determinados grupos. Antes de aplicar un incentivo a un trabajador extranjero, compruebe el alcance del artículo correspondiente.

Baja del trabajador

Si el permiso de trabajo vence y no se ha prorrogado, el trabajador no puede seguir trabajando; se comunica la baja.
El código de baja y las reglas de la indemnización por antigüedad son los mismos que para un trabajador turco: Códigos de baja de la SGK.
Si cambia de empleador, el permiso de trabajo se obtiene de nuevo para el nuevo empleador; el permiso anterior no es válido con él.

Errores frecuentes

Hacer que empiece a trabajar antes de que se apruebe el permiso de trabajo. Esto da lugar a sanciones tanto en la normativa de permisos de trabajo (Ley n.º 6735, art. 23) como en la SGK por empleo no declarado.
No seguir el plazo del certificado de desplazamiento y no iniciar el aseguramiento cuando vence.
Dejar una diferencia entre el salario de la solicitud del permiso y el declarado a la SGK.
Dar de alta a un socio o administrador extranjero como asalariado, o no darlo de alta en absoluto: Situación de los socios en la SGK.
No hacer la comunicación en Türkiye porque el salario lo paga la matriz desde el extranjero.

Lista de comprobación del empleador

Permiso de trabajo y fecha de inicio
Número de identidad de extranjero
Convenio de seguridad social y certificado de desplazamiento (si lo hay) con su plazo
Salario de la solicitud del permiso y base de cotización que se comunicará a la SGK
Plazo de 30 días para el alta
Registro de los familiares como beneficiarios a cargo
Fecha de vencimiento del permiso y calendario de prórroga

Para todos los pasos de la contratación de personal extranjero: Empleo para empresas extranjeras · Requisitos del permiso de trabajo

Base legal: Ley n.º 5510 de Seguridad Social y Seguro General de Salud, art. 4, 6, 8, 60; Ley n.º 6735 de Fuerza Laboral Internacional; Ley del Seguro de Desempleo n.º 4447; convenios bilaterales de seguridad social de los que Türkiye es parte.