Mempekerjakan peserta magang dan pemagang: upah, asuransi, kontribusi
Upah, iuran asuransi, kontribusi negara, pembebasan pajak dan kewajiban pemberi kerja bagi siswa sekolah menengah kejuruan dan MESEM, magang wajib pendidikan tinggi dan peserta magang sukarela.
Dalam bahasa sehari-hari, kata "magang" menggambarkan tiga situasi yang berbeda. Peraturan membedakan ketiganya; upah, asuransi dan kontribusi negara berbeda untuk masing-masing.
Tiga situasi berbeda
| Siswa pendidikan vokasi (sekolah menengah kejuruan, MESEM) | Magang wajib pendidikan tinggi | Peserta magang sukarela | |
|---|---|---|---|
| Dasar | Undang-Undang Pendidikan Vokasi Nomor 3308 | Undang-Undang Nomor 3308 Pasal 25 | Undang-Undang Ketenagakerjaan (kontrak kerja) |
| Kontrak | Antara sekolah dan usaha | Sekolah, siswa dan usaha | Antara pemberi kerja dan siswa |
| Upah | Persentase minimum menurut undang-undang | Persentase minimum menurut undang-undang | Bebas; tunduk pada aturan upah minimum |
| Iuran asuransi | Dibayar oleh sekolah (kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja, asuransi kesehatan umum) | Dibayar oleh sekolah (kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja) | Dibayar oleh pemberi kerja, seperti untuk karyawan biasa |
| Pemberitahuan mulai bekerja | Disampaikan oleh sekolah | Disampaikan oleh sekolah | Disampaikan oleh pemberi kerja |
| Pajak penghasilan dan bea meterai | Dibebaskan | Dibebaskan | Seperti upah biasa |
| Kontribusi negara | Ya | Ya | Tidak |
Upah
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 3308, siswa yang menjalani pendidikan vokasi di suatu usaha dan mahasiswa pendidikan tinggi yang menjalani magang wajib dibayar tidak kurang dari persentase tertentu upah minimum bersih:
- Di usaha dengan 20 karyawan atau lebih, 30% dari upah minimum bersih,
- Di usaha dengan kurang dari 20 karyawan, tarif yang lebih rendah dalam Undang-Undang (15%); pernah ada periode ketika tarif ini dinaikkan melalui ketentuan sementara.
Kami menyarankan untuk memastikan tarif yang harus dibayar kepada sekolah Anda pada awal tahun ajaran. Pada 2026 upah minimum bersih adalah 28.075,50 TL: Upah minimum
Kontribusi negara
Sebagian upah yang Anda bayarkan diganti kepada usaha dari Dana Asuransi Pengangguran:
- Dua pertiga dari jumlah minimum yang dibayarkan di usaha dengan kurang dari 20 karyawan,
- Sepertiga di usaha dengan 20 karyawan atau lebih.
Untuk menerima kontribusi, upah harus disetorkan ke rekening bank siswa dan sekolah harus menyampaikan pemberitahuannya tepat waktu. Kontribusi dihitung atas upah minimum yang ditetapkan dalam Undang-Undang; membayar lebih tidak menambahnya.
Peserta magang sukarela: kesalahan yang paling umum
Magang yang tidak diwajibkan sekolah dan dijalani siswa atas kemauannya sendiri dianggap sebagai pekerjaan berdasarkan kontrak kerja. Dalam hal ini Anda harus melaporkan siswa tersebut sebagai karyawan biasa dengan pemberitahuan mulai bekerja, membayar tidak kurang dari upah minimum dan membayar iurannya. Mempekerjakannya tanpa pemberitahuan sebagai "peserta magang" dianggap sebagai mempekerjakan tanpa pendaftaran: Biaya mempekerjakan tanpa pendaftaran
Kewajiban lain usaha
- Pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja: siswa juga dianggap bekerja di tempat kerja; pelatihan K3 diberikan pada hari pertama: Keselamatan dan kesehatan kerja
- Pelatih ahli: usaha yang menyelenggarakan pendidikan vokasi harus memiliki pelatih ahli atau tenaga pelatih untuk memberikan pelatihan.
- Waktu kerja: waktu kerja siswa dibatasi oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan dan peraturan terkait sesuai usianya; kerja malam dilarang.
- Dokumen: simpan kontrak, daftar hadir dan slip upah.
Kewajiban pendidikan vokasi
Usaha yang mempekerjakan sejumlah karyawan tertentu diwajibkan oleh undang-undang untuk memberikan pelatihan keterampilan kepada siswa pendidikan vokasi. Jumlah dan cakupannya ditetapkan oleh dewan pendidikan vokasi provinsi; jika usaha Anda termasuk dalam cakupan, informasi dapat diperoleh dari direktorat pendidikan nasional provinsi.
Dasar hukum: Undang-Undang Pendidikan Vokasi Nomor 3308 Pasal 18, 25 dan 25/A; Undang-Undang Nomor 5510 Pasal 5/b dan 87; Undang-Undang Ketenagakerjaan Nomor 4857 Pasal 71.