Mediasi wajib dalam hukum ketenagakerjaan: persiapan pemberi kerja
Mediasi sebagai prasyarat gugatan ketenagakerjaan: untuk tuntutan apa wajib, jangka waktu, kehadiran dalam pertemuan, persiapan pemberi kerja, akibat berita acara kesepakatan, aspek pajak dan SGK serta kesalahan umum.
Ketika salah satu karyawan Anda ingin menggugat pesangon (kıdem tazminatı), lembur atau pengembalian ke tempat kerja, ia harus terlebih dahulu menempuh mediasi. Bagi pemberi kerja, proses ini adalah kesempatan untuk menyelesaikan sengketa tanpa ke pengadilan dan dengan biaya lebih rendah. Namun, pertemuan yang dihadiri tanpa persiapan dapat mengubah peluang menjadi risiko.
Untuk sengketa apa wajib?
- Tuntutan piutang karyawan atau pemberi kerja dan ganti rugi berdasarkan undang-undang atau kontrak kerja perorangan maupun kolektif (pesangon, uang pengganti masa pemberitahuan, lembur, upah cuti tahunan, upah hari libur nasional, dll.),
- Tuntutan pengembalian ke tempat kerja.
Tuntutan ganti rugi yang timbul dari kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja, serta gugatan penetapan, keberatan dan regres yang terkait, tidak termasuk dalam mediasi wajib.
Proses langkah demi langkah
| Langkah | Waktu dan isi |
|---|---|
| 1. Pengajuan | Karyawan mengajukan ke kantor mediasi di gedung pengadilan; untuk pengembalian ke tempat kerja, dalam satu bulan sejak pemberitahuan pemutusan diterima |
| 2. Penunjukan mediator | Kantor menunjuk mediator dari daftar; para pihak dihubungi melalui telepon, surel atau pemberitahuan resmi |
| 3. Pertemuan | Mediator mempertemukan para pihak; pembicaraan bersifat rahasia |
| 4. Jangka waktu | Tiga minggu sejak pengajuan; bila perlu, perpanjangan paling lama satu minggu |
| 5. Hasil | Dibuat berita acara akhir tercapai kesepakatan atau tidak tercapai kesepakatan |
| 6. Gugatan | Jika tidak tercapai kesepakatan, karyawan dapat menggugat dalam jangka waktu menurut undang-undang sejak tanggal berita acara akhir |
Tidak hadir itu mahal
Pihak yang tidak menghadiri pertemuan pertama tanpa uzur yang sah dibebani seluruh biaya perkara dalam gugatan berikutnya, meskipun ia menang sebagian atau seluruhnya, dan tidak diberikan honorarium advokat untuknya. Karena itu, selalu tanggapi undangan; jika Anda tidak dapat hadir, tunjuk wakil yang berwenang atau pengacara.
Persiapan pemberi kerja
Siapkan berkas berikut sebelum pertemuan:
- Perhitungan: hitung semua komponen yang dapat dituntut karyawan berdasarkan catatan Anda sendiri: Pesangon · Uang pengganti masa pemberitahuan · Lembur
- Dokumen: kontrak kerja, daftar gaji, bukti pembayaran bank, daftar hadir dan catatan masuk-keluar, register cuti, pemberitahuan pemutusan, catatan pernyataan pembelaan.
- Penilaian risiko: apakah pemutusan didasarkan pada alasan yang sah (geçerli neden), dan apakah prosedurnya diikuti? Pemutusan oleh pemberi kerja
- Kewenangan: orang yang hadir harus berwenang mewakili perusahaan dan menyepakati (surat contoh tanda tangan atau surat kuasa).
- Batas: tentukan sebelumnya hingga jumlah berapa Anda siap berdamai.
Akibat berita acara kesepakatan
- Berita acara kesepakatan yang ditandatangani para pihak dan mediator berkedudukan sebagai dokumen yang setara dengan putusan pengadilan; jika tidak dibayar, dapat langsung dieksekusi.
- Para pihak tidak dapat menggugat kemudian atas hal-hal yang telah disepakati. Karena itu, berita acara sebaiknya mencantumkan setiap tuntutan yang tercakup satu per satu, beserta jumlahnya.
- Melakukan pembayaran melalui bank dan pada tanggal yang tercantum dalam berita acara mencegah sengketa di kemudian hari.
Aspek pajak dan SGK
Jumlah yang dibayarkan berdasarkan kesepakatan dinilai secara terpisah menurut sifatnya: pesangon dibebaskan dari pajak penghasilan dalam batas plafon; pembayaran yang bersifat upah seperti lembur dan upah cuti dikenai potongan pajak dan iuran. Berita acara sebaiknya menyatakan dengan jelas apakah pembayaran bruto atau neto dan komponen mana yang terkait. Dalam kesepakatan pengembalian ke tempat kerja, membedakan ganti rugi karena tidak dipekerjakan kembali dan upah masa menganggur juga penting.
Kode keluar SGK karyawan harus konsisten dengan isi kesepakatan: Kode keluar SGK
Kesalahan umum
- Tidak menanggapi undangan mediator dengan serius atau tidak menghadiri pertemuan,
- Menyepakati "total TRY X" tanpa memisahkan komponen pembayaran,
- Membiarkan tuntutan yang tidak tercakup dalam kesepakatan tetap terbuka,
- Membayar secara tunai.
Di luar mediasi, keabsahan surat pembebasan (ibraname) yang dibuat setelah hubungan kerja berakhir tunduk pada aturan tersendiri: Surat pembebasan
Dasar hukum: Undang-Undang Pengadilan Ketenagakerjaan Nomor 7036 Pasal 3; Undang-Undang Nomor 6325 tentang Mediasi dalam Sengketa Perdata; Undang-Undang Ketenagakerjaan Nomor 4857 Pasal 20.