노동법상 의무 조정: 사용자는 어떻게 준비해야 하나요?

직원이 퇴직금, 연장근로 수당 또는 복직을 이유로 소송을 제기하려면 먼저 조정을 거쳐야 합니다. 사용자에게 이 절차는 법원에 가지 않고 더 적은 비용으로 분쟁을 해결할 기회입니다. 그러나 준비 없이 회의에 참석하면 기회가 위험으로 바뀔 수 있습니다.

어떤 분쟁에서 의무인가요?

법률이나 개별 또는 단체 근로계약에 근거한 근로자 또는 사용자 채권과 손해배상 청구(퇴직금, 해고 예고 수당, 연장근로 수당, 연차휴가 수당, 공휴일 근로 수당 등),
복직 청구.

산업재해와 직업병으로 인한 손해배상 청구 및 이와 관련된 확인, 이의, 구상 소송은 의무 조정 대상이 아닙니다.

단계별 절차

단계	기간과 내용
1. 신청	직원이 법원 청사의 조정 사무소에 신청하며, 복직의 경우 해지 통지 송달일부터 1개월 이내
2. 조정인 지정	사무소가 명부에서 조정인을 지정하고, 당사자에게 전화, 이메일 또는 공식 송달로 연락
3. 회의	조정인이 당사자를 한자리에 모으며, 논의 내용은 비밀
4. 기간	신청일부터 3주, 필요하면 최대 1주 연장
5. 결과	합의 또는 불합의 최종 조서 작성
6. 소송	합의가 이루어지지 않으면 직원은 최종 조서 작성일부터 법정 기간 내에 소송을 제기할 수 있음

불참은 비용이 큽니다

정당한 사유 없이 첫 회의에 참석하지 않은 당사자는 이후 소송에서 일부 또는 전부 승소하더라도 소송비용 전액을 부담하며, 그 당사자에게 유리한 변호사 보수도 인정되지 않습니다. 따라서 초청에는 반드시 응하고, 참석할 수 없다면 권한 있는 대리인이나 변호사를 지정하십시오.

사용자의 준비

회의 전에 다음 자료를 준비하십시오.

계산: 직원이 청구할 수 있는 모든 항목을 귀사의 기록에 따라 계산하십시오. 퇴직금 · 해고 예고 · 연장근로
서류: 근로계약서, 급여대장, 은행 지급 영수증, 근무표와 출입 기록, 휴가 대장, 해지 통지서, 소명 진술 기록.
위험 평가: 해지가 정당한 사유에 근거했는지, 절차를 지켰는지 검토하십시오. 사용자에 의한 해지
권한: 참석자는 회사를 대표하고 합의할 권한이 있어야 합니다(서명 증명서 또는 위임장).
한도: 어느 금액까지 합의할 수 있는지 미리 정해 두십시오.

합의 조서의 효력

당사자와 조정인이 서명한 합의 조서는 확정 판결과 같은 효력이 있는 문서로 보며, 지급하지 않으면 바로 강제집행할 수 있습니다.
당사자는 합의한 사항에 대해 나중에 소송을 제기할 수 없습니다. 따라서 조서에는 포함되는 청구를 하나하나 금액과 함께 적어야 합니다.
조서에 적힌 날짜에 은행을 통해 지급하면 이후의 분쟁을 막을 수 있습니다.

세금과 SGK 측면

합의에 따라 지급하는 금액은 성격에 따라 따로 판단합니다. 퇴직금은 상한 내에서 소득세가 면제되고, 연장근로 수당과 휴가 수당 같은 임금성 지급은 세금과 보험료 공제 대상입니다. 조서에는 지급액이 총액인지 실수령액인지, 어느 항목에 관한 것인지 명확히 적어야 합니다. 복직 합의에서는 복직하지 않는 데 대한 보상과 대기 기간 임금을 구분하는 것도 중요합니다.

직원의 SGK 퇴사 코드는 합의 내용과 일치해야 합니다. SGK 퇴사 코드

흔한 실수

조정인의 초청을 가볍게 여기거나 회의에 참석하지 않는 것,
지급 항목을 나누지 않고 '총 X리라'로 합의하는 것,
합의에 포함되지 않은 청구를 열어 두는 것,
현금으로 지급하는 것.

조정과 별개로, 근로관계 종료 후 작성하는 면책 확인서(ibraname)의 유효성에는 별도 규칙이 적용됩니다. 면책 확인서

법적 근거: 노동법원법 제7036호 제3조, 민사분쟁 조정에 관한 법률 제6325호, 노동법 제4857호 제20조.