Обязательная медиация в трудовом праве: как подготовиться работодателю?
Медиация как предварительное условие трудовых исков: для каких требований она обязательна, сроки, участие во встречах, подготовка работодателя, сила протокола о соглашении, налоговые аспекты и SGK, частые ошибки.
Если ваш сотрудник хочет подать иск о выходном пособии, сверхурочных или восстановлении на работе, он сначала должен пройти медиацию. Для работодателя эта процедура — шанс урегулировать спор без суда и с меньшими затратами. Но встреча без подготовки может превратить возможность в риск.
Для каких споров она обязательна?
- Требования о дебиторской задолженности работника или работодателя и о компенсациях, основанные на законе или на индивидуальном либо коллективном трудовом договоре (выходное пособие, уведомление, сверхурочные, оплата ежегодного отпуска, оплата праздничных дней и т. д.),
- Требования о восстановлении на работе.
Требования о компенсации вследствие несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также связанные иски об установлении фактов, возражения и регрессные иски в обязательную медиацию не входят.
Процедура шаг за шагом
| Шаг | Срок и содержание |
|---|---|
| 1. Обращение | Сотрудник обращается в бюро медиации при суде; для восстановления на работе — в течение месяца с вручения уведомления о расторжении |
| 2. Назначение медиатора | Бюро назначает медиатора из списка; со сторонами связываются по телефону, электронной почте или официальным уведомлением |
| 3. Встреча | Медиатор сводит стороны; переговоры конфиденциальны |
| 4. Срок | Три недели с даты обращения; при необходимости продление не более чем на одну неделю |
| 5. Итог | Составляется итоговый протокол о достижении соглашения или недостижении соглашения |
| 6. Иск | Если соглашение не достигнуто, сотрудник может подать иск в установленный законом срок с даты итогового протокола |
Неявка обходится дорого
Сторона, не явившаяся на первую встречу без уважительной причины, в последующем иске несёт все судебные расходы, даже если частично или полностью выиграет дело, и вознаграждение адвоката в её пользу не присуждается. Поэтому всегда отвечайте на приглашение; если не можете присутствовать, назначьте уполномоченного представителя или адвоката.
Подготовка работодателя
Подготовьте до встречи следующее досье:
- Расчёт: рассчитайте по своим записям все статьи, которые может потребовать сотрудник: Выходное пособие · Уведомление · Сверхурочные
- Документы: трудовой договор, ведомости, банковские квитанции о выплатах, табели и записи о входе и выходе, журнал отпусков, уведомление о расторжении, записи объяснений.
- Оценка рисков: основано ли расторжение на законной причине и соблюдена ли процедура? Расторжение по инициативе работодателя
- Полномочия: присутствующее лицо должно иметь полномочия представлять компанию и заключать соглашение (образец подписи или доверенность).
- Предел: заранее решите, до какой суммы вы готовы договориться.
Сила протокола о соглашении
- Протокол о соглашении, подписанный сторонами и медиатором, считается документом с силой судебного решения; если он не исполнен, его можно напрямую предъявить к принудительному исполнению.
- По вопросам, по которым достигнуто соглашение, стороны не могут впоследствии подать иск. Поэтому в протоколе нужно перечислить каждое охваченное требование отдельно с суммами.
- Выплата через банк и в дату, указанную в протоколе, предотвращает последующие споры.
Налоговые аспекты и SGK
Суммы, выплачиваемые по соглашению, оцениваются отдельно по их характеру: выходное пособие освобождено от подоходного налога в пределах потолка; выплаты характера зарплаты, такие как сверхурочные и оплата отпуска, облагаются налогом и взносами. В протоколе нужно ясно указать, являются ли выплаты брутто или нетто и к какой статье они относятся. В соглашениях о восстановлении на работе важно также разграничить компенсацию за невосстановление и оплату за период простоя.
Код увольнения сотрудника в SGK должен соответствовать содержанию соглашения: Коды увольнения SGK
Частые ошибки
- Несерьёзное отношение к приглашению медиатора или неявка на встречу,
- Соглашение «всего Х TRY» без разделения статей выплаты,
- Оставление открытыми требований, не охваченных соглашением,
- Выплата наличными.
Помимо медиации, действительность актов об освобождении от претензий, составленных после окончания отношений, регулируется отдельными правилами: Акт об освобождении от претензий
Правовая основа: Закон о трудовых судах № 7036 ст. 3; Закон № 6325 о медиации в гражданско-правовых спорах; Закон о труде № 4857 ст. 20.