Расторжение по инициативе работодателя: законная причина, уважительная причина и гарантии занятости
Расторжение трудового договора работодателем: сфера гарантий занятости, законные причины, получение объяснений, письменное и мотивированное расторжение, сроки уведомления, немедленное расторжение по уважительной причине, процесс восстановления на работе и чек-лист перед расторжением.
Расставание с сотрудником — одно из решений, которые работодатель должен принимать особенно аккуратно. Расторжение без соблюдения процедуры может закончиться восстановлением на работе или компенсацией, даже если причина была веской. В этой статье мы проходим процесс через вопросы, которые стоит задать себе до решения о расторжении.
Вопрос 1: Распространяются ли на сотрудника гарантии занятости?
Гарантии занятости распространяются на сотрудника, если выполнены все следующие условия:
- На рабочем месте работают 30 и более сотрудников (рабочие места в одной отрасли считаются вместе),
- Стаж сотрудника не менее шести месяцев,
- Договор бессрочный,
- Сотрудник не является представителем работодателя, управляющим всем предприятием.
Договор сотрудника с гарантиями занятости можно расторгнуть только по законной причине. С сотрудниками вне этой сферы договор можно расторгнуть с соблюдением срока уведомления и выплатой выходного пособия; однако злоупотребление правом на расторжение может повлечь компенсацию.
Вопрос 2: Что такое законная причина?
| Группа причин | Примеры |
|---|---|
| Способности сотрудника | Устойчиво низкая результативность по сравнению с выполняющими аналогичную работу, проблемы со здоровьем, влияющие на пригодность к работе |
| Поведение сотрудника | Частые опоздания, пренебрежение обязанностями несмотря на предупреждения, постоянная несовместимость с коллегами |
| Потребности бизнеса | Падение продаж, закрытие подразделения, переход на новые технологии, реструктуризация |
Причины, которые не являются законными, тоже перечислены в Законе: членство в профсоюзе, представительство сотрудников, подача жалобы или иска, раса, пол, семейное положение, семейные обязанности, беременность, роды, религия и политические взгляды, декретный отпуск и временное отсутствие по болезни.
При расторжении по потребностям бизнеса нужно также суметь показать, что расторжение — крайняя мера (не было возможности трудоустройства на другую должность) и что работодатель действовал последовательно в своём решении.
Вопрос 3: Соблюдена ли процедура?
- Объяснения: перед расторжением по причинам, связанным с поведением или результативностью, нужно получить объяснения сотрудника. Для объяснений даётся разумный срок, и процесс документируется письменно.
- Письменное и мотивированное расторжение: уведомление о расторжении оформляется письменно, а причина расторжения указывается ясно и точно. Шаблон: Уведомление о расторжении
- Срок уведомления: срок соблюдается, или оплата за этот срок выплачивается заранее.
- Выплаты: выплачиваются выходное пособие, компенсация за уведомление (если уведомление не дано), оплата неиспользованного ежегодного отпуска и зарплата за последний месяц.
- SGK: уведомление об увольнении подаётся в течение 10 дней с правильным кодом увольнения: Коды увольнения SGK
Сроки уведомления
| Стаж | Срок уведомления |
|---|---|
| Менее 6 месяцев | 2 недели |
| 6 месяцев – 1,5 года | 4 недели |
| 1,5 года – 3 года | 6 недель |
| Более 3 лет | 8 недель |
Расчёт: Срок уведомления и компенсация · Выходное пособие
Немедленное расторжение по уважительной причине
При серьёзных проступках сотрудника, противоречащих нормам морали и добросовестности (например, кража, оскорбление работодателя, отсутствие без разрешения), работодатель может расторгнуть договор без уведомления и без выплаты выходного пособия. Критичны два срока:
- Право на расторжение нужно осуществить в течение шести рабочих дней с момента, когда стало известно о событии,
- И в любом случае в течение года с момента события.
Событие нужно задокументировать письменными записями, показаниями свидетелей и перепиской. В споре бремя доказывания уважительной причины лежит на работодателе. В уведомлении в SGK выбирается один из кодов 42–50, соответствующий событию.
Если сотрудник возражает
Сотрудник с гарантиями занятости сначала обращается к медиатору в течение месяца с вручения уведомления о расторжении; если соглашение не достигнуто, он может подать иск о восстановлении на работе в трудовой суд: Медиация в трудовом праве
Если расторжение признано незаконным, работодатель должен либо восстановить сотрудника в течение месяца, либо выплатить компенсацию за невосстановление в размере зарплаты от четырёх до восьми месяцев. Кроме того, сотруднику выплачиваются зарплата и другие права за период, когда он не работал во время судебного процесса, — до четырёх месяцев.
Чек-лист перед расторжением
- Причина расторжения задокументирована письменно?
- Если причина — поведение или результативность, объяснения получены?
- Рассмотрена ли возможность трудоустройства на другую должность?
- Уведомление о расторжении подготовлено письменно, мотивированно и в форме, пригодной для вручения?
- Компенсации и требования рассчитаны?
- Есть ли процесс возврата выданного имущества и прекращения доступов? Акт о выдаче имущества · Чек-лист увольнения сотрудника
Наша связанная услуга: Расторжение и гарантии занятости
Правовая основа: Закон о труде № 4857 ст. 17, 18, 19, 20, 21, 25 и 26; Закон о трудовых судах № 7036 ст. 3.