Pflichtmediation im Arbeitsrecht: wie sollten sich Arbeitgeber vorbereiten?
Mediation als Prozessvoraussetzung für Arbeitsklagen: für welche Ansprüche sie Pflicht ist, Fristen, Teilnahme an Sitzungen, Vorbereitung des Arbeitgebers, Wirkung des Einigungsprotokolls, steuerliche und SGK-Aspekte und häufige Fehler.
Wenn einer Ihrer Arbeitnehmer wegen Abfindung, Überstunden oder Weiterbeschäftigung klagen will, muss er zunächst eine Mediation durchlaufen. Für Arbeitgeber ist dieses Verfahren eine Chance, den Streit ohne Gericht und zu geringeren Kosten beizulegen. Eine unvorbereitet besuchte Sitzung kann die Chance aber in ein Risiko verwandeln.
Für welche Streitigkeiten ist sie Pflicht?
- Ansprüche auf Forderungen von Arbeitnehmern oder Arbeitgebern und Entschädigung aufgrund von Gesetz oder Einzel- oder Tarifvertrag (Abfindung, Kündigungsfrist, Überstunden, Urlaubsabgeltung, Feiertagsvergütung usw.),
- Weiterbeschäftigungsansprüche (Kündigungsschutzklagen).
Entschädigungsansprüche aus Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie damit zusammenhängende Feststellungs-, Widerspruchs- und Regressklagen unterliegen nicht der Pflichtmediation.
Das Verfahren Schritt für Schritt
| Schritt | Frist und Inhalt |
|---|---|
| 1. Antrag | Der Arbeitnehmer wendet sich an das Mediationsbüro beim Gericht; bei Weiterbeschäftigung innerhalb eines Monats nach Zustellung der Kündigung |
| 2. Bestellung des Mediators | Das Büro bestellt einen Mediator aus der Liste; die Parteien werden telefonisch, per E-Mail oder förmlicher Zustellung kontaktiert |
| 3. Sitzung | Der Mediator bringt die Parteien zusammen; die Gespräche sind vertraulich |
| 4. Dauer | Drei Wochen ab dem Antrag; bei Bedarf eine Verlängerung um höchstens eine Woche |
| 5. Ergebnis | Es wird ein Abschlussprotokoll über Einigung oder Nichteinigung erstellt |
| 6. Klage | Ohne Einigung kann der Arbeitnehmer innerhalb der gesetzlichen Frist ab dem Datum des Abschlussprotokolls klagen |
Nichterscheinen ist teuer
Eine Partei, die ohne triftigen Grund nicht zur ersten Sitzung erscheint, trägt in einem späteren Prozess sämtliche Gerichtskosten, auch wenn sie ganz oder teilweise gewinnt, und es werden ihr keine Anwaltsgebühren zugesprochen. Reagieren Sie daher immer auf die Einladung; wenn Sie nicht teilnehmen können, beauftragen Sie einen bevollmächtigten Vertreter oder Anwalt.
Die Vorbereitung des Arbeitgebers
Bereiten Sie vor der Sitzung folgende Akte vor:
- Berechnung: Berechnen Sie alle Posten, die der Arbeitnehmer nach Ihren eigenen Unterlagen fordern könnte: Abfindung · Kündigungsfrist · Überstunden
- Unterlagen: Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen, Bankzahlungsbelege, Anwesenheitslisten und Zutrittsaufzeichnungen, Urlaubsverzeichnis, Kündigungsschreiben, Protokolle über Stellungnahmen.
- Risikobewertung: Beruht die Kündigung auf einem gültigen Grund, und wurde das Verfahren eingehalten? Kündigung durch den Arbeitgeber
- Vertretungsbefugnis: Die teilnehmende Person muss befugt sein, die Gesellschaft zu vertreten und einer Einigung zuzustimmen (Unterschriftenverzeichnis oder Vollmacht).
- Grenze: Legen Sie vorab fest, bis zu welchem Betrag Sie zu einer Einigung bereit sind.
Wirkung des Einigungsprotokolls
- Ein von den Parteien und dem Mediator unterzeichnetes Einigungsprotokoll gilt als Urkunde mit der Wirkung eines Gerichtsurteils; wird nicht gezahlt, kann unmittelbar vollstreckt werden.
- Über die vereinbarten Punkte können die Parteien später nicht klagen. Das Protokoll sollte daher jeden erfassten Anspruch einzeln mit Betrag aufführen.
- Die Zahlung über eine Bank und zum im Protokoll genannten Datum verhindert spätere Streitigkeiten.
Steuerliche und SGK-Aspekte
Die aufgrund der Einigung gezahlten Beträge werden nach ihrer Art gesondert beurteilt: Die Abfindung ist innerhalb der Höchstgrenze von der Einkommensteuer befreit; lohnartige Zahlungen wie Überstunden- und Urlaubsvergütung unterliegen Steuer- und Beitragsabzügen. Im Protokoll sollte klar angegeben sein, ob die Zahlungen brutto oder netto sind und auf welchen Posten sie sich beziehen. Bei Einigungen über die Weiterbeschäftigung ist außerdem wichtig, die Entschädigung für die Nichtweiterbeschäftigung und die Vergütung für die Zeit der Untätigkeit zu unterscheiden.
Der SGK-Austrittscode des Arbeitnehmers muss mit dem Inhalt der Einigung übereinstimmen: SGK-Austrittscodes
Häufige Fehler
- Die Einladung des Mediators nicht ernst nehmen oder nicht zur Sitzung erscheinen,
- Sich auf „insgesamt X TRY“ einigen, ohne die Zahlungsposten zu trennen,
- Nicht von der Einigung erfasste Ansprüche offenlassen,
- In bar zahlen.
Neben der Mediation unterliegt die Wirksamkeit von Ausgleichsquittungen, die nach Ende des Arbeitsverhältnisses erstellt werden, eigenen Regeln: Ausgleichsquittung
Rechtsgrundlage: Arbeitsgerichtsgesetz Nr. 7036 Art. 3; Gesetz Nr. 6325 über die Mediation in Zivilstreitigkeiten; Arbeitsgesetz Nr. 4857 Art. 20.