Kantor virtual dan kantor siap pakai sebagai alamat perusahaan
Perbedaan antara kantor virtual dan kantor siap pakai, penggunaannya sebagai domisili perusahaan, pemeriksaan kantor pajak, izin, penyampaian surat resmi, kontrak dan faktur, restitusi PPN Turki (KDV) serta penilaian risiko; usaha apa yang cocok.
Dalam usaha seperti perangkat lunak, konsultasi, perdagangan elektronik atau perantara perdagangan luar negeri, pengusaha sering kali tidak memerlukan kantor. Dalam hal ini, menggunakan kantor virtual atau kantor siap pakai sebagai domisili perusahaan mengurangi biaya sewa dan biaya persiapan. Namun, alamat adalah bagian dari identitas resmi perusahaan; beberapa hal perlu diperhatikan saat memilihnya.
Perbedaan kedua model
| Kantor virtual | Kantor siap pakai (kantor bersama) | |
|---|---|---|
| Ruang kerja fisik | Tidak ada, atau ruang rapat per jam | Meja, ruangan atau ruang kerja bersama |
| Penggunaan alamat | Domisili perusahaan, alamat korespondensi | Domisili perusahaan dan tempat kerja sebenarnya |
| Layanan sekretariat | Penanganan surat, pengalihan panggilan | Biasanya sudah termasuk |
| Pemeriksaan kantor pajak | Area atau papan nama atas nama perusahaan di alamat tersebut dan kontrak layanan mungkin diperlukan | Lebih mudah, karena ada ruang kerja sebenarnya |
| Cocok untuk | Usaha jasa dan perantara yang tidak memerlukan kantor | Tim kecil, pertemuan dengan klien |
Apa yang dicari kantor pajak?
Setelah perusahaan didirikan, kantor pajak dapat melakukan pemeriksaan awal usaha dan kemudian dapat memastikan kegiatan di alamat tersebut melalui pemeriksaan lanjutan. Pemeriksaan biasanya melihat:
- Kontrak layanan atau sewa yang menunjukkan hak menggunakan alamat,
- Papan nama, kotak surat atau area khusus yang menunjukkan keberadaan perusahaan di alamat tersebut,
- Apakah orang yang berwenang dapat dihubungi,
- Informasi tentang tempat penyimpanan pembukuan dan dokumen.
Laporan pemeriksaan negatif dapat diterbitkan untuk perusahaan yang tidak ditemukan di alamatnya atau yang kegiatannya tidak dapat dipastikan; hal ini dapat menimbulkan masalah dalam banyak proses, mulai dari transaksi e-Fatura hingga restitusi PPN Turki (KDV). Faktur yang diterbitkan pemasok kepada Anda dan faktur yang Anda terbitkan juga dapat dipertanyakan.
Kegiatan apa yang tidak cocok?
- Produksi, manufaktur, perakitan,
- Penyimpanan, menyimpan persediaan, pengiriman barang,
- Usaha yang benar-benar didatangi pelanggan (seperti ritel, layanan kesehatan dan kecantikan),
- Kegiatan yang memerlukan izin pemerintah kota atau izin sektoral: Izin tempat usaha
- Kasus yang mensyaratkan tempat kerja sebenarnya dalam prosedur kepabeanan dan beberapa proses perizinan.
Memulai kegiatan ini di alamat kantor virtual menimbulkan biaya perubahan alamat di kemudian hari dan risiko pajak.
Kontrak, faktur dan beban
- Biaya kantor virtual didokumentasikan dengan faktur yang diterbitkan penyedia layanan dan dapat dibebankan oleh perusahaan.
- Sifat kontrak (kontrak layanan atau sewa tempat kerja) memengaruhi perlakuan pemotongan pajak dan KDV. Untuk pembayaran yang berupa sewa tempat kerja, pemotongan pajak atas sewa timbul jika pemiliknya orang pribadi: Pemotongan pajak atas sewa
- Kontrak sebaiknya menyatakan dengan jelas bahwa alamat boleh digunakan sebagai domisili perusahaan, penerimaan dan penerusan surat resmi, penggunaan ruang rapat serta kewajiban mengubah alamat jika kontrak berakhir.
Penyampaian surat resmi
Sebagian besar pemberitahuan pajak, SGK dan pengadilan kepada perusahaan disampaikan secara elektronik: Kewajiban digital setelah pendirian. Namun, pemberitahuan fisik tetap datang ke alamat. Pastikan kontrak menetapkan bagaimana dan seberapa cepat penyedia kantor virtual meneruskan pemberitahuan; jika pemberitahuan terlewat, batas waktu mulai berjalan.
Sebelum memilih
- Apakah kegiatan Anda memerlukan tempat kerja sebenarnya, gudang atau izin?
- Berapa banyak perusahaan yang dilayani penyedia di alamatnya, dan bagaimana ia membantu saat pemeriksaan?
- Apakah layanan ruang rapat, surat dan pemberitahuan tercantum dalam kontrak?
- Jika nanti Anda akan mempekerjakan karyawan, di mana alamat tempat kerja SGK-nya?
Kita dapat menilai pilihan alamat bersama pada tahap pendirian: Pendirian perseroan terbatas (Ltd. Şti.)
Dasar hukum: Undang-Undang Prosedur Pajak No. 213 (VUK) pasal 127, 153/A dan 156–160; Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki No. 6102 pasal 39 dan 52.