가상 오피스와 서비스드 오피스: 회사 주소로 쓸 때 유의할 점
가상 오피스와 서비스드 오피스의 차이, 본점 소재지로의 사용, 세무서 점검, 인허가, 송달, 계약과 송장, KDV 환급과 리스크 평가; 어떤 사업에 적합한가.
소프트웨어, 컨설팅, 전자상거래, 무역 중개 같은 사업에서는 창업자에게 사무실이 필요 없는 경우가 많습니다. 이때 가상 오피스나 서비스드 오피스를 본점 소재지로 사용하면 임대료와 초기 비용을 줄일 수 있습니다. 다만 주소는 회사의 공식적인 정체성의 일부이므로 선택할 때 몇 가지를 고려해야 합니다.
두 모델의 차이
| 가상 오피스 | 서비스드 오피스(공유 오피스) | |
|---|---|---|
| 물리적 업무 공간 | 없음, 또는 시간제 회의실 | 책상, 개별실 또는 코워킹 공간 |
| 주소의 사용 | 본점 소재지, 우편물 수령 주소 | 본점 소재지 및 실제 근무 장소 |
| 비서 서비스 | 우편물 관리, 전화 연결 | 대개 포함 |
| 세무서 점검 | 주소지에 회사 명의의 공간이나 간판, 서비스 계약이 요구될 수 있음 | 실제 업무 공간이 있어 더 수월함 |
| 적합한 경우 | 사무실이 필요 없는 서비스 및 중개 사업 | 소규모 팀, 고객 미팅 |
세무서는 무엇을 확인하는가?
회사 설립 후 세무서는 사업 개시 점검을 할 수 있으며, 이후에도 추가 점검으로 해당 주소에서의 활동을 확인할 수 있습니다. 점검에서는 대개 다음을 봅니다:
- 주소 사용 권리를 보여 주는 서비스 계약 또는 임대차 계약,
- 해당 주소에 회사가 있음을 보여 주는 간판, 우편함 또는 배정된 공간,
- 권한 있는 사람과 연락이 되는지 여부,
- 장부와 서류의 보관 장소에 관한 정보.
주소에서 확인되지 않거나 활동이 확인되지 않는 회사에는 부정적인 점검 보고서가 작성될 수 있으며, 이는 e-Fatura 거래부터 KDV 환급까지 여러 절차에서 문제를 일으킬 수 있습니다. 공급업체가 귀사에 발행한 송장과 귀사가 발행한 송장도 의심받을 수 있습니다.
어떤 활동에 적합하지 않은가?
- 생산, 제조, 조립,
- 보관, 재고 보유, 물품 인도,
- 고객이 실제로 방문하는 사업(소매, 의료 및 미용 서비스 등),
- 지방자치단체 인허가나 업종별 허가가 필요한 활동: 영업 허가
- 통관 절차와 일부 허가 절차에서 실제 사업장이 요구되는 경우.
이러한 활동을 가상 오피스 주소에서 시작하면 나중에 주소 변경 비용과 세무 리스크가 생깁니다.
계약, 송장과 비용
- 가상 오피스 이용료는 서비스 제공자가 발행한 송장으로 증빙되며 회사가 비용으로 처리할 수 있습니다.
- 계약의 성격(서비스 계약 또는 사업장 임대차)은 원천징수와 KDV 처리에 영향을 미칩니다. 사업장 임대료에 해당하는 지급은 임대인이 개인이면 임대료 원천징수가 발생합니다: 임대료 원천징수
- 계약에는 주소를 본점 소재지로 사용할 수 있다는 점, 송달물의 수령과 전달, 회의실 이용, 계약 종료 시 주소 변경 의무를 명확히 적어야 합니다.
송달
회사에 대한 세무, SGK 및 법원 송달의 상당 부분은 전자적으로 이루어집니다: 설립 후 디지털 의무. 그러나 물리적 송달물은 주소로 도착합니다. 가상 오피스 제공자가 송달물을 어떤 방법으로 얼마나 빨리 전달하는지 계약에 명시하십시오. 송달물을 놓치더라도 기한은 진행됩니다.
선택하기 전에
- 귀사의 활동에 실제 사업장, 창고 또는 인허가가 필요한가?
- 제공자는 해당 주소에서 몇 개 회사에 서비스하고 있으며, 점검 시 어떻게 지원하는가?
- 회의실, 우편물 및 송달 서비스가 계약서에 명시되어 있는가?
- 나중에 근로자를 고용한다면 SGK 사업장 주소는 어디가 될 것인가?
주소 선택은 설립 단계에서 함께 검토할 수 있습니다: 유한회사 설립
법적 근거: 세무절차법 제213호 제127조, 제153/A조 및 제156–160조; 튀르키예 상법 제6102호 제39조 및 제52조.