Відкриття філії: торговий реєстр, податки, SGK та ліцензія
Відкриття філії компаніями в Туреччині: відмінність між філією, складом, представництвом і робочим місцем, рішення органу управління, реєстрація в торговому реєстрі, керівник філії, повідомлення податкової інспекції та SGK, ліцензії, спосіб ведення обліку та статті витрат.
Другий магазин, офіс в іншому місті чи окрема майстерня для виробництва… Не кожна нова адреса є філією; але якщо це справді філія, потрібна низка процедур — від торгового реєстру до SGK.
Що є філією, а що — ні?
Філія (şube) — це підрозділ підприємства, який, хоча й підпорядкований головному офісу, може самостійно здійснювати з третіми особами ту діяльність, яку може здійснювати головний офіс, і має власну організаційну структуру. Філія не має окремої правосуб’єктності; за борги філії відповідає компанія.
| Підрозділ | Реєстрація в торговому реєстрі | Повідомлення податкової інспекції | SGK |
|---|---|---|---|
| Філія | Обов’язкова | Обов’язкове | Окрема справа робочого місця, якщо є працівники |
| Склад, будівельний майданчик, торгова точка (без самостійних операцій) | Не потрібна | Повідомляють як про робоче місце | Повідомлення про робоче місце, якщо є працівники |
| Представництво (іноземної компанії) | Не може здійснювати комерційну діяльність; окремий дозвільний режим | Залежно від ситуації | Якщо є працівники |
Відкриття філії або представництва іноземною компанією в Туреччині — окрема процедура: Філія та представництво
Крок за кроком
1. Рішення У товаристві з обмеженою відповідальністю рішення про відкриття філії ухвалює директор або рада директорів, а в акціонерному товаристві — рада директорів. У рішенні зазначають фірмове найменування філії (фірмове найменування компанії зі словами «… Філія»), її адресу та керівника філії. Шаблон: Рішення про відкриття філії
2. Керівник філії Керівник філії представляє компанію з питань, що стосуються філії. Призначена особа подає зразок підпису в управлінні торгового реєстру або в нотаріуса.
3. Реєстрація в торговому реєстрі Філію реєструють і оприлюднюють у торговому реєстрі за місцем її розташування. Для філії в іншій провінції реєстрацію здійснюють у торговому реєстрі та палаті цієї провінції. У 2026 році збір за відкриття філії становить 35 354,50 TL: Збори та плата торгового реєстру
4. Податкова інспекція Про філію повідомляють податкову інспекцію як про робоче місце. Податкова інспекція може перевірити адресу філії. Окремий податковий номер для філії не отримують; компанія є єдиним платником податків.
5. SGK Якщо у філії працюватимуть працівники, для неї відкривають окрему справу робочого місця. Цю справу потрібно створити до того, як перший працівник почне роботу: Повідомлення про прийняття на роботу
6. Ліцензії та дозволи Залежно від характеру діяльності в муніципалітеті отримують ліцензію на відкриття та роботу закладу, а також галузеві дозволи, якщо вони потрібні: Ліцензія на робоче місце
7. Інші обов’язки
- Послуги з охорони праці для філії плануються окремо: Обов’язки з охорони праці
- Фірмове найменування правильно використовують на вивісці та в документах філії.
- Адресу та код філії зазначають у застосунках e-Fatura та e-Arşiv.
Як ведеться облік?
Облік філії можна вести двома способами:
- Єдиний облік у головному офісі: операції філії відображають у книгах головного офісу з розбивкою за філіями.
- Окремий облік: філія веде власні записи, які наприкінці періоду об’єднують із головним офісом.
За будь-якого способу компанія подає одну декларацію. Щоб відстежувати прибутковість філії, корисно визначити окремі центри витрат і доходів.
Закриття філії
Для закриття філії компетентний орган ухвалює рішення, філію виключають із торгового реєстру, а податкову інспекцію та SGK повідомляють про це. Щодо трудових договорів працівників філії здійснюють або переведення на інше робоче місце, або процедуру припинення трудових відносин.
Правова підстава: Торговий кодекс Туреччини № 6102, ст. 40 і 47; Положення про торговий реєстр; Закон про податкову процедуру № 213, ст. 156 і 157; Закон № 5510, ст. 11.