افتتاح شعبه: گام‌های ثبت تجاری، مالیات، SGK و پروانه
شرکت‌هایی که در Türkiye شعبه باز می‌کنند: تفاوت شعبه، انبار، دفتر رابط و کارگاه، تصمیم ارکان مدیریت، ثبت در ثبت تجاری، مدیر شعبه، اعلامیه‌های مالیاتی و SGK، پروانه‌ها، روش حسابداری و اقلام هزینه.
مغازه دوم، دفتری در شهری جدید یا کارگاهی جداگانه برای تولید… هر نشانی جدیدی شعبه نیست؛ اما اگر واقعاً شعبه باشد، مجموعه‌ای از اقدامات از ثبت تجاری تا SGK لازم است.
شعبه چیست و چه نیست؟
شعبه واحد کسب‌وکاری است که با وجود وابستگی به مرکز اصلی، می‌تواند کاری را که مرکز اصلی می‌تواند به‌طور مستقل با اشخاص ثالث انجام دهد و سازمان خود را دارد. شعبه شخصیت حقوقی جداگانه ندارد؛ شرکت مسئول بدهی‌های شعبه است.
| واحد | ثبت در ثبت تجاری | اعلام به اداره مالیات | SGK |
|---|---|---|---|
| شعبه | لازم است | لازم است | اگر کارکنان باشند پرونده کارگاهی جداگانه |
| انبار، کارگاه ساختمانی، نقطه فروش (بدون معامله مستقل) | لازم نیست | به‌عنوان کارگاه اعلام می‌شود | اگر کارکنان باشند اعلامیه کارگاه |
| دفتر رابط (شرکت خارجی) | نمی‌تواند فعالیت تجاری انجام دهد؛ نظام مجوز جداگانه | بسته به مورد | اگر کارکنان باشند |
افتتاح شعبه یا دفتر رابط توسط شرکت‌های خارجی در Türkiye روند جداگانه‌ای است: شعبه و دفتر رابط
گام‌به‌گام
1. تصمیم در شرکت با مسئولیت محدود مدیر یا هیئت مدیران و در شرکت سهامی هیئت‌مدیره تصمیم افتتاح شعبه را می‌گیرد. تصمیم نام تجاری شعبه (نام تجاری شرکت با عبارت «… شعبه»)، نشانی آن و مدیر شعبه را ذکر می‌کند. الگو: تصمیم افتتاح شعبه
2. مدیر شعبه مدیر شعبه در امور مربوط به شعبه نماینده شرکت است. اعلامیه امضای منصوب در اداره ثبت تجاری یا نزد دفتر اسناد رسمی داده می‌شود.
3. ثبت در ثبت تجاری شعبه در ثبت تجاری محل استقرار خود ثبت و آگهی می‌شود. برای شعبه‌ای در استان دیگر، ثبت در ثبت تجاری و اتاق آن استان انجام می‌شود. برای 2026 هزینه افتتاح شعبه 35,354.50 TL است: عوارض و هزینه‌های ثبت تجاری
4. اداره مالیات شعبه به‌عنوان کارگاه به اداره مالیات اعلام می‌شود. اداره مالیات ممکن است نشانی شعبه را بازرسی کند. برای شعبه شماره مالیاتی جداگانه گرفته نمی‌شود؛ شرکت یک مؤدی واحد است.
5. SGK اگر کارکنانی در شعبه کار کنند، برای آن پرونده کارگاهی جداگانه باز می‌شود. این پرونده باید پیش از شروع کار نخستین کارگر ایجاد شود: اعلامیه استخدام
6. پروانه‌ها و مجوزها بسته به ماهیت فعالیت، پروانه افتتاح و بهره‌برداری کارگاه از شهرداری همراه با هرگونه مجوز بخشی گرفته می‌شود: پروانه کارگاه
7. سایر تکالیف
- خدمات ایمنی و بهداشت کار برای شعبه جداگانه برنامه‌ریزی می‌شود: تکالیف ایمنی و بهداشت کار
- نام تجاری در تابلو و اسناد شعبه درست به کار می‌رود.
- نشانی و کد شعبه در برنامه‌های فاکتور الکترونیکی و آرشیو الکترونیکی تعریف می‌شود.
حساب‌ها چگونه نگهداری می‌شوند؟
حسابداری شعبه به دو شیوه قابل نگهداری است:
- حسابداری واحد در مرکز اصلی: معاملات شعبه در دفاتر مرکز اصلی با تفکیک شعبه پیگیری می‌شود.
- حسابداری جداگانه: شعبه سوابق خود را نگه می‌دارد که در پایان دوره با مرکز اصلی ادغام می‌شود.
با هر روش، شرکت یک اظهارنامه واحد می‌دهد. تعریف مراکز هزینه و درآمد جداگانه برای پیگیری سودآوری شعبه سودمند است.
بستن شعبه
هنگام بستن شعبه، تصمیم ارکان صالح گرفته می‌شود، شعبه از ثبت تجاری حذف می‌شود و به اداره مالیات و SGK اطلاع داده می‌شود. برای قراردادهای کار کارکنان شعبه، یا انتقال به کارگاه دیگر یا روند فسخ انجام می‌شود.
مبنای قانونی: قانون تجارت ترکیه شماره 6102 مواد 40 و 47؛ آیین‌نامه ثبت تجاری؛ قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره 213 مواد 156 و 157؛ قانون شماره 5510 ماده 11.