فتح فرع: خطوات السجل التجاري والضرائب وSGK والتراخيص

متجر ثانٍ، أو مكتب في مدينة جديدة، أو ورشة منفصلة للإنتاج… ليس كل عنوان جديد فرعاً؛ لكن إذا كان فرعاً فعلاً، فيلزم سلسلة من الإجراءات من السجل التجاري إلى SGK.

ما الفرع، وما ليس فرعاً؟

الفرع وحدة عمل، وإن كانت تابعة للمركز الرئيسي، يمكنها أن تمارس باستقلال الأعمال التي يستطيع المركز الرئيسي ممارستها مع الغير ولها تنظيمها الخاص. وليس للفرع شخصية اعتبارية مستقلة؛ والشركة مسؤولة عن ديون الفرع.

فتح الشركات الأجنبية فرعاً أو مكتب اتصال في تركيا إجراء منفصل: الفرع ومكتب الاتصال

خطوة بخطوة

1. القرار في الشركة المحدودة يتخذ المدير أو مجلس المديرين، وفي شركة المساهمة مجلس الإدارة، قرار فتح الفرع. ويبيّن القرار الاسم التجاري للفرع (الاسم التجاري للشركة مع عبارة «… فرع»)، وعنوانه، ومدير الفرع. نموذج: قرار فتح فرع

2. مدير الفرع يمثّل مدير الفرع الشركة في الأمور المتعلقة بالفرع. ويُقدَّم إقرار توقيع الشخص المعيَّن لدى مكتب السجل التجاري أو أمام كاتب العدل.

3. التسجيل في السجل التجاري يُسجَّل الفرع ويُنشر في السجل التجاري للمكان الذي يقع فيه. وللفرع في ولاية أخرى يتم التسجيل لدى السجل التجاري والغرفة في تلك الولاية. ولعام 2026 يبلغ رسم فتح الفرع 35,354.50 TL: رسوم ومصاريف السجل التجاري

4. مكتب الضرائب يُخطَر مكتب الضرائب بالفرع كمكان عمل. وقد يعاين مكتب الضرائب عنوان الفرع. ولا يُستخرج رقم ضريبي منفصل للفرع؛ فالشركة مكلَّف واحد.

5. SGK إذا كان سيعمل عاملون في الفرع، يُفتح له ملف مكان عمل منفصل. ويجب إنشاء هذا الملف قبل بدء العامل الأول: إشعار التوظيف

6. التراخيص والأذونات بحسب طبيعة النشاط، يُستخرج من البلدية ترخيص فتح مكان العمل وتشغيله، إلى جانب أي أذونات قطاعية: ترخيص مكان العمل

7. التزامات أخرى

• تُخطَّط خدمات الصحة والسلامة المهنية للفرع بشكل منفصل: التزامات الصحة والسلامة المهنية
• يُستخدم الاسم التجاري بشكل صحيح على لافتة الفرع ومستنداته.
• يُعرَّف عنوان الفرع ورمزه في تطبيقات الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني.

كيف تُمسك الحسابات؟

يمكن مسك محاسبة الفرع بطريقتين:

• محاسبة موحدة في المركز الرئيسي: تُتابَع معاملات الفرع في دفاتر المركز الرئيسي مع تفصيل خاص بالفرع.
• محاسبة منفصلة: يمسك الفرع سجلاته الخاصة، وتُدمج مع المركز الرئيسي في نهاية الفترة.

وفي كلتا الطريقتين تقدّم الشركة إقراراً واحداً. وتعريف مراكز تكلفة وإيراد منفصلة مفيد لمتابعة ربحية الفرع.

إغلاق الفرع

عند إغلاق الفرع يُتخذ قرار من الجهة المختصة، ويُشطب الفرع من السجل التجاري، ويُخطَر مكتب الضرائب وSGK. وبالنسبة لعقود عمل العاملين في الفرع، يُجرى إما نقل إلى مكان عمل آخر أو إجراء إنهاء.

الأساس القانوني: القانون التجاري التركي رقم 6102 المادتان 40 و47؛ لائحة السجل التجاري؛ قانون الإجراءات الضريبية رقم 213 المادتان 156 و157؛ القانون رقم 5510 المادة 11.