Abrir una sucursal: pasos en el registro mercantil, impuestos, SGK y licencias
Sociedades que abren una sucursal en Türkiye: diferencia entre sucursal, almacén, oficina de enlace y centro de trabajo, acuerdo del órgano de administración, inscripción en el registro mercantil, director de sucursal, comunicaciones a la oficina tributaria y la SGK, licencias, método contable y partidas de coste.
Una segunda tienda, una oficina en una nueva ciudad o un taller aparte para la producción… No toda dirección nueva es una sucursal; pero si realmente lo es, hacen falta una serie de trámites desde el registro mercantil hasta la SGK.
¿Qué es y qué no es una sucursal?
Una sucursal es una unidad de negocio que, aunque depende de la sede, puede realizar de forma independiente con terceros las operaciones que puede hacer la sede y tiene su propia organización. La sucursal no tiene personalidad jurídica propia; la sociedad responde de sus deudas.
| Unidad | Inscripción en el registro mercantil | Comunicación a la oficina tributaria | SGK |
|---|---|---|---|
| Sucursal | Obligatoria | Obligatoria | Expediente de centro de trabajo aparte si hay empleados |
| Almacén, obra, punto de venta (sin operaciones independientes) | No obligatoria | Se comunica como centro de trabajo | Comunicación del centro si hay empleados |
| Oficina de enlace (sociedad extranjera) | No puede ejercer actividad comercial; régimen de autorización aparte | Según el caso | Si hay empleados |
La apertura de una sucursal u oficina de enlace en Türkiye por sociedades extranjeras es un proceso aparte: Sucursal y oficina de enlace
Paso a paso
1. Acuerdo En una sociedad limitada el administrador o el consejo de administradores, y en una sociedad anónima el consejo de administración, adopta el acuerdo de abrir la sucursal. El acuerdo indica la denominación de la sucursal (la denominación de la sociedad con las palabras «… Sucursal»), su dirección y el director de sucursal. Modelo: Acuerdo de apertura de sucursal
2. Director de sucursal El director de sucursal representa a la sociedad en los asuntos de la sucursal. La declaración de firma del nombrado se presenta en la oficina del registro mercantil o ante notario.
3. Inscripción en el registro mercantil La sucursal se inscribe y publica en el registro mercantil del lugar donde se encuentra. Para una sucursal en otra provincia, la inscripción se hace en el registro mercantil y la cámara de esa provincia. Para 2026 la tasa de apertura de sucursal es 35.354,50 TL: Tasas y aranceles del registro mercantil
4. Oficina tributaria La sucursal se comunica a la oficina tributaria como centro de trabajo. La oficina tributaria puede inspeccionar la dirección de la sucursal. No se obtiene un número fiscal aparte para la sucursal; la sociedad es un único contribuyente.
5. SGK Si en la sucursal van a trabajar empleados, se abre un expediente de centro de trabajo aparte. Este expediente debe crearse antes de que empiece el primer empleado: Comunicación de alta
6. Licencias y permisos Según la naturaleza de la actividad, se obtiene del ayuntamiento una licencia de apertura y funcionamiento, junto con los permisos sectoriales que correspondan: Licencia de apertura
7. Otras obligaciones
- Los servicios de seguridad y salud laboral se planifican por separado para la sucursal: Obligaciones de seguridad y salud laboral
- La denominación se usa correctamente en el rótulo y los documentos de la sucursal.
- La dirección y el código de la sucursal se definen en las aplicaciones de e-Factura y e-Archivo.
¿Cómo se lleva la contabilidad?
La contabilidad de la sucursal puede llevarse de dos maneras:
- Contabilidad única en la sede: las operaciones de la sucursal se registran en los libros de la sede, desglosadas por sucursal.
- Contabilidad separada: la sucursal lleva sus propios registros, que se integran con los de la sede al cierre del período.
Con cualquiera de los dos métodos, la sociedad presenta una única declaración. Definir centros de coste e ingreso propios es útil para seguir la rentabilidad de la sucursal.
Cierre de una sucursal
Al cerrar una sucursal, el órgano competente adopta un acuerdo, la sucursal se cancela en el registro mercantil y se comunica a la oficina tributaria y a la SGK. Para los contratos de los empleados de la sucursal, se realiza un traslado a otro centro de trabajo o un proceso de extinción.
Base legal: Código de Comercio turco n.º 6102 arts. 40 y 47; Reglamento del Registro Mercantil; Ley de Procedimiento Tributario n.º 213 arts. 156 y 157; Ley n.º 5510 art. 11.