Ayudas de KOSGEB: registro, solicitud y aspecto contable
Cómo entrar en el sistema de ayudas de KOSGEB: definición de pyme, registro y declaración de pyme a través de e-Devlet, tipos de programas, procedimiento de solicitud y pago, documentación, contabilización de subvenciones y errores frecuentes.
KOSGEB es el organismo público que concede subvenciones, ayudas reembolsables y bonificaciones de intereses a las pequeñas y medianas empresas. Como los programas y los importes se actualizan a menudo, este artículo se centra en las reglas comunes que no cambian aunque cambien los programas.
1. ¿Es usted una pyme?
Para acceder a las ayudas de KOSGEB, la empresa debe cumplir la definición de pyme. Esta definición la fija un reglamento actualizado por decreto presidencial, en función del número de empleados (menos de 250) y del importe de la cifra anual de negocios neta o del balance. La empresa se clasifica como micro, pequeña o mediana; algunos programas solo están abiertos a empresas de cierto tamaño.
El código de actividad (NACE) de la empresa también debe estar entre los sectores que apoya KOSGEB: Elección del código NACE
2. Registro
- El registro se crea accediendo al sistema de servicios electrónicos de KOSGEB a través de e-Devlet.
- Se introducen los datos de la empresa y la estructura de propiedad y se presenta una declaración de pyme.
- La declaración de pyme debe actualizarse cada año con los nuevos datos financieros. Una declaración desactualizada puede provocar el rechazo de solicitudes o la paralización de pagos.
3. Tipos de programa
| Grupo de programas | ¿Para quién? | Forma de la ayuda (general) |
|---|---|---|
| Emprendimiento | Empresas de nueva creación; en general con formación práctica en emprendimiento obligatoria | Subvenciones y ayudas reembolsables para gastos de constitución y del primer año |
| Desarrollo empresarial | Pymes en actividad | Consultoría, formación, personal cualificado, certificación, promoción |
| Tecnología e I+D | Empresas que desarrollan productos y procesos innovadores | Subvenciones y ayudas reembolsables por proyecto |
| Digitalización y productividad | Empresas industriales y de servicios | Proyectos de software, hardware y transformación |
| Exportación e internacionalización | Pymes que empiezan a exportar o aumentan sus exportaciones | Marketing en el extranjero, ferias, certificación |
| Bonificación de intereses | Empresas que cumplen determinados requisitos | Cobertura de parte de los intereses de préstamos bancarios |
Los programas vigentes, los plazos de solicitud y los importes máximos se publican en los anuncios de KOSGEB; antes de solicitar, siempre deben comprobarse las reglas vigentes del programa. Para comparar opciones de préstamo: Calculadora de préstamos
4. Procedimiento de solicitud y pago
- Solicitud: se presenta un proyecto o plan de negocio a través del sistema según las reglas del programa.
- Evaluación: la solicitud la evalúa la dirección de KOSGEB o un comité.
- Gasto: se gasta en las partidas aprobadas. En algunos programas el gasto debe hacerse después de la aprobación; el gasto anterior puede no subvencionarse.
- Solicitud de pago: el pago se solicita con la factura, el justificante de pago (recibo bancario) y los demás documentos exigidos.
- Seguimiento: durante y después del proyecto puede haber comprobaciones in situ e informes.
5. Documentación
- Las facturas deben emitirse a nombre de la empresa y el pago debe hacerse por banco.
- Las compras a socios o personas vinculadas pueden no subvencionarse, según las reglas del programa.
- La maquinaria y el equipo adquiridos con ayudas no pueden venderse durante un período ni destinarse a otros fines.
- No tener deudas con la SGK ni tributarias suele ser requisito para los pagos: Deudas de cotizaciones a la SGK
6. Contabilidad e impuestos
- Las subvenciones son, por regla general, ingresos de la empresa; en qué período y cómo se reconocen (directamente como ingreso o repartidas a lo largo de la vida útil del activo relacionado) depende de la finalidad de la ayuda.
- Las ayudas reembolsables se registran como pasivo.
- La amortización y la deducción del IVA de los activos adquiridos con ayudas se valoran según las reglas generales.
Llevar correctamente los registros es importante tanto para el seguimiento de KOSGEB como ante una inspección tributaria.
Errores frecuentes
- No actualizar cada año la declaración de pyme,
- Gastar antes de la aprobación,
- Pagar en efectivo o desde la cuenta de un socio,
- No presentar a tiempo la solicitud de pago,
- Vender un activo subvencionado antes de que termine el período.
Para empresas tecnológicas, véase también: Parques tecnológicos e incentivos a la I+D · Sobre incentivos a la inversión: Incentivos y regiones
Base legal: Ley de KOSGEB n.º 3624; Reglamento sobre la Definición, Características y Clasificación de las Pequeñas y Medianas Empresas; Reglamento de Programas de Ayuda de KOSGEB.