Aides de KOSGEB : enregistrement, demande et volet comptable
Entrer dans le système d’aides de KOSGEB : définition de la PME, enregistrement et déclaration de PME via e-Devlet, types de programmes, procédure de demande et de paiement, justificatifs, comptabilisation des subventions et erreurs fréquentes.
KOSGEB est l’organisme public qui accorde aux petites et moyennes entreprises des subventions, des aides remboursables et des aides aux intérêts d’emprunt. Les programmes et les montants étant souvent actualisés, cet article se concentre sur les règles communes qui restent identiques même lorsque les programmes changent.
1. Êtes-vous une PME ?
Pour bénéficier des aides de KOSGEB, l’entreprise doit répondre à la définition de la PME. Celle-ci est fixée par un règlement actualisé par décret présidentiel, selon le nombre de salariés (moins de 250) et le montant du chiffre d’affaires net annuel ou du total du bilan. L’entreprise est classée en micro, petite ou moyenne entreprise ; certains programmes ne sont ouverts qu’aux entreprises d’une certaine taille.
Le code d’activité (NACE) de l’entreprise doit aussi figurer parmi les secteurs soutenus par KOSGEB : Choisir son code NACE
2. Enregistrement
- L’enregistrement se fait en se connectant au système de services en ligne de KOSGEB via e-Devlet.
- Les informations sur l’entreprise et la répartition du capital sont saisies, et une déclaration de PME est effectuée.
- La déclaration de PME doit être mise à jour chaque année avec les nouvelles données financières. Une déclaration périmée peut entraîner le rejet des demandes ou l’arrêt des paiements.
3. Types de programmes
| Groupe de programmes | Pour qui ? | Forme de l’aide (en général) |
|---|---|---|
| Entrepreneuriat | Entreprises nouvellement créées ; le plus souvent avec une formation pratique à l’entrepreneuriat obligatoire | Subventions et aides remboursables pour les frais d’installation et de première année |
| Développement d’entreprise | PME en activité | Conseil, formation, personnel qualifié, certification, promotion |
| Technologie et R&D | Entreprises développant des produits et procédés innovants | Subventions et aides remboursables par projet |
| Numérisation et productivité | Entreprises industrielles et de services | Projets de logiciels, de matériel et de transformation |
| Export et internationalisation | PME qui commencent à exporter ou augmentent leurs exportations | Marketing à l’étranger, salons, certification |
| Aide aux intérêts d’emprunt | Entreprises remplissant certaines conditions | Prise en charge d’une partie des intérêts des prêts bancaires |
Les programmes en vigueur, les périodes de candidature et les plafonds d’aide sont publiés dans les annonces de KOSGEB ; il faut toujours vérifier les règles en vigueur avant de déposer une demande. Pour comparer les options de prêt : Calculateur de prêt
4. Procédure de demande et de paiement
- Demande : un projet ou un plan d’affaires est déposé via le système conformément aux règles du programme.
- Évaluation : la demande est évaluée par la direction de KOSGEB ou par un comité.
- Dépenses : les dépenses sont engagées sur les postes approuvés. Dans certains programmes, elles doivent intervenir après l’approbation ; les dépenses antérieures peuvent ne pas être aidées.
- Demande de paiement : le paiement est demandé avec la facture, le justificatif de paiement (reçu bancaire) et les autres documents requis.
- Suivi : des contrôles sur place et des rapports peuvent avoir lieu pendant et après le projet.
5. Justificatifs
- Les factures doivent être établies au nom de l’entreprise et le paiement effectué par banque.
- Les achats auprès d’associés ou de personnes liées peuvent ne pas être aidés, selon les règles du programme.
- Les machines et équipements achetés avec une aide ne peuvent être vendus pendant une certaine période ni affectés à d’autres usages.
- L’absence de dettes SGK ou fiscales est généralement une condition des paiements : Dettes de cotisations SGK
6. Comptabilité et fiscalité
- Les subventions sont en principe des produits de l’entreprise ; la période et le mode de comptabilisation (directement en produit ou étalées sur la durée d’utilisation de l’actif concerné) dépendent de l’objet de l’aide.
- Les aides remboursables sont comptabilisées en dette.
- L’amortissement et la déduction de la TVA des actifs acquis avec une aide sont appréciés selon les règles générales.
Tenir correctement les registres compte autant pour le suivi de KOSGEB qu’en cas de contrôle fiscal.
Erreurs fréquentes
- Ne pas mettre à jour chaque année la déclaration de PME,
- Engager des dépenses avant l’approbation,
- Payer en espèces ou depuis le compte d’un associé,
- Ne pas déposer à temps la demande de paiement,
- Vendre un actif aidé avant la fin de la période.
Pour les entreprises technologiques, voir aussi : Technoparcs et incitations à la R&D · Pour les incitations à l’investissement : Incitations et régions
Base légale : Loi n° 3624 relative à KOSGEB ; règlement sur la définition, les caractéristiques et la classification des petites et moyennes entreprises ; règlement sur les programmes d’aide de KOSGEB.