KOSGEB-Förderungen: Registrierung, Antrag und die buchhalterische Seite
Der Einstieg in das KOSGEB-Fördersystem: KMU-Definition, Registrierung und KMU-Erklärung über e-Devlet, Arten von Förderprogrammen, Antrags- und Auszahlungsverfahren, Nachweise, Buchung von Zuschüssen und häufige Fehler.
KOSGEB ist die öffentliche Stelle, die kleinen und mittleren Unternehmen Zuschüsse, rückzahlbare Förderungen und Kreditzinszuschüsse gewährt. Da Programme und Beträge häufig aktualisiert werden, konzentriert sich dieser Beitrag auf die gemeinsamen Regeln, die auch bei wechselnden Programmen gleich bleiben.
1. Sind Sie ein KMU?
Um KOSGEB-Förderungen zu nutzen, muss das Unternehmen die KMU-Definition erfüllen. Die KMU-Definition wird durch eine per Präsidialbeschluss aktualisierte Verordnung festgelegt, und zwar nach der Zahl der Beschäftigten (weniger als 250) und der Höhe des jährlichen Nettoumsatzes oder der Bilanzsumme. Das Unternehmen wird als Kleinst-, Klein- oder mittleres Unternehmen eingestuft; manche Programme stehen nur Unternehmen einer bestimmten Größe offen.
Auch der Tätigkeitscode (NACE) des Unternehmens muss zu den von KOSGEB geförderten Branchen gehören: Wahl des NACE-Codes
2. Registrierung
- Die Registrierung erfolgt durch Anmeldung im KOSGEB-E-Dienste-System über e-Devlet.
- Unternehmensdaten und Beteiligungsstruktur werden eingegeben, und es wird eine KMU-Erklärung abgegeben.
- Die KMU-Erklärung muss jedes Jahr mit neuen Finanzdaten aktualisiert werden. Eine veraltete Erklärung kann dazu führen, dass Anträge abgelehnt oder Zahlungen gestoppt werden.
3. Arten von Programmen
| Programmgruppe | Für wen? | Form der Förderung (allgemein) |
|---|---|---|
| Unternehmertum | Neu gegründete Unternehmen; meist mit Pflicht zur praxisorientierten Unternehmerschulung | Zuschüsse und rückzahlbare Förderungen für Gründungs- und Anlaufkosten im ersten Jahr |
| Unternehmensentwicklung | Aktive KMU | Beratung, Schulung, qualifiziertes Personal, Zertifizierung, Werbung |
| Technologie und F&E | Unternehmen, die innovative Produkte und Prozesse entwickeln | Projektbezogene Zuschüsse und rückzahlbare Förderungen |
| Digitalisierung und Produktivität | Produktions- und Dienstleistungsunternehmen | Software-, Hardware- und Transformationsprojekte |
| Export und Internationalisierung | KMU, die mit dem Export beginnen oder ihn steigern | Auslandsmarketing, Messen, Zertifizierung |
| Kreditzinszuschuss | Unternehmen, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen | Übernahme eines Teils der Zinsen auf Bankkredite |
Aktuelle Programme, Antragsfenster und Förderhöchstbeträge werden in den Bekanntmachungen von KOSGEB veröffentlicht; vor einem Antrag müssen stets die aktuellen Programmregeln geprüft werden. Zum Vergleich von Kreditoptionen: Kreditrechner
4. Antrags- und Auszahlungsverfahren
- Antrag: Ein Projekt oder Geschäftsplan wird gemäß den Programmregeln über das System eingereicht.
- Bewertung: Der Antrag wird von der KOSGEB-Direktion oder einem Ausschuss bewertet.
- Ausgaben: Die Ausgaben werden für die genehmigten Posten getätigt. Bei manchen Programmen müssen die Ausgaben nach der Genehmigung erfolgen; vor der Genehmigung getätigte Ausgaben werden möglicherweise nicht gefördert.
- Auszahlungsantrag: Die Auszahlung wird mit Rechnung, Zahlungsbeleg (Bankbeleg) und weiteren erforderlichen Unterlagen beantragt.
- Überwachung: Während und nach dem Projekt können Vor-Ort-Kontrollen und Berichte stattfinden.
5. Nachweise
- Rechnungen müssen auf den Namen des Unternehmens ausgestellt und die Zahlung muss über eine Bank geleistet werden.
- Käufe von Gesellschaftern oder nahestehenden Personen werden je nach Programmregeln möglicherweise nicht gefördert.
- Mit Förderung gekaufte Maschinen und Ausrüstung dürfen für einen bestimmten Zeitraum nicht verkauft oder zweckfremd genutzt werden.
- Keine SGK- oder Steuerschulden zu haben, ist in der Regel Voraussetzung für Auszahlungen: SGK-Beitragsschulden
6. Buchhaltung und Steuern
- Zuschüsse sind grundsätzlich Erträge des Unternehmens; in welchem Zeitraum und wie sie erfasst werden (direkt als Ertrag oder verteilt über die Nutzungsdauer des zugehörigen Wirtschaftsguts), hängt vom Förderzweck ab.
- Rückzahlbare Förderungen werden als Verbindlichkeit erfasst.
- Abschreibung und Vorsteuerabzug bei mit Förderung gekauften Wirtschaftsgütern werden nach den allgemeinen Regeln beurteilt.
Die richtige Führung der Aufzeichnungen ist sowohl für die Überwachung durch KOSGEB als auch bei einer Steuerprüfung wichtig.
Häufige Fehler
- Die KMU-Erklärung nicht jährlich aktualisieren,
- Vor der Genehmigung Ausgaben tätigen,
- Bar oder vom Konto eines Gesellschafters zahlen,
- Den Auszahlungsantrag nicht fristgerecht stellen,
- Ein gefördertes Wirtschaftsgut vor Fristablauf verkaufen.
Für technologieorientierte Unternehmen siehe auch: Technoparks und F&E-Förderungen · Zu Investitionsförderungen: Förderungen und Regionen
Rechtsgrundlage: KOSGEB-Gesetz Nr. 3624; Verordnung über die Definition, Merkmale und Einstufung kleiner und mittlerer Unternehmen; Verordnung über die KOSGEB-Förderprogramme.