Eine Zweigniederlassung eröffnen: Handelsregister, Steuern, SGK und Genehmigungen
Gesellschaften, die in der Türkei eine Zweigniederlassung eröffnen: Unterschied zwischen Zweigniederlassung, Lager, Verbindungsbüro und Betriebsstätte, Beschluss des Geschäftsführungsorgans, Handelsregistereintragung, Leiter der Zweigniederlassung, Meldungen an Finanzamt und SGK, Genehmigungen, Buchführungsmethode und Kostenposten.
Ein zweites Geschäft, ein Büro in einer neuen Stadt oder eine eigene Werkstatt für die Produktion … Nicht jede neue Adresse ist eine Zweigniederlassung; ist sie aber tatsächlich eine, sind eine Reihe von Schritten vom Handelsregister bis zur SGK erforderlich.
Was ist eine Zweigniederlassung und was nicht?
Eine Zweigniederlassung ist eine Geschäftseinheit, die zwar dem Hauptsitz angegliedert ist, aber die Geschäfte, die der Hauptsitz tätigen kann, selbstständig mit Dritten abschließen kann und eine eigene Organisation hat. Eine Zweigniederlassung hat keine eigene Rechtspersönlichkeit; für ihre Schulden haftet die Gesellschaft.
| Einheit | Handelsregistereintragung | Meldung an das Finanzamt | SGK |
|---|---|---|---|
| Zweigniederlassung | Erforderlich | Erforderlich | Eigene Betriebsakte, wenn es Arbeitnehmer gibt |
| Lager, Baustelle, Verkaufsstelle (ohne selbstständige Geschäfte) | Nicht erforderlich | Als Betriebsstätte gemeldet | Betriebsmeldung, wenn es Arbeitnehmer gibt |
| Verbindungsbüro (ausländische Gesellschaft) | Darf keine Handelstätigkeit ausüben; eigenes Genehmigungsregime | Je nach Fall | Wenn es Arbeitnehmer gibt |
Die Eröffnung einer Zweigniederlassung oder eines Verbindungsbüros durch ausländische Gesellschaften in der Türkei ist ein eigenes Verfahren: Zweigniederlassung und Verbindungsbüro
Schritt für Schritt
1. Beschluss In einer GmbH fasst der Geschäftsführer oder die Geschäftsführung, in einer AG der Vorstand den Beschluss zur Eröffnung der Zweigniederlassung. Der Beschluss nennt die Firma der Zweigniederlassung (die Firma der Gesellschaft mit dem Zusatz „… Zweigniederlassung“), ihre Adresse und den Leiter der Zweigniederlassung. Vorlage: Beschluss zur Eröffnung einer Zweigniederlassung
2. Leiter der Zweigniederlassung Der Leiter der Zweigniederlassung vertritt die Gesellschaft in Angelegenheiten der Zweigniederlassung. Die Unterschriftserklärung des Bestellten wird beim Handelsregisteramt oder vor einem Notar abgegeben.
3. Handelsregistereintragung Die Zweigniederlassung wird im Handelsregister ihres Ortes eingetragen und bekannt gemacht. Für eine Zweigniederlassung in einer anderen Provinz erfolgt die Eintragung beim Handelsregister und der Kammer dieser Provinz. Für 2026 beträgt die Gebühr für die Eröffnung einer Zweigniederlassung 35.354,50 TL: Gebühren und Entgelte des Handelsregisters
4. Finanzamt Die Zweigniederlassung wird dem Finanzamt als Betriebsstätte gemeldet. Das Finanzamt kann die Adresse der Zweigniederlassung prüfen. Für die Zweigniederlassung wird keine eigene Steuernummer vergeben; die Gesellschaft ist ein einziger Steuerpflichtiger.
5. SGK Sollen in der Zweigniederlassung Arbeitnehmer tätig sein, wird für sie eine eigene Betriebsakte angelegt. Diese Akte muss vor dem Arbeitsbeginn des ersten Arbeitnehmers erstellt werden: Anmeldung
6. Genehmigungen Je nach Art der Tätigkeit wird bei der Gemeinde eine Betriebseröffnungs- und Betriebserlaubnis eingeholt, zusammen mit etwaigen Branchengenehmigungen: Betriebsgenehmigung
7. Weitere Pflichten
- Die Arbeitsschutzleistungen werden für die Zweigniederlassung gesondert geplant: Arbeitsschutzpflichten
- Die Firma wird auf dem Schild und in den Unterlagen der Zweigniederlassung korrekt verwendet.
- Adresse und Code der Zweigniederlassung werden in den e-Rechnungs- und e-Archiv-Anwendungen hinterlegt.
Wie wird die Buchhaltung geführt?
Die Buchhaltung der Zweigniederlassung kann auf zwei Arten geführt werden:
- Einheitliche Buchhaltung am Hauptsitz: die Geschäftsvorfälle der Zweigniederlassung werden in den Büchern des Hauptsitzes mit einer Aufschlüsselung nach Zweigniederlassung erfasst.
- Getrennte Buchhaltung: die Zweigniederlassung führt eigene Aufzeichnungen, die am Periodenende mit dem Hauptsitz zusammengeführt werden.
Bei beiden Methoden gibt die Gesellschaft eine einzige Erklärung ab. Eigene Kosten- und Erlösstellen sind nützlich, um die Rentabilität der Zweigniederlassung zu verfolgen.
Schließung einer Zweigniederlassung
Bei der Schließung einer Zweigniederlassung fasst das zuständige Organ einen Beschluss, die Zweigniederlassung wird im Handelsregister gelöscht, und Finanzamt und SGK werden benachrichtigt. Für die Arbeitsverträge der Arbeitnehmer der Zweigniederlassung wird entweder eine Versetzung in eine andere Betriebsstätte oder ein Beendigungsverfahren durchgeführt.
Rechtsgrundlage: Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102 Art. 40 und 47; Handelsregisterverordnung; Steuerverfahrensgesetz Nr. 213 Art. 156 und 157; Gesetz Nr. 5510 Art. 11.