Ouvrir une succursale : étapes au registre du commerce, impôts, SGK et licences
Sociétés ouvrant une succursale en Türkiye : différence entre succursale, entrepôt, bureau de liaison et établissement, décision de l’organe de gestion, inscription au registre du commerce, directeur de succursale, déclarations fiscales et SGK, licences, méthode comptable et postes de coût.
Un deuxième magasin, un bureau dans une nouvelle ville ou un atelier distinct pour la production… Toute nouvelle adresse n’est pas une succursale ; mais si c’en est vraiment une, une série de formalités, du registre du commerce à la SGK, est nécessaire.
Qu’est-ce qu’une succursale, et qu’est-ce qui n’en est pas une ?
Une succursale est une unité d’activité qui, bien que rattachée au siège, peut conclure de manière autonome avec des tiers les opérations que le siège peut faire et dispose de sa propre organisation. Elle n’a pas de personnalité juridique distincte ; la société répond de ses dettes.
| Unité | Inscription au registre du commerce | Déclaration au centre des impôts | SGK |
|---|---|---|---|
| Succursale | Obligatoire | Obligatoire | Dossier d’établissement distinct s’il y a des salariés |
| Entrepôt, chantier, point de vente (sans opérations autonomes) | Non obligatoire | Déclaré comme établissement | Déclaration d’établissement s’il y a des salariés |
| Bureau de liaison (société étrangère) | Ne peut exercer d’activité commerciale ; régime d’autorisation distinct | Selon le cas | S’il y a des salariés |
L’ouverture d’une succursale ou d’un bureau de liaison en Türkiye par une société étrangère est une procédure distincte : Succursale et bureau de liaison
Étape par étape
1. Décision Dans une SARL, le gérant ou le conseil de gérance, et dans une SA le conseil d’administration, décide d’ouvrir la succursale. La décision indique la dénomination de la succursale (la dénomination de la société suivie de « … Succursale »), son adresse et le directeur de succursale. Modèle : Décision d’ouverture de succursale
2. Directeur de succursale Le directeur de succursale représente la société pour les affaires de la succursale. La déclaration de signature de la personne nommée est déposée au registre du commerce ou devant notaire.
3. Inscription au registre du commerce La succursale est inscrite et publiée au registre du commerce du lieu où elle se trouve. Pour une succursale dans une autre province, l’inscription se fait auprès du registre du commerce et de la chambre de cette province. Pour 2026, le droit d’ouverture de succursale est de 35 354,50 TL : Droits et frais du registre du commerce
4. Centre des impôts La succursale est déclarée au centre des impôts comme établissement. Le centre des impôts peut contrôler l’adresse de la succursale. Aucun numéro fiscal distinct n’est attribué à la succursale ; la société est un contribuable unique.
5. SGK Si des salariés doivent travailler à la succursale, un dossier d’établissement distinct est ouvert. Ce dossier doit être créé avant l’arrivée du premier salarié : Déclaration d’embauche
6. Licences et autorisations Selon la nature de l’activité, une licence d’ouverture et d’exploitation est obtenue auprès de la municipalité, ainsi que les éventuelles autorisations sectorielles : Licence d’exploitation
7. Autres obligations
- Les services de santé et sécurité au travail sont planifiés séparément pour la succursale : Obligations de santé et sécurité au travail
- La dénomination est utilisée correctement sur l’enseigne et les documents de la succursale.
- L’adresse et le code de la succursale sont paramétrés dans les applications e-Facture et e-Archive.
Comment la comptabilité est-elle tenue ?
La comptabilité de la succursale peut être tenue de deux façons :
- Comptabilité unique au siège : les opérations de la succursale sont suivies dans les livres du siège, avec une ventilation par succursale.
- Comptabilité séparée : la succursale tient ses propres écritures, regroupées avec celles du siège en fin de période.
Quelle que soit la méthode, la société dépose une seule déclaration. Définir des centres de coûts et de produits distincts est utile pour suivre la rentabilité de la succursale.
Fermer une succursale
Pour fermer une succursale, l’organe compétent prend une décision, la succursale est radiée du registre du commerce, et le centre des impôts et la SGK sont informés. Pour les contrats de travail des salariés de la succursale, on procède soit à une mutation vers un autre établissement, soit à une procédure de rupture.
Base légale : Code de commerce turc n° 6102 art. 40 et 47 ; règlement du registre du commerce ; code de procédure fiscale n° 213 art. 156 et 157 ; Loi n° 5510 art. 11.