Licence d’ouverture et d’exploitation : étape par étape
La différence entre établissements salubres et insalubres, la demande à la municipalité, les documents requis, le rapport incendie et le permis d’occupation, les délais et les conséquences d’une exploitation sans licence.
Vous avez créé votre société et reçu votre plaque fiscale. Mais avant d’ouvrir la porte aux clients, la plupart des locaux ont besoin d’une licence d’ouverture et d’exploitation délivrée par la municipalité. Exploiter sans licence entraîne la mise sous scellés par la police municipale et une amende administrative.
Déterminez d’abord la catégorie
| Catégorie | Exemple | Procédure de licence |
|---|---|---|
| Établissement salubre | Bureau, boutique, coiffeur, commerce de détail hors pharmacie, café sans alcool | Licence le jour même sur déclaration ; inspection ensuite |
| Établissement insalubre (1re, 2e, 3e classe) | Atelier, réparation automobile, boulangerie, imprimerie | Choix du site et permis d’installation ; commission d’examen |
| Lieux publics de repos et de divertissement | Restaurant servant de l’alcool, bar, cybercafé | Avis de la police ; règles de distance |
Étapes de la demande
- Avant de signer le bail, vérifiez le zonage, le permis d’occupation et l’usage autorisé du bâtiment. Certaines activités ne peuvent pas être autorisées dans un appartement doté d’un permis d’occupation résidentiel.
- Rapport de conformité incendie : extincteurs, issues de secours et installation électrique (obligatoire avant la licence dans de nombreuses municipalités).
- Demande : formulaire auprès du service des licences de la municipalité d’arrondissement ou via le système de municipalité en ligne ; activité, surface et nombre de salariés sur la déclaration.
- Documents : bail ou titre de propriété, permis d’occupation, plaque fiscale ou journal du registre du commerce, pièce d’identité, spécimen de signature et, le cas échéant, certificats de responsable technique et de maître artisan, accessibilité et informations sur le stationnement.
- Droits et taxes : droit d’ouverture d’établissement, taxe sur la publicité (enseignes).
- Inspection : dans le délai d’1 mois après la licence pour les établissements salubres ; avant la licence pour les établissements insalubres.
Les autorisations sectorielles sont distinctes
Les entreprises alimentaires s’enregistrent auprès de la direction provinciale de l’agriculture et des forêts, les établissements de santé ont besoin de l’agrément du ministère de la Santé et les établissements d’enseignement de celui du ministère de l’Éducation. Liste complète : Autorisations et licences.
Questions fréquentes
Je travaille à domicile ; ai-je besoin d’une licence ? Pour des activités de bureau sans accueil de clients, le domicile ne servant que d’adresse de correspondance, une licence n’est généralement pas exigée ; vérifiez la pratique de votre municipalité.
Dans un bureau virtuel ? S’il n’y a pas d’activité réelle au bureau déclaré comme siège, aucune licence distincte n’est nécessaire ; conservez la licence et le contrat de services du prestataire.
Une licence peut-elle être transférée ? En cas de cession du fonds, la licence est délivrée à nouveau au nom du nouvel exploitant ; un changement d’activité nécessite une nouvelle licence.