L'immatriculation au registre du commerce et l'enregistrement fiscal font exister une société juridiquement, mais de nombreuses activités exigent aussi une licence d'ouverture et d'exploitation du lieu de travail et des permis sectoriels. Exercer sans licence peut entraîner la mise sous scellés des locaux et des amendes ; dans la santé, l'alimentation ou l'enseignement, cela peut constituer une infraction pénale.
Les permis nécessaires dépendent largement de votre code d'activité NACE et des locaux : Choisir un code NACE.
1. Licence d'ouverture et d'exploitation du lieu de travail (municipalité)
Base : Règlement sur les licences d'ouverture et d'exploitation des lieux de travail (loi n° 3572). La licence est délivrée par la municipalité d'arrondissement (pour certains types, par la municipalité métropolitaine).
| Type | Exemples | Procédure |
|---|---|---|
| Établissement salubre (sans nuisance pour le voisinage) | Bureau, boutique, café (sans alcool), coiffeur | Sur déclaration : licence délivrée le jour même ; contrôle dans un délai de 1 mois |
| Établissement insalubre (classes 1–3) | Atelier, fabrication, garage, boulangerie | Choix du site, conformité environnementale et sanitaire ; inspection par une commission |
| Lieux de loisirs et de divertissement ouverts au public | Restaurant servant de l'alcool, bar, cybercafé, salle de mariage | Municipalité + avis de la police |
Généralement exigés : formulaire de demande, titre de propriété ou bail, permis d'occupation, rapport de sécurité incendie (pour la plupart des locaux), attestation fiscale ou extrait du registre du commerce, documents du responsable technique le cas échéant, accessibilité pour les personnes handicapées et stationnement.
Avec un bureau virtuel ou partagé utilisé uniquement comme adresse du siège, une licence distincte n'est généralement pas nécessaire ; conservez la licence de l'exploitant et le bail.
2. Autorisations du ministère de la Santé
| Activité | Autorisation / enregistrement |
|---|---|
| Cabinet, polyclinique, centre médical, hôpital | Licence d'établissement de santé privé (direction provinciale de la santé) |
| Vente, importation, fabrication de dispositifs médicaux | Enregistrement ÜTS (système de suivi des produits) ; autorisation des points de vente |
| Fabrication et importation de cosmétiques | Enregistrement cosmétique ÜTS, personnel technique responsable |
| Opticien, pharmacie | Conditions de licence et de personnel responsable |
| Centre de beauté (avec dispositifs médicaux tels que lasers) | Respect des règles sanitaires ; médecin pour les actes médicaux |
| Intermédiation en tourisme médical | Certificat d'autorisation de tourisme de santé international |
3. Entreprises du secteur alimentaire (ministère de l'Agriculture et des Forêts)
En vertu de la loi n° 5996, toute entreprise alimentaire s'enregistre auprès de la direction provinciale avant de commencer (certificat d'enregistrement de l'entreprise). Les producteurs de produits carnés, laitiers et de la pêche obtiennent un certificat d'agrément. Les restaurants et cafés sont des entreprises alimentaires. La vente d'alcool exige en outre un certificat de vente délivré par le département du tabac et de l'alcool du ministère.
4. Ministère du Commerce et autres organismes
| Activité | Document |
|---|---|
| Agence immobilière | Certificat d'autorisation de commerce immobilier (compétence professionnelle du responsable) |
| Concessionnaire, véhicules d'occasion | Certificat d'autorisation de commerce de véhicules à moteur d'occasion |
| Commerce électronique | Enregistrement ETBİS ; e-mail recommandé (KEP) |
| Agence de voyages | Certificat du ministère de la Culture et du Tourisme et adhésion à TÜRSAB |
| Hébergement | Certificat d'exploitation touristique (ministère) ou certificat municipal |
| Fret, messagerie | Autorisation de prestataire de services postaux de la BTK |
| École privée, cours | Autorisation de la direction provinciale de l'éducation |
| Société de sécurité privée | Autorisation du ministère de l'Intérieur |
| Transport de marchandises | Certificat d'autorisation du ministère des Transports (K, L, R, etc.) |
| Agence de placement | Autorisation de l'İŞKUR |
| Installations soumises à autorisation environnementale | Autorisation / licence environnementale |
| Garage, atelier de réparation | Certificat d'aptitude de service de la TSE |
| Entreprises industrielles | Certificat d'immatriculation industrielle (ministère de l'Industrie et de la Technologie) et rapport de capacité (chambre) ; frais : Frais du registre du commerce |
5. Obligations pour toute société
- Attestation fiscale et visite : le centre des impôts contrôle les locaux après la constitution.
- e-Notification et KEP : obligatoires pour les sociétés.
- Santé et sécurité au travail : services d'un spécialiste de la sécurité et d'un médecin du travail dès le premier salarié (loi n° 6331), évaluation des risques.
- Déclaration du lieu de travail à la SGK : le jour où le premier salarié commence.
- Enseigne : taxe municipale sur la publicité ; détails de l'enseigne sur la licence.
- KVKK : toute entreprise traitant des données personnelles établit une information ; celles qui dépassent les seuils s'enregistrent au VERBİS.
Ordre pratique
- Définir l'activité et le code NACE.
- Vérifier le permis d'occupation, la sécurité incendie et l'urbanisme avant de signer un bail ; le choix du site est déterminant pour les activités insalubres.
- Constituer la société (Constitution de société).
- Mener en parallèle les demandes de licence et de permis sectoriels.
- Ne pas commencer l'activité avant la licence ; les contrôles municipaux ont généralement lieu dans les premiers mois.