El alta en el registro mercantil y en Hacienda hace que una empresa exista jurídicamente, pero muchas actividades requieren además una licencia de apertura y funcionamiento y permisos sectoriales. Operar sin licencia puede llevar al precinto del local y a multas; en sanidad, alimentación o educación puede ser delito.
Los permisos necesarios dependen en gran medida de su código de actividad NACE y del local: Cómo elegir el código NACE.
1. Licencia de apertura y funcionamiento (municipio)
Base: Reglamento de Licencias de Apertura y Funcionamiento (Ley n.º 3572). La licencia la expide el municipio de distrito (en algunos tipos, el municipio metropolitano).
| Tipo | Ejemplos | Procedimiento |
|---|---|---|
| Establecimiento inocuo (sin molestias al entorno) | Oficina, tienda, cafetería (sin alcohol), peluquería | Por declaración: licencia en el día; inspección en 1 mes |
| Establecimiento molesto (clases 1–3) | Taller, fabricación, reparación de vehículos, panadería | Selección del emplazamiento, idoneidad ambiental y sanitaria; inspección por comisión |
| Ocio y espectáculos públicos | Restaurante con alcohol, bar, cibercafé, salón de bodas | Municipio + informe policial |
Suele exigirse: formulario de solicitud, escritura o contrato de alquiler, licencia de ocupación, informe de protección contra incendios (para la mayoría de locales), certificado fiscal o inscripción registral, documentos del responsable técnico cuando proceda, accesibilidad y aparcamiento.
Con una oficina virtual o compartida usada solo como domicilio social, normalmente no hace falta licencia propia; conserve la licencia del operador y el contrato.
2. Permisos del Ministerio de Sanidad
| Actividad | Permiso / registro |
|---|---|
| Consulta, policlínica, centro médico, hospital | Licencia de centro sanitario privado (Dirección Provincial de Sanidad) |
| Venta, importación, fabricación de productos sanitarios | Registro en ÜTS (sistema de seguimiento de productos); autorización de puntos de venta |
| Fabricación e importación de cosméticos | Registro de cosméticos en ÜTS, técnico responsable |
| Óptica, farmacia | Licencia y requisitos de personal responsable |
| Centro de estética (con equipos médicos como láseres) | Cumplimiento de las normas sanitarias; médico para los actos médicos |
| Intermediación en turismo de salud | Certificado de Autorización de Turismo de Salud Internacional |
3. Empresas alimentarias (Ministerio de Agricultura y Bosques)
Según la Ley n.º 5996, toda empresa alimentaria se registra en la Dirección Provincial antes de empezar (Certificado de Registro de Empresa). Los productores de carne, lácteos y pescado obtienen un Certificado de Aprobación. Restaurantes y cafeterías son empresas alimentarias. La venta de alcohol exige además un certificado de venta del Departamento de Tabaco y Alcohol del Ministerio.
4. Ministerio de Comercio y otros organismos
| Actividad | Documento |
|---|---|
| Agencia inmobiliaria | Certificado de Autorización para el Comercio Inmobiliario (competencia profesional del responsable) |
| Concesionario, vehículos de ocasión | Certificado de Autorización para el Comercio de Vehículos de Ocasión |
| Comercio electrónico | Registro en ETBİS; correo electrónico certificado (KEP) |
| Agencia de viajes | Certificado del Ministerio de Cultura y Turismo y afiliación a TÜRSAB |
| Alojamiento | Certificado de explotación turística (Ministerio) o certificado municipal |
| Transporte de paquetería, mensajería | Autorización de la BTK como proveedor de servicios postales |
| Escuela privada, cursos | Permiso de la Dirección Provincial de Educación |
| Empresa de seguridad privada | Permiso del Ministerio del Interior |
| Transporte de mercancías | Certificado de autorización del Ministerio de Transportes (K, L, R, etc.) |
| Agencia de colocación | Permiso de İŞKUR |
| Instalaciones sujetas a permiso ambiental | Permiso / licencia ambiental |
| Servicio técnico, taller | Certificado de Idoneidad de Servicio de la TSE |
| Empresas industriales | Certificado de registro industrial (Ministerio de Industria y Tecnología) e informe de capacidad (cámara); tasas: Tasas del registro mercantil |
5. Obligaciones de toda empresa
- Certificado fiscal e inspección: la oficina tributaria revisa el local tras la constitución.
- Notificación electrónica y KEP: obligatorias para las sociedades.
- Seguridad y salud laboral: servicios de técnico de prevención y médico del trabajo desde el primer trabajador (Ley n.º 6331), evaluación de riesgos.
- Alta del centro en la SGK: el día en que empieza el primer trabajador.
- Rótulo: impuesto municipal de publicidad; datos del rótulo en la licencia.
- KVKK: toda empresa que trate datos personales prepara un aviso de privacidad; las que superan los umbrales se inscriben en VERBİS.
Orden práctico
- Defina la actividad y el código NACE.
- Compruebe la licencia de ocupación, la protección contra incendios y el planeamiento antes de firmar el alquiler; en actividades molestas el emplazamiento es decisivo.
- Constituya la empresa (Constitución de empresas).
- Tramite en paralelo la licencia y los permisos sectoriales.
- No empiece a operar antes de la licencia; las inspecciones municipales suelen realizarse en los primeros meses.