ثبت تجاری و ثبت مالیاتی شرکت را از نظر حقوقی پدید می‌آورد، اما بسیاری از فعالیت‌ها افزون بر آن به پروانه افتتاح و بهره‌برداری محل کار و مجوزهای بخشی نیاز دارند. فعالیت بدون پروانه ممکن است به پلمب محل و جریمه بینجامد؛ در حوزه سلامت، غذا یا آموزش ممکن است جرم باشد.
مجوزهای لازم تا حد زیادی به کد فعالیت NACE و محل بستگی دارد: انتخاب کد NACE.
1. پروانه افتتاح و بهره‌برداری محل کار (شهرداری)
مبنا: آیین‌نامه پروانه‌های افتتاح و بهره‌برداری محل کار (قانون شماره 3572). پروانه را شهرداری منطقه (برای برخی انواع، شهرداری کلان‌شهر) صادر می‌کند.
| نوع | نمونه‌ها | روند |
|---|---|---|
| واحد بهداشتی (بدون زیان برای پیرامون) | دفتر، مغازه، کافه (بدون الکل)، آرایشگاه | بر اساس اظهار: پروانه در همان روز صادر می‌شود؛ بازرسی ظرف 1 ماه |
| واحد غیربهداشتی (طبقات 1–3) | کارگاه، تولید، تعمیر خودرو، نانوایی | مکان‌یابی، تناسب محیط‌زیستی و بهداشتی؛ بازرسی کمیسیون |
| تفریح و سرگرمی عمومی | رستوران دارای الکل، بار، کافی‌نت، تالار عروسی | شهرداری + نظر پلیس |
معمولاً لازم است: فرم درخواست، سند مالکیت یا اجاره‌نامه، پروانه بهره‌برداری ساختمان، گزارش ایمنی آتش‌نشانی (برای بیشتر اماکن)، گواهی مالیاتی یا ثبت تجاری، مدارک مسئول فنی در صورت نیاز، دسترسی معلولان و پارکینگ.
با دفتر مجازی یا اشتراکی که فقط به‌عنوان نشانی ثبتی استفاده می‌شود، معمولاً پروانه جداگانه لازم نیست؛ پروانه بهره‌بردار و اجاره‌نامه را نگه دارید.
2. مجوزهای وزارت بهداشت
| فعالیت | مجوز / ثبت |
|---|---|
| مطب، پلی‌کلینیک، مرکز پزشکی، بیمارستان | پروانه مؤسسه درمانی خصوصی (اداره بهداشت استان) |
| فروش، واردات و تولید تجهیزات پزشکی | ثبت در ÜTS (سامانه ردیابی محصول)؛ مجوز مراکز فروش |
| تولید و واردات لوازم آرایشی | ثبت آرایشی در ÜTS، مسئول فنی |
| عینک‌سازی، داروخانه | پروانه و الزامات کارکنان مسئول |
| مرکز زیبایی (با تجهیزات پزشکی مانند لیزر) | رعایت قواعد بهداشتی؛ پزشک برای اقدامات پزشکی |
| واسطه‌گری گردشگری سلامت | گواهی مجوز گردشگری سلامت بین‌المللی |
3. کسب‌وکارهای غذایی (وزارت کشاورزی و جنگلداری)
طبق قانون شماره 5996 هر کسب‌وکار غذایی پیش از شروع نزد اداره استان ثبت می‌شود (گواهی ثبت کسب‌وکار). تولیدکنندگان فرآورده‌های گوشتی، لبنی و آبزی گواهی تأیید می‌گیرند. رستوران‌ها و کافه‌ها کسب‌وکار غذایی‌اند. فروش الکل نیز گواهی فروش از اداره دخانیات و الکل وزارتخانه لازم دارد.
4. وزارت بازرگانی و سایر نهادها
| فعالیت | سند |
|---|---|
| مشاور املاک | گواهی مجوز تجارت املاک (صلاحیت حرفه‌ای مسئول) |
| نمایشگاه خودرو، خودروی دست‌دوم | گواهی مجوز تجارت خودروی دست‌دوم |
| تجارت الکترونیک | ثبت در ETBİS؛ ایمیل ثبت‌شده (KEP) |
| آژانس مسافرتی | گواهی وزارت فرهنگ و گردشگری و عضویت TÜRSAB |
| اقامتگاه | گواهی بهره‌برداری گردشگری (وزارتخانه) یا گواهی شهرداری |
| باربری، پیک | مجوز BTK به‌عنوان ارائه‌دهنده خدمات پستی |
| مدرسه خصوصی، آموزشگاه | مجوز اداره آموزش استان |
| شرکت امنیت خصوصی | مجوز وزارت کشور |
| حمل بار | گواهی مجوز وزارت حمل‌ونقل (K، L، R و غیره) |
| آژانس کاریابی | مجوز İŞKUR |
| تأسیسات نیازمند مجوز محیط‌زیستی | مجوز / پروانه محیط‌زیستی |
| تعمیرگاه، خدمات خودرو | گواهی کفایت خدمات TSE |
| کسب‌وکارهای صنعتی | گواهی ثبت صنعتی (وزارت صنعت و فناوری) و گزارش ظرفیت (اتاق)؛ هزینه‌ها: هزینه‌های ثبت تجاری |
5. تکالیف هر شرکت
- گواهی مالیاتی و بازدید: اداره مالیات پس از تأسیس محل را بررسی می‌کند.
- ابلاغ الکترونیک و KEP: برای شرکت‌ها الزامی است.
- ایمنی و بهداشت کار: خدمات کارشناس ایمنی و پزشک کار از نخستین کارگر (قانون شماره 6331)، ارزیابی ریسک.
- اعلام کارگاه به SGK: در روز شروع کار نخستین کارگر.
- تابلو: عوارض تبلیغات شهرداری؛ مشخصات تابلو در پروانه.
- KVKK: هر کسب‌وکاری که داده شخصی پردازش می‌کند اطلاعیه حریم خصوصی تهیه می‌کند؛ کسانی که از آستانه‌ها فراتر می‌روند در VERBİS ثبت می‌شوند.
ترتیب عملی
- فعالیت و کد NACE را تعیین کنید.
- پیش از امضای اجاره‌نامه، پروانه بهره‌برداری ساختمان، ایمنی آتش‌نشانی و کاربری را بررسی کنید؛ برای فعالیت‌های غیربهداشتی مکان‌یابی حیاتی است.
- شرکت را تأسیس کنید (تأسیس شرکت).
- درخواست‌های پروانه و مجوزهای بخشی را هم‌زمان پیش ببرید.
- پیش از دریافت پروانه فعالیت را آغاز نکنید؛ بازرسی‌های شهرداری معمولاً در ماه‌های نخست انجام می‌شود.