Handelsregister- und Steueranmeldung lassen ein Unternehmen rechtlich entstehen, viele Tätigkeiten erfordern aber zusätzlich eine Gewerbe- und Betriebserlaubnis sowie Branchengenehmigungen. Der Betrieb ohne Erlaubnis kann zur Versiegelung der Räume und zu Bußgeldern führen; in Gesundheit, Lebensmitteln oder Bildung kann er eine Straftat sein.
Welche Genehmigungen nötig sind, hängt weitgehend von Ihrem NACE-Tätigkeitscode und den Räumen ab: Wahl des NACE-Codes.
1. Gewerbe- und Betriebserlaubnis (Gemeinde)
Grundlage: Verordnung über Gewerbe- und Betriebserlaubnisse (Gesetz Nr. 3572). Die Erlaubnis erteilt die Bezirksgemeinde (bei manchen Arten die Großstadtgemeinde).
| Art | Beispiele | Verfahren |
|---|---|---|
| Unbedenklicher Betrieb (keine Belästigung der Umgebung) | Büro, Laden, Café (ohne Alkohol), Friseur | Auf Erklärung: Erlaubnis am selben Tag; Kontrolle innerhalb von 1 Monat |
| Bedenklicher Betrieb (Klassen 1–3) | Werkstatt, Produktion, Kfz-Reparatur, Bäckerei | Standortwahl, Umwelt- und Gesundheitseignung; Kontrolle durch eine Kommission |
| Öffentliche Erholung und Unterhaltung | Restaurant mit Alkoholausschank, Bar, Internetcafé, Hochzeitssaal | Gemeinde + Stellungnahme der Polizei |
Üblicherweise erforderlich: Antragsformular, Grundbuchauszug oder Mietvertrag, Nutzungserlaubnis, Brandschutzbericht (für die meisten Räume), Steuerbescheinigung oder Handelsregisterauszug, ggf. Unterlagen des verantwortlichen Leiters, barrierefreier Zugang und Parkplätze.
Bei einem virtuellen oder geteilten Büro, das nur als Geschäftsadresse genutzt wird, ist in der Regel keine eigene Erlaubnis nötig; bewahren Sie die Erlaubnis des Betreibers und den Mietvertrag auf.
2. Genehmigungen des Gesundheitsministeriums
| Tätigkeit | Genehmigung / Registrierung |
|---|---|
| Praxis, Poliklinik, medizinisches Zentrum, Krankenhaus | Lizenz für private Gesundheitseinrichtungen (Provinzgesundheitsdirektion) |
| Verkauf, Einfuhr, Herstellung von Medizinprodukten | Registrierung im ÜTS (Produktverfolgungssystem); Zulassung für Verkaufsstellen |
| Herstellung und Einfuhr von Kosmetika | ÜTS-Kosmetikregistrierung, verantwortliche Fachkraft |
| Optiker, Apotheke | Lizenz und Anforderungen an verantwortliches Personal |
| Schönheitszentrum (mit Medizingeräten wie Lasern) | Einhaltung der Gesundheitsvorschriften; Arzt für medizinische Eingriffe |
| Vermittlung im Gesundheitstourismus | Zertifikat für internationalen Gesundheitstourismus |
3. Lebensmittelbetriebe (Ministerium für Landwirtschaft und Forsten)
Nach Gesetz Nr. 5996 registriert sich jeder Lebensmittelbetrieb vor Aufnahme der Tätigkeit bei der Provinzdirektion (Betriebsregistrierungsbescheinigung). Hersteller von Fleisch-, Milch- und Fischerzeugnissen benötigen eine Zulassungsbescheinigung. Restaurants und Cafés sind Lebensmittelbetriebe. Der Verkauf von Alkohol erfordert zudem eine Verkaufsbescheinigung der Abteilung für Tabak und Alkohol des Ministeriums.
4. Handelsministerium und andere Stellen
| Tätigkeit | Dokument |
|---|---|
| Immobilienmakler | Ermächtigung für den Immobilienhandel (Fachkunde der verantwortlichen Person) |
| Autohändler, Gebrauchtfahrzeuge | Ermächtigung für den Handel mit gebrauchten Kraftfahrzeugen |
| E-Commerce | ETBİS-Registrierung; registrierte E-Mail (KEP) |
| Reisebüro | Zertifikat des Ministeriums für Kultur und Tourismus und TÜRSAB-Mitgliedschaft |
| Beherbergung | Tourismusbetriebszertifikat (Ministerium) oder Gemeindezertifikat |
| Fracht, Kurier | Zulassung der BTK als Postdienstleister |
| Privatschule, Kurse | Genehmigung der Provinzbildungsdirektion |
| Privates Sicherheitsunternehmen | Genehmigung des Innenministeriums |
| Güterverkehr | Ermächtigungsschein des Verkehrsministeriums (K, L, R usw.) |
| Arbeitsvermittlung | Genehmigung von İŞKUR |
| Anlagen mit Umweltgenehmigungspflicht | Umweltgenehmigung / -lizenz |
| Kfz-Service, Werkstatt | TSE-Bescheinigung über die Serviceeignung |
| Industriebetriebe | Industrieregisterbescheinigung (Ministerium für Industrie und Technologie) und Kapazitätsbericht (Kammer); Gebühren: Handelsregistergebühren |
5. Pflichten für jedes Unternehmen
- Steuerbescheinigung und Ortsbesichtigung: Das Finanzamt prüft die Räume nach der Gründung.
- E-Zustellung und KEP: für Gesellschaften verpflichtend.
- Arbeitsschutz: Dienste von Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt ab dem ersten Arbeitnehmer (Gesetz Nr. 6331), Gefährdungsbeurteilung.
- SGK-Betriebsanmeldung: am Tag, an dem der erste Arbeitnehmer beginnt.
- Werbeschild: kommunale Werbesteuer; Angaben zum Schild in der Erlaubnis.
- KVKK: Jeder Betrieb, der personenbezogene Daten verarbeitet, erstellt eine Datenschutzinformation; wer die Schwellen überschreitet, registriert sich bei VERBİS.
Praktische Reihenfolge
- Tätigkeit und NACE-Code festlegen.
- Vor Unterzeichnung des Mietvertrags Nutzungserlaubnis, Brandschutz und Bauplanung prüfen; bei bedenklichen Tätigkeiten ist die Standortwahl entscheidend.
- Das Unternehmen gründen (Unternehmensgründung).
- Anträge auf Erlaubnis und Branchengenehmigungen parallel betreiben.
- Den Betrieb nicht vor Erteilung der Erlaubnis aufnehmen; Kontrollen der Gemeinde finden meist in den ersten Monaten statt.