Arbeitsschutz: eine Pflichtenübersicht für kleine Unternehmen
Die Arbeitsschutzpflichten des Arbeitgebers nach dem Gesetz Nr. 6331: Gefahrenklasse, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt, Gefährdungsbeurteilung, Notfallplan, Unterweisung der Arbeitnehmer, Gesundheitsüberwachung, Arbeitsschutzausschuss, Meldung von Arbeitsunfällen und eine Tabelle der Fristen nach Gefahrenklasse.
Arbeitsschutz ist nicht nur ein Thema für Fabriken oder Baustellen. Ein Steuerbüro, ein Café und ein E-Commerce-Unternehmen mit nur einem Arbeitnehmer fallen alle unter das Gesetz Nr. 6331. Wie oft die Pflichten wiederkehren, hängt jedoch von der Gefahrenklasse des Betriebs ab.
Ermitteln Sie zuerst Ihre Gefahrenklasse
Die Gefahrenklasse ergibt sich aus dem NACE-Tätigkeitscode des Betriebs bei der SGK: wenig gefährlich, gefährlich oder sehr gefährlich. Bürodienstleistungen sind beispielsweise meist wenig gefährlich, Restaurants und viele Fertigungstätigkeiten gefährlich, Bauwesen und Bergbau sehr gefährlich. Zur Prüfung Ihres Tätigkeitscodes: Wahl des NACE-Codes
Pflichten nach Gefahrenklasse
| Pflicht | Wenig gefährlich | Gefährlich | Sehr gefährlich |
|---|---|---|---|
| Erneuerung der Gefährdungsbeurteilung (spätestens) | Alle 6 Jahre | Alle 4 Jahre | Alle 2 Jahre |
| Arbeitsschutzunterweisung der Arbeitnehmer (mindestens) | Alle 3 Jahre, 8 Stunden | Alle 2 Jahre, 12 Stunden | Jedes Jahr, 16 Stunden |
| Regelmäßige Gesundheitsuntersuchung | Alle 5 Jahre | Alle 3 Jahre | Jedes Jahr |
| Erneuerung des Notfallplans | Alle 6 Jahre | Alle 4 Jahre | Alle 2 Jahre |
Bei einer wesentlichen Änderung im Betrieb (eine neue Maschine, ein neuer Bereich, ein Arbeitsunfall) wird die Gefährdungsbeurteilung erneuert, ohne die Frist abzuwarten. Jeder neue Arbeitnehmer erhält vor Arbeitsbeginn eine grundlegende Arbeitsschutzunterweisung.
Arbeitsschutzfachleute
- Grundsätzlich bestellt jeder Arbeitgeber eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt. Diese Leistung kann von gemeinsamen Arbeitsschutzstellen (OSGB) eingekauft werden.
- Die Einsatzzeit richtet sich nach der Zahl der Arbeitnehmer und der Gefahrenklasse.
- In Betrieben der Klasse wenig gefährlich mit weniger als 10 Arbeitnehmern kann der Arbeitgeber oder sein Vertreter nach der erforderlichen Schulung die Aufgabe der Fachkraft für Arbeitssicherheit selbst übernehmen. Unter bestimmten Voraussetzungen ist dies auch in anderen kleinen Betrieben möglich.
Weitere Grundpflichten
- Notfallplan und Übungen; Benennung von Brandschutz-, Erste-Hilfe- und Evakuierungsteams.
- Arbeitnehmervertreter: Je nach Zahl der Arbeitnehmer werden ein oder mehrere Arbeitnehmervertreter bestimmt.
- Arbeitsschutzausschuss: wird in Betrieben mit 50 oder mehr Arbeitnehmern gebildet, in denen länger als sechs Monate dauernde Arbeiten ausgeführt werden.
- Persönliche Schutzausrüstung: risikogerechte Ausrüstung wird kostenlos bereitgestellt, und ihre Verwendung wird überwacht.
- Einstellungsuntersuchung: Der Arbeitnehmer wird vor Arbeitsbeginn ärztlich untersucht; bei gefährlichen und sehr gefährlichen Tätigkeiten wird eine Tauglichkeitsbescheinigung eingeholt.
- Aufzeichnungen: Teilnahmebescheinigungen der Unterweisungen, die Gefährdungsbeurteilung, das Buch für Feststellungen und Empfehlungen sowie Untersuchungsberichte werden aufbewahrt.
Wenn ein Arbeitsunfall passiert
- Der verletzte Arbeitnehmer erhält sofort Erste Hilfe und wird in eine Gesundheitseinrichtung gebracht.
- Der Unfall wird der SGK innerhalb von drei Arbeitstagen nach dem Ereignis mit einer Arbeitsunfallmeldung gemeldet.
- Die Unfallursachen werden untersucht, und die Gefährdungsbeurteilung wird aktualisiert und dokumentiert.
- Bei nicht fristgerecht gemeldeten Unfällen wird ein Bußgeld verhängt, und die Aufwendungen der SGK können vom Arbeitgeber zurückgefordert werden.
Ein Arbeitsunfall eines nicht angemeldeten Arbeitnehmers hat die schwerwiegendsten Folgen: Die Kosten nicht angemeldeter Beschäftigung
Sanktionen
Jeder Verstoß gegen die Pflichten aus dem Gesetz zieht ein gesondertes Bußgeld nach sich; bei manchen Verstößen wird das Bußgeld für jeden Monat, in dem der Verstoß andauert, erneut verhängt. Besteht Lebensgefahr, kann für den Betrieb eine Einstellung der Arbeit angeordnet werden. Die Bußgeldbeträge werden jedes Jahr um die Neubewertungsrate erhöht.
Checkliste für den Start
- Wurde die Gefahrenklasse des Betriebs ermittelt?
- Wurden eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und ein Betriebsarzt bestellt (oder ein OSGB-Vertrag geschlossen)?
- Sind Gefährdungsbeurteilung und Notfallplan fertig?
- Haben die Arbeitnehmer vor Arbeitsbeginn eine Arbeitsschutzunterweisung erhalten?
- Wurden die Einstellungsuntersuchungen durchgeführt?
- Wurde ein Arbeitnehmervertreter bestimmt?
Betriebe mit mehr als 50 Arbeitnehmern sind zudem zur Beschäftigung von Menschen mit Behinderung verpflichtet: Pflichtquote für Menschen mit Behinderung
Rechtsgrundlage: Arbeitsschutzgesetz Nr. 6331; Verordnung über die Gefährdungsbeurteilung im Arbeitsschutz; Verordnung über die Verfahren und Grundsätze der Arbeitsschutzunterweisung der Arbeitnehmer; Gesetz Nr. 5510 Art. 13 und 14.