労働安全衛生:小規模事業者のための義務マップ
法律第 6331 号に基づく雇用主の労働安全衛生義務:危険度区分、労働安全専門家と産業医、リスク評価、緊急時計画、従業員教育、健康管理、労働安全衛生委員会、労働災害の届出、危険度区分別の間隔表。
労働安全衛生は工場や建設現場だけの問題ではありません。会計事務所、カフェ、従業員 1 人の電子商取引会社も、すべて法律第 6331 号の対象です。ただし、義務が繰り返される頻度は事業所の危険度区分によって異なります。
まず危険度区分を確認する
危険度区分は、SGK に登録された事業所の NACE 活動コードによって決まり、低危険、危険、高危険のいずれかです。例えば、事務サービスは通常低危険、飲食店や多くの製造業は危険、建設業と鉱業は高危険です。活動コードの確認:NACE コードの選び方
危険度区分別の義務
| 義務 | 低危険 | 危険 | 高危険 |
|---|---|---|---|
| リスク評価の更新(遅くとも) | 6 年ごと | 4 年ごと | 2 年ごと |
| 従業員の労働安全衛生教育(最低) | 3 年ごと、8 時間 | 2 年ごと、12 時間 | 毎年、16 時間 |
| 定期健康診断 | 5 年ごと | 3 年ごと | 毎年 |
| 緊急時計画の更新 | 6 年ごと | 4 年ごと | 2 年ごと |
事業所で重要な変化(新しい機械、新しい部門、労働災害)があった場合は、期間を待たずにリスク評価を更新します。新しい従業員には、働き始める前に基礎的な労働安全衛生教育を行います。
労働安全衛生の専門家
- 原則として、すべての雇用主は労働安全専門家と産業医を選任します。このサービスは共同労働安全衛生ユニット(OSGB)から購入できます。
- 業務時間は従業員数と危険度区分に応じて定められます。
- 低危険区分で従業員 10 人未満の事業所では、雇用主またはその代理人が必要な研修を受けたうえで、労働安全専門家の役割を自ら担うことができます。一定の条件のもとでは、その他の小規模事業所でも可能です。
その他の基本的な義務
- 緊急時計画と訓練、消火・応急手当・避難の各チームの指名。
- 従業員代表: 従業員数に応じて 1 人以上の従業員代表を選任します。
- 労働安全衛生委員会: 従業員 50 人以上で、6 か月を超える作業を行う事業所に設置します。
- 個人用保護具: リスクに適した保護具を無償で支給し、使用を監督します。
- 雇入時の健康診断: 従業員は働き始める前に健康診断を受け、危険・高危険の業務では就業適性の報告書を取得します。
- 記録: 教育の受講証明、リスク評価、指摘事項・勧告の帳簿、健康診断の報告書を保管します。
労働災害が起きたら
- 負傷した従業員にすぐに応急手当を行い、医療機関に搬送します。
- 事故は、発生後 3 営業日以内に労働災害届で SGK に届け出ます。
- 事故の原因を調査し、リスク評価を更新して記録します。
- 期限内に届け出なかった事故には行政過料が科され、SGK の費用が雇用主に請求されることがあります。
未届出の従業員が被った労働災害は、最も重大な結果をもたらします:無届雇用のコスト
制裁
法律上の義務に違反するたびに、別々の行政過料が科されます。違反によっては、違反が続く月ごとに過料が繰り返されます。生命の危険がある場合は、事業所に作業停止が命じられることがあります。過料の額は毎年再評価率で引き上げられます。
開始時のチェックリスト
- 事業所の危険度区分を確認したか
- 労働安全専門家と産業医を選任したか(または OSGB と契約したか)
- リスク評価と緊急時計画はできているか
- 従業員に働き始める前に労働安全衛生教育を行ったか
- 雇入時の健康診断を実施したか
- 従業員代表を選任したか
従業員 50 人を超える事業所には、障害者を雇用する義務もあります:障害者雇用率
法的根拠: 労働安全衛生法第 6331 号、労働安全衛生リスク評価規則、従業員の労働安全衛生教育の手続と原則に関する規則、法律第 5510 号 13 条・14 条。