Seguridad y salud en el trabajo: un mapa de obligaciones para pequeñas empresas

La seguridad y salud en el trabajo no es solo cosa de fábricas u obras. Una asesoría contable, una cafetería y una empresa de comercio electrónico con un solo empleado están todas dentro del ámbito de la Ley n.º 6331. Sin embargo, la frecuencia con que se repiten las obligaciones depende de la clase de riesgo del centro de trabajo.

Averigüe primero su clase de riesgo

La clase de riesgo la determina el código de actividad NACE del centro en la SGK: riesgo bajo, peligroso o muy peligroso. Por ejemplo, los servicios de oficina suelen ser de riesgo bajo, los restaurantes y muchas actividades de fabricación son peligrosos, y la construcción y la minería son muy peligrosas. Para comprobar su código de actividad: Elección del código NACE

Obligaciones según la clase de riesgo

Cuando hay un cambio significativo en el centro (una máquina nueva, una sección nueva, un accidente de trabajo), la evaluación de riesgos se renueva sin esperar el plazo. Todo nuevo empleado recibe formación básica en seguridad y salud antes de empezar a trabajar.

Profesionales de seguridad y salud

• Por regla general, todo empleador designa un técnico de prevención y un médico del trabajo. Este servicio puede contratarse a unidades comunes de seguridad y salud (OSGB).
• El tiempo de dedicación se fija según el número de empleados y la clase de riesgo.
• En los centros de la clase de riesgo bajo con menos de 10 empleados, el empleador o su representante puede asumir la función de técnico de prevención tras recibir la formación necesaria. En determinadas condiciones, esto también es posible en otros centros pequeños.

Otras obligaciones básicas

1. Plan de emergencia y simulacros; designación de los equipos de extinción de incendios, primeros auxilios y evacuación.
2. Representante de los trabajadores: se designan uno o varios representantes según el número de empleados.
3. Comité de seguridad y salud: se constituye en centros con 50 o más empleados en los que se realizan trabajos de más de seis meses de duración.
4. Equipos de protección individual: se facilitan gratuitamente equipos adecuados al riesgo y se supervisa su uso.
5. Reconocimiento previo: el empleado pasa un reconocimiento médico antes de empezar; para trabajos peligrosos y muy peligrosos se obtiene un informe de aptitud.
6. Registros: se conservan los certificados de asistencia a la formación, la evaluación de riesgos, el libro de constataciones y recomendaciones y los informes de los reconocimientos.

Si ocurre un accidente de trabajo

• Se presta de inmediato primeros auxilios al empleado herido y se le traslada a un centro sanitario.
• El accidente se comunica a la SGK mediante una comunicación de accidente de trabajo en un plazo de tres días hábiles tras el suceso.
• Se investigan las causas del accidente y se actualiza y documenta la evaluación de riesgos.
• Por los accidentes no comunicados a tiempo se impone una multa administrativa y la SGK puede reclamar sus gastos al empleador.

Un accidente de trabajo sufrido por un empleado no dado de alta tiene las consecuencias más graves: El coste del empleo no declarado

Sanciones

Cada incumplimiento de las obligaciones de la Ley conlleva una multa administrativa aparte; en algunos casos la multa se repite por cada mes que dura el incumplimiento. Si hay peligro para la vida, puede ordenarse la paralización de los trabajos en el centro. Los importes de las multas se incrementan cada año con la tasa de revalorización.

Lista de comprobación inicial

• ¿Se ha determinado la clase de riesgo del centro?
• ¿Se han designado un técnico de prevención y un médico del trabajo (o se ha firmado un contrato con una OSGB)?
• ¿Están listos la evaluación de riesgos y el plan de emergencia?
• ¿Han recibido los empleados formación en seguridad y salud antes de empezar?
• ¿Se han realizado los reconocimientos previos?
• ¿Se ha designado un representante de los trabajadores?

Los centros con más de 50 empleados también tienen la obligación de emplear a personas con discapacidad: Cuota de empleados con discapacidad

Base legal: Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo n.º 6331; Reglamento sobre la Evaluación de Riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo; Reglamento sobre los Procedimientos y Principios de la Formación en Seguridad y Salud de los Empleados; Ley n.º 5510 arts. 13 y 14.