Membuka cabang: langkah register perdagangan, pajak, SGK dan izin
Perusahaan yang membuka cabang di Turki: perbedaan antara cabang, gudang, kantor penghubung dan tempat kerja, keputusan organ pengurus, pendaftaran dalam register perdagangan, manajer cabang, pemberitahuan pajak dan SGK, izin, metode akuntansi serta pos-pos biaya.
Toko kedua, kantor di kota baru atau bengkel terpisah untuk produksi… Tidak setiap alamat baru merupakan cabang; tetapi jika memang cabang, diperlukan serangkaian prosedur mulai dari register perdagangan hingga SGK.
Apa yang merupakan cabang, dan apa yang bukan?
Cabang adalah unit usaha yang, meskipun terikat pada kantor pusat, dapat secara mandiri menjalankan usaha yang dapat dilakukan kantor pusat dengan pihak ketiga dan memiliki organisasinya sendiri. Cabang tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri; perusahaan bertanggung jawab atas utang cabang.
| Unit | Pendaftaran dalam register perdagangan | Pemberitahuan kepada kantor pajak | SGK |
|---|---|---|---|
| Cabang | Wajib | Wajib | Berkas tempat kerja tersendiri jika ada pekerja |
| Gudang, lokasi proyek konstruksi, titik penjualan (tanpa transaksi mandiri) | Tidak wajib | Diberitahukan sebagai tempat kerja | Pemberitahuan tempat kerja jika ada pekerja |
| Kantor penghubung (perusahaan asing) | Tidak boleh menjalankan kegiatan komersial; rezim izin tersendiri | Tergantung keadaannya | Jika ada pekerja |
Pembukaan cabang atau kantor penghubung oleh perusahaan asing di Turki merupakan proses tersendiri: Cabang dan kantor penghubung
Langkah demi langkah
1. Keputusan Pada perseroan terbatas (Ltd. Şti.) manajer atau dewan manajer, dan pada perseroan saham (A.Ş.) dewan direksi, mengeluarkan keputusan pembukaan cabang. Keputusan tersebut menyebutkan nama dagang cabang (nama dagang perusahaan dengan tambahan kata "… Şubesi", yaitu "Cabang …"), alamatnya dan manajer cabang. Templat: Keputusan pembukaan cabang
2. Manajer cabang Manajer cabang mewakili perusahaan dalam urusan yang menyangkut cabang. Pernyataan tanda tangan orang yang diangkat diberikan di kantor register perdagangan atau di hadapan notaris.
3. Pendaftaran dalam register perdagangan Cabang didaftarkan dan diumumkan dalam register perdagangan di tempat cabang berada. Untuk cabang di provinsi lain, pendaftaran dilakukan pada register perdagangan dan kamar dagang provinsi tersebut. Untuk 2026, biaya pembukaan cabang adalah 35.354,50 TL: Biaya dan tarif register perdagangan
4. Kantor pajak Cabang diberitahukan kepada kantor pajak sebagai tempat kerja. Kantor pajak dapat memeriksa alamat cabang. Tidak ada nomor pajak tersendiri untuk cabang; perusahaan merupakan satu wajib pajak.
5. SGK Jika akan ada pekerja yang bekerja di cabang, dibuka berkas tempat kerja tersendiri untuknya. Berkas ini harus dibuat sebelum pekerja pertama mulai bekerja: Pemberitahuan mulai bekerja
6. Izin dan perizinan Tergantung sifat kegiatannya, izin pembukaan dan operasional tempat usaha diperoleh dari pemerintah kota, bersama dengan izin sektoral yang diperlukan: Izin tempat usaha
7. Kewajiban lain
- Layanan keselamatan dan kesehatan kerja direncanakan secara tersendiri untuk cabang: Kewajiban K3
- Nama dagang digunakan dengan benar pada papan nama dan dokumen cabang.
- Alamat dan kode cabang didefinisikan dalam aplikasi e-Fatura dan e-Arşiv.
Bagaimana pembukuannya diselenggarakan?
Akuntansi cabang dapat diselenggarakan dengan dua cara:
- Akuntansi tunggal di kantor pusat: transaksi cabang dicatat dalam pembukuan kantor pusat, dengan rincian per cabang.
- Akuntansi terpisah: cabang menyelenggarakan catatannya sendiri, yang digabungkan dengan kantor pusat pada akhir periode.
Dengan metode mana pun, perusahaan menyampaikan satu SPT. Menetapkan pusat biaya dan pusat pendapatan tersendiri berguna untuk memantau profitabilitas cabang.
Menutup cabang
Saat menutup cabang, organ yang berwenang mengeluarkan keputusan, cabang dihapus dari register perdagangan, dan kantor pajak serta SGK diberi tahu. Untuk kontrak kerja pekerja di cabang, dilakukan pemindahan ke tempat kerja lain atau proses pemutusan hubungan kerja.
Dasar hukum: Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki No. 6102 Pasal 40 dan 47; Peraturan Register Perdagangan; Undang-Undang Prosedur Pajak No. 213 (VUK) Pasal 156 dan 157; Undang-Undang No. 5510 Pasal 11.