Коли компанія за кордоном хоче найняти в Туреччині одну чи кілька осіб, є три шляхи: створити компанію або філію в Туреччині, укласти з особою договір як з незалежним підрядником або скористатися моделлю офіційного роботодавця (employer of record, EoR), за якої особу формально наймає місцева компанія. Кожен шлях має різні наслідки з погляду податків, соціального страхування та трудового права.
Коротка відповідь
У турецькому законодавстві немає окремого регулювання під назвою «EoR». Модель ґрунтується на трудовому договорі між місцевим роботодавцем і працівником та договорі про надання послуг між місцевим роботодавцем та іноземною компанією. Якщо на практиці модель функціонує як надання персоналу (працівник не виконує жодної роботи місцевого роботодавця, а повністю працює під керівництвом іноземної компанії в її приміщеннях у Туреччині), можуть застосовуватися правила щодо приватних агентств зайнятості та обмеження тимчасового працевлаштування. Тому структура має відповідати фактичному порядку роботи.
Яка структура підходить?
| Ситуація | Відповідна структура |
|---|---|
| 1–3 особи, команда підтримки та розробки без продажів, тестування ринку | Наймання через постачальника послуг або представництво |
| Команда продажів, яка підписує договори з клієнтами в Туреччині | Компанія або філія (ризик постійного представництва) |
| Окремі фахівці, як-от з програмного забезпечення чи дизайну, які ведуть власну діяльність | Незалежний підрядник (самозайнята особа); остерігайтеся перекваліфікації у працівника |
| Довгострокова команда, що зростає | Створення компанії. Створення товариства з обмеженою відповідальністю |
Хто за що відповідає?
| Питання | Місцевий роботодавець | Іноземна компанія |
|---|---|---|
| Трудовий договір, повідомлення до SGK, нарахування заробітної плати, утримання податку | ✓ | |
| Вихідна допомога і компенсація за строк попередження | ✓ (перевиставляється згідно з договором) | |
| Охорона праці | ✓ | |
| Заява на дозвіл на роботу (іноземний працівник) | ✓ | |
| Вибір кандидата, заробітна плата, зміст роботи, оцінка результатів | ✓ | |
| Передача прав інтелектуальної власності, конфіденційність, транскордонна передача персональних даних, рішення про звільнення | Погоджуються спільно в договорі |
Як формується вартість
Заробітна плата брутто + внески роботодавця до SGK і на страхування на випадок безробіття (23,75% без пільг) + резерв на щорічну відпустку та вихідну допомогу + додаткові блага + плата за послуги (фіксована або відсоток від заробітної плати). До плати за послуги додається ПДВ (KDV); послуга, за яку виставлено рахунок компанії за кордоном, за дотримання умов може бути звільнена від ПДВ. Вартість на основі заробітної плати брутто можна подивитися в зарплатному калькуляторі.
Ризики, які модель не усуває
- Постійне представництво / залежний агент: якщо працівник веде переговори або підписує договори в Туреччині від імені іноземної компанії, вона може стати платником податків у Туреччині.
- Перекваліфікація відносин: щодо особи, яка виглядає як підрядник, але працює як працівник, внески SGK і податки можуть бути нараховані заднім числом.
- Інтелектуальна власність: права спочатку виникають у місцевого роботодавця; їх передача іноземній компанії має бути оформлена письмово.
- Персональні дані: для передачі даних працівників за кордон із самого початку потрібно налагодити механізм передачі відповідно до Закону про захист персональних даних.
- Гарантія зайнятості: звільнення працівника зі стажем 6 місяців на робочому місці з 30 або більше працівниками потребує обґрунтованої причини. Калькулятор вихідної допомоги
- Іноземні працівники: також застосовуються правила щодо дозволу на роботу та співвідношення турецьких працівників. Дозволи на роботу
Порядок дій
Аналіз посади та модель витрат → підготовка договорів → прийняття на роботу та повідомлення до SGK → щомісячне нарахування заробітної плати та звітність → коли команда зростає, переведення працівників до компанії, яку іноземна компанія створює в Туреччині. Оформлення громадянина Туреччини зазвичай триває 2–4 тижні; довше, якщо потрібен дозвіл на роботу.
Примітка: наш офіс не є приватним агентством зайнятості. У цій моделі ми займаємося нарахуванням заробітної плати, SGK, податками та витратами і створюємо структуру разом з адвокатом з трудового права.
Джерела
Закон про працю № 4857 (ст. 2 субпідрядники, ст. 7 тимчасове працевлаштування, ст. 18 гарантія зайнятості); Закон про İŞKUR № 4904 (приватні агентства зайнятості); Закон про податок на прибуток підприємств № 5520 і Закон про податок на доходи № 193 (місце діяльності та залежний агент); Закон про захист персональних даних № 6698 ст. 9; Закон про ПДВ № 3065 ст. 11–12 (експорт послуг).