Mesin kasir (ÖKC) dan EFT-POS: siapa yang memakai dan cara kerjanya
Mesin kasir generasi baru dan EFT-POS: kewajiban penggunaan, pengecualian, memperoleh dan mendaftarkan perangkat, struk atau faktur, laporan Z, integrasi dengan POS bank, penjualan daring, penggantian perangkat dan denda.
Toko, kafe, salon rambut, apotek… Setiap usaha yang melakukan penjualan eceran kini memiliki mesin kasir generasi baru (ÖKC) di kasirnya. Perangkat ini mengirimkan data penjualan kepada Administrasi Pendapatan secara waktu nyata. Tidak mematuhi aturan dapat menimbulkan denda tersendiri untuk setiap struk.
Siapa yang wajib menggunakannya?
- Usaha yang wajib menerbitkan struk penjualan eceran, yaitu yang menjual barang atau memberikan jasa langsung kepada konsumen,
- Usaha-usaha ini harus menggunakan perangkat tersendiri untuk setiap titik penjualan (setiap kasir).
Pengecualian: usaha yang mendokumentasikan seluruh penjualannya dengan faktur atau faktur e-Arşiv (misalnya yang hanya berjualan daring), sebagian pedagang kaki lima dan kegiatan tertentu yang ditetapkan oleh Administrasi Pendapatan tidak wajib menggunakan ÖKC. Periksa syarat pengecualian untuk kegiatan Anda.
Jenis perangkat
| Jenis | Keterangan | Cocok untuk |
|---|---|---|
| EFT-POS ÖKC | Model yang menggabungkan POS bank dan ÖKC dalam satu perangkat | Usaha kecil dan menengah yang menerima pembayaran kartu |
| ÖKC berbasis komputer | Sistem yang bekerja dengan perangkat lunak kasir, mengelola banyak produk dan persediaan | Supermarket, toko jaringan, restoran |
| ÖKC seluler | Perangkat portabel | Pengantaran, acara, penjualan lapangan |
Perangkat dibeli dari perusahaan yang disetujui Administrasi Pendapatan atau dealer resminya; saat penjualan, perangkat didaftarkan atas nama wajib pajak dan dibuat kontrak layanan.
Pembayaran kartu dan POS
Untuk penjualan eceran yang dibayar dengan kartu debit atau kartu kredit, pembayaran harus diterima dengan perangkat pembayaran yang terintegrasi dengan ÖKC. Menerima pembayaran dengan POS bank terpisah tanpa menerbitkan struk dianggap tidak menerbitkan dokumen. Bank melaporkan penggunaan perangkat POS yang tidak terintegrasi dengan ÖKC kepada Administrasi Pendapatan.
Penerimaan kartu dan catatan bank dibandingkan dengan omzet dalam pemeriksaan pajak; jika selisihnya tidak dapat dijelaskan, selisih itu dapat diperlakukan sebagai pendapatan yang tidak dilaporkan.
Struk atau faktur?
| Situasi | Dokumen |
|---|---|
| Jumlahnya di bawah ambang batas faktur dan pembeli tidak meminta faktur | Struk ÖKC |
| Jumlahnya melebihi ambang batas faktur 2026 sebesar 12.000 TL atau pembeli meminta faktur | Faktur (e-Fatura atau e-Arşiv) |
| Penjualan yang difakturkan melewati ÖKC | Slip informasi dicetak dari ÖKC; struk dan faktur saling dikaitkan |
Faktur yang diterbitkan tanpa slip informasi menimbulkan ketidaksesuaian dengan jumlah yang melewati kasir, sehingga timbul selisih antara laporan Z dan SPT. Untuk rincian faktur: Informasi wajib faktur
Akhir hari dan pencatatan
- Laporan Z diambil pada akhir setiap hari; laporan ini menunjukkan total penjualan dan rinciannya menurut tarif PPN Turki (KDV).
- Laporan Z diserahkan kepada akuntan dan harus sesuai dengan SPT KDV: SPT KDV
- Retur dan pembatalan dilakukan pada perangkat dengan transaksi yang sesuai; jumlah yang dikembalikan didokumentasikan.
Penggantian perangkat dan penutupan usaha
- Perangkat yang rusak atau akan diganti dibesituakan atau diganti oleh servis resmi setelah data memori fiskal-nya diambil.
- Jika usaha ditutup atau pindah alamat, pendaftaran perangkat diperbarui.
- Pengalihan atau penjualan perangkat kepada pihak selain wajib pajak harus dilakukan sesuai aturan.
Denda
Tidak menerbitkan atau tidak meminta struk penjualan eceran dikenai denda ketidaktertiban khusus untuk setiap dokumen; pada 2026 denda untuk temuan pertama sekurang-kurangnya 17.000 TL dan meningkat jika berulang. Selain itu, tidak mematuhi kewajiban menggunakan ÖKC dan menggunakan perangkat yang bertentangan dengan aturan dikenai denda tersendiri. Perhitungan: Denda pajak
Untuk temuan tidak menerbitkan dokumen, dapat juga dijatuhkan penutupan tempat usaha. Karena itu, semua staf kasir sebaiknya diingatkan secara berkala tentang aturan struk.
Dasar hukum: Undang-Undang Prosedur Pajak No. 213 (VUK) pasal 232, 233, 353 dan 257 berulang; Undang-Undang No. 3100; Komunike Umum VUK Seri No. 426 dan 483.