Кассовые аппараты (ÖKC) и EFT-POS: кто их использует и как они работают
Кассовые аппараты нового поколения и EFT-POS: обязанность использования, освобождения, приобретение и регистрация устройства, чек или счёт, Z-отчёт, интеграция с банковским POS, онлайн-продажи, замена устройств и штрафы.
Магазин, кафе, парикмахерская, аптека… У каждого бизнеса с розничными продажами на кассе теперь стоит кассовый аппарат нового поколения (ÖKC). Эти устройства передают данные о продажах в Налоговую администрацию в реальном времени. Несоблюдение правил может повлечь отдельный штраф за каждый чек.
Кто обязан использовать?
- Бизнес, обязанный выдавать розничный чек, то есть продающий товары или оказывающий услуги непосредственно потребителям,
- Такой бизнес обязан использовать отдельное устройство для каждой точки продаж (каждой кассы).
Освобождения: бизнес, оформляющий все продажи счётом или счётом электронного архива (например, продающий только онлайн), некоторые уличные торговцы и отдельные виды деятельности, определённые Налоговой администрацией, могут не использовать ÖKC. Проверьте условия освобождения для своей деятельности.
Виды устройств
| Вид | Описание | Подходит для |
|---|---|---|
| EFT-POS ÖKC | Модель, объединяющая банковский POS и ÖKC в одном устройстве | Малого и среднего бизнеса, принимающего оплату картами |
| Компьютерный ÖKC | Системы, работающие с кассовой программой и управляющие большим ассортиментом и запасами | Супермаркетов, сетевых магазинов, ресторанов |
| Мобильный ÖKC | Портативные устройства | Доставки, мероприятий, выездных продаж |
Устройство покупается у фирм, одобренных Налоговой администрацией, или их уполномоченных дилеров; при продаже устройство регистрируется на имя налогоплательщика и заключается договор на обслуживание.
Оплата картой и POS
При розничных продажах с оплатой дебетовой или кредитной картой оплату нужно принимать платёжным устройством, интегрированным с ÖKC. Приём оплаты через отдельный банковский POS без выдачи чека считается невыставлением документа. Банки сообщают Налоговой администрации об использовании POS-устройств, не интегрированных с ÖKC.
Поступления по картам и банковские записи сверяются с оборотом при налоговых проверках; если разницу не удаётся объяснить, она может быть признана незадекларированной выручкой.
Чек или счёт?
| Ситуация | Документ |
|---|---|
| Сумма ниже порога выставления счёта, и покупатель не просит счёт | Чек ÖKC |
| Сумма превышает порог выставления счёта 2026 года 12 000 TL, или покупатель просит счёт | Счёт (электронный счёт или электронный архив) |
| Продажа, по которой выставлен счёт, проходит через ÖKC | С ÖKC печатается информационный чек; чек и счёт связываются |
Счета, выставленные без информационного чека, создают расхождение с суммами, проходящими через кассу, и, как следствие, разницу между Z-отчётом и декларацией. О реквизитах счёта: Обязательные реквизиты счёта
Конец дня и учёт
- В конце каждого дня снимается Z-отчёт; он показывает итоги продаж и разбивку по ставкам НДС.
- Z-отчёты передаются бухгалтеру и должны совпадать с декларацией по НДС: Декларация по НДС
- Возвраты и отмены проводятся на устройстве соответствующей операцией; возвращённые суммы документируются.
Замена устройств и закрытие бизнеса
- Неисправное или заменяемое устройство списывается или заменяется уполномоченным сервисом после извлечения данных фискальной памяти.
- При закрытии бизнеса или смене адреса регистрация устройства обновляется.
- Передача или продажа устройства кому-либо, кроме налогоплательщика, должна производиться в соответствии с правилами.
Штраф
Невыдача или неполучение розничного чека влечёт штраф за особое формальное нарушение за каждый документ; в 2026 году штраф при первом выявлении составляет не менее 17 000 TL и увеличивается при повторении. Кроме того, неисполнение обязанности использовать ÖKC и использование устройств с нарушением правил наказываются отдельными штрафами. Расчёт: Налоговый штраф
При выявлении невыдачи документов также может применяться закрытие бизнеса. Поэтому всем кассирам нужно регулярно напоминать правила выдачи чеков.
Правовая основа: Налогово-процессуальный кодекс № 213 ст. 232, 233, 353 и повторная ст. 257; Закон № 3100; Общие коммюнике по Налогово-процессуальному кодексу (серии № 426 и 483).