أجهزة تسجيل النقد (ÖKC) وEFT-POS: من يستخدمها وكيف تعمل
أجهزة تسجيل النقد من الجيل الجديد وEFT-POS: الالتزام باستخدامها، والإعفاءات، واقتناء الجهاز وتسجيله، والإيصال مقابل الفاتورة، وتقرير Z، والتكامل مع POS المصرف، والمبيعات الإلكترونية، وتغيير الأجهزة، والغرامات.
متجر، مقهى، صالون حلاقة، صيدلية… كل منشأة تبيع بالتجزئة لديها الآن جهاز تسجيل نقد من الجيل الجديد (ÖKC) عند صندوقها. وتنقل هذه الأجهزة بيانات المبيعات إلى إدارة الإيرادات في الوقت الفعلي. وعدم اتباع القواعد قد يؤدي إلى غرامة منفصلة عن كل إيصال.
من يجب عليه استخدامه؟
- المنشآت الملزمة بإصدار إيصال بيع بالتجزئة، أي التي تبيع السلع أو تقدّم الخدمات مباشرة للمستهلكين،
- يجب على هذه المنشآت استخدام جهاز منفصل لكل نقطة بيع (لكل صندوق).
الإعفاءات: المنشآت التي توثّق جميع مبيعاتها بفاتورة أو فاتورة أرشيف إلكتروني (كالتي تبيع عبر الإنترنت فقط مثلاً)، وبعض الباعة المتجولين، وأنشطة معينة تحددها إدارة الإيرادات لا يلزمها استخدام ÖKC. تحقق من شروط الإعفاء لنشاطك.
أنواع الأجهزة
| النوع | الوصف | مناسب لـ |
|---|---|---|
| EFT-POS ÖKC | طراز يجمع POS المصرف وÖKC في جهاز واحد | المنشآت الصغيرة والمتوسطة التي تقبل الدفع بالبطاقات |
| ÖKC القائم على الحاسوب | أنظمة تعمل ببرامج الصندوق وتدير منتجات كثيرة والمخزون | المتاجر الكبرى، وسلاسل المتاجر، والمطاعم |
| ÖKC المحمول | أجهزة محمولة | التوصيل، والفعاليات، والمبيعات الميدانية |
يُشترى الجهاز من الشركات المعتمدة من إدارة الإيرادات أو وكلائها المعتمدين؛ وعند البيع يُسجَّل الجهاز باسم المكلَّف ويُبرم عقد خدمة.
الدفع بالبطاقة وPOS
لمبيعات التجزئة المدفوعة ببطاقة خصم أو ائتمان، يجب تحصيل الدفع بجهاز دفع متكامل مع ÖKC. والتحصيل بجهاز POS مصرفي منفصل دون إصدار إيصال يُعد عدم إصدار مستند. وتُبلغ المصارف إدارة الإيرادات باستخدام أجهزة POS غير المتكاملة مع ÖKC.
تُقارن التحصيلات بالبطاقات والسجلات المصرفية بالإيرادات في عمليات التدقيق الضريبي؛ وإذا تعذّر تفسير الفرق، فقد يُعامل كإيراد غير مصرَّح به.
إيصال أم فاتورة؟
| الحالة | المستند |
|---|---|
| المبلغ دون حد الفوترة ولم يطلب المشتري فاتورة | إيصال ÖKC |
| المبلغ يتجاوز حد الفوترة لعام 2026 البالغ 12,000 TL أو طلب المشتري فاتورة | فاتورة (إلكترونية أو أرشيف إلكتروني) |
| بيع تُصدر عنه فاتورة يمر عبر ÖKC | تُطبع قسيمة معلومات من ÖKC؛ ويُربط الإيصال بالفاتورة |
الفواتير الصادرة دون قسيمة معلومات تسبب عدم تطابق مع المبالغ المارة عبر الصندوق، مما ينشئ فرقاً بين تقرير Z والإقرار. لتفاصيل الفاتورة: المعلومات الإلزامية في الفاتورة
نهاية اليوم والسجلات
- يُستخرج تقرير Z في نهاية كل يوم؛ ويبيّن إجماليات المبيعات وتوزيعها بحسب نسبة ضريبة القيمة المضافة.
- تُسلَّم تقارير Z إلى المحاسب ويجب أن تتطابق مع إقرار ضريبة القيمة المضافة: إقرار ضريبة القيمة المضافة
- تُجرى المرتجعات والإلغاءات على الجهاز بالمعاملة ذات الصلة؛ وتُوثَّق المبالغ المستردة.
تغيير الأجهزة والإغلاق
- الجهاز المعطَّل أو المراد استبداله يُخرَّد أو يُستبدل لدى خدمة معتمدة بعد استرجاع بيانات الذاكرة المالية منه.
- إذا أُغلقت المنشأة أو غيّرت عنوانها، يُحدَّث تسجيل الجهاز.
- يجب أن يتم نقل الجهاز أو بيعه لغير المكلَّف وفقاً للقواعد.
الغرامة
عدم إصدار إيصال البيع بالتجزئة أو عدم الحصول عليه يستوجب غرامة مخالفة شكلية خاصة عن كل مستند؛ وفي 2026 تبلغ الغرامة عن الاكتشاف الأول 17,000 TL على الأقل وتزداد عند التكرار. وإضافة إلى ذلك، يخضع عدم الالتزام باستخدام ÖKC واستخدام الأجهزة خلافاً للقواعد لغرامات منفصلة. الحساب: الغرامة الضريبية
عند اكتشاف عدم إصدار المستندات، قد يُفرض أيضاً إغلاق المنشأة. لذا ينبغي تذكير جميع موظفي الصندوق بقواعد الإيصالات بانتظام.
الأساس القانوني: قانون الإجراءات الضريبية رقم 213 المواد 232 و233 و353 والمادة 257 المكررة؛ القانون رقم 3100؛ البلاغات العامة لقانون الإجراءات الضريبية رقما التسلسل 426 و483.