صندوق‌های ثبت (ÖKC) و EFT-POS: چه کسی استفاده می‌کند و چگونه کار می‌کنند
صندوق‌های ثبت نسل جدید و EFT-POS: تکلیف استفاده، معافیت‌ها، تهیه و ثبت دستگاه، رسید در برابر فاکتور، گزارش Z، یکپارچگی با POS بانکی، فروش برخط، تغییر دستگاه و جریمه‌ها.
مغازه، کافه، آرایشگاه، داروخانه… هر کسب‌وکاری که فروش خرده دارد اکنون در صندوق خود صندوق ثبت نسل جدید (ÖKC) دارد. این دستگاه‌ها داده‌های فروش را به‌طور آنی به اداره درآمد منتقل می‌کنند. رعایت نکردن قواعد ممکن است برای هر رسید به جریمه جداگانه‌ای بینجامد.
چه کسی باید از آن استفاده کند؟
- کسب‌وکارهایی که ملزم به صدور رسید فروش خرده هستند، یعنی کسانی که مستقیماً به مصرف‌کنندگان کالا می‌فروشند یا خدمت ارائه می‌دهند،
- این کسب‌وکارها باید برای هر نقطه فروش (هر صندوق) دستگاه جداگانه به کار ببرند.
معافیت‌ها: کسب‌وکارهایی که همه فروش‌های خود را با فاکتور یا فاکتور آرشیو الکترونیکی مستند می‌کنند (برای نمونه کسانی که فقط برخط می‌فروشند)، برخی دوره‌گردان و فعالیت‌های معینی که اداره درآمد تعیین کرده ملزم به استفاده از ÖKC نیستند. شرایط معافیت را برای فعالیت خود بررسی کنید.
انواع دستگاه
| نوع | توضیح | مناسب برای |
|---|---|---|
| EFT-POS ÖKC | الگویی که POS بانکی و ÖKC را در یک دستگاه ترکیب می‌کند | کسب‌وکارهای کوچک و متوسطی که پرداخت کارتی می‌پذیرند |
| ÖKC رایانه‌محور | سامانه‌هایی که با نرم‌افزار صندوق کار می‌کنند و محصولات و موجودی زیادی را مدیریت می‌کنند | سوپرمارکت‌ها، فروشگاه‌های زنجیره‌ای، رستوران‌ها |
| ÖKC همراه | دستگاه‌های قابل حمل | تحویل، رویدادها، فروش میدانی |
دستگاه از شرکت‌های تأییدشده اداره درآمد یا نمایندگی‌های مجاز آن‌ها خریداری می‌شود؛ هنگام فروش، دستگاه به نام مؤدی ثبت و قرارداد خدمات بسته می‌شود.
پرداخت کارتی و POS
برای فروش‌های خرده‌ای که با کارت بانکی یا اعتباری انجام می‌شود، پرداخت باید با دستگاه پرداختی یکپارچه با ÖKC وصول شود. وصول پرداخت با POS بانکی جداگانه و صادر نکردن رسید، صادر نکردن سند به شمار می‌آید. بانک‌ها استفاده از دستگاه‌های POS غیریکپارچه با ÖKC را به اداره درآمد گزارش می‌دهند.
وصول‌های کارتی و سوابق بانکی در رسیدگی‌های مالیاتی با گردش مالی مقایسه می‌شوند؛ اگر تفاوت قابل توضیح نباشد، ممکن است درآمد اظهارنشده تلقی شود.
رسید یا فاکتور؟
| وضعیت | سند |
|---|---|
| مبلغ زیر آستانه فاکتور است و خریدار فاکتور نمی‌خواهد | رسید ÖKC |
| مبلغ از آستانه فاکتور 2026 یعنی 12,000 TL بیشتر است یا خریدار فاکتور می‌خواهد | فاکتور (فاکتور الکترونیکی یا آرشیو الکترونیکی) |
| فروشی که برای آن فاکتور صادر می‌شود از ÖKC عبور می‌کند | از ÖKC برگه اطلاعات چاپ می‌شود؛ رسید و فاکتور به هم پیوند می‌خورند |
فاکتورهایی که بدون برگه اطلاعات صادر شوند با مبالغ عبوری از صندوق ناهمخوانی ایجاد می‌کنند که میان گزارش Z و اظهارنامه تفاوت پدید می‌آورد. برای جزئیات فاکتور: اطلاعات الزامی فاکتور
پایان روز و سوابق
- در پایان هر روز گزارش Z گرفته می‌شود؛ جمع فروش و تفکیک بر حسب نرخ مالیات بر ارزش افزوده را نشان می‌دهد.
- گزارش‌های Z به حسابدار داده می‌شوند و باید با اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده مطابقت داشته باشند: اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
- مرجوعی‌ها و ابطال‌ها با تراکنش مربوط در دستگاه انجام می‌شوند؛ مبالغ بازپرداخت‌شده مستند می‌شوند.
تغییر دستگاه و تعطیلی
- دستگاه معیوب یا دستگاهی که باید جایگزین شود، پس از بازیابی داده‌های حافظه مالی، توسط خدمات مجاز اسقاط یا جایگزین می‌شود.
- اگر کسب‌وکار تعطیل شود یا نشانی تغییر کند، ثبت دستگاه به‌روز می‌شود.
- انتقال یا فروش دستگاه به کسی جز مؤدی باید مطابق قواعد انجام شود.
جریمه
صادر نکردن یا نگرفتن رسید فروش خرده برای هر سند جریمه تخلف ویژه دارد؛ در 2026 جریمه نخستین مورد دست‌کم 17,000 TL است و با تکرار افزایش می‌یابد. افزون بر این، رعایت نکردن تکلیف استفاده از ÖKC و استفاده از دستگاه‌ها برخلاف قواعد مشمول جریمه‌های جداگانه است. محاسبه: جریمه مالیاتی
برای یافته‌های صادر نکردن سند ممکن است تعطیلی کسب‌وکار هم اعمال شود. پس همه کارکنان صندوق باید به‌طور منظم از قواعد رسید آگاه شوند.
مبنای قانونی: قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره 213 مواد 232، 233، 353 و 257 مکرر؛ قانون شماره 3100؛ بخشنامه‌های عمومی قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره ردیف 426 و 483.