Касові апарати (ÖKC) та EFT-POS: хто їх використовує і як вони працюють
Касові апарати нового покоління та EFT-POS: обов’язок використання, винятки, придбання та реєстрація пристрою, чек чи рахунок, Z-звіт, інтеграція з банківським POS-терміналом, онлайн-продажі, заміна пристроїв і штрафи.
Магазин, кафе, перукарня, аптека… Кожне підприємство, що здійснює роздрібний продаж, тепер має на касі касовий апарат нового покоління (ÖKC). Ці пристрої передають дані про продажі до GİB у режимі реального часу. Порушення правил може призвести до окремого штрафу за кожен чек.
Хто зобов’язаний його використовувати?
- Підприємства, зобов’язані видавати чек роздрібного продажу, тобто ті, що продають товари або надають послуги безпосередньо споживачам,
- ці підприємства мають використовувати окремий пристрій для кожної точки продажу (кожної каси).
Винятки: підприємства, що оформлюють усі свої продажі рахунком або рахунком e-Arşiv (наприклад, ті, хто продає лише онлайн), деякі вуличні торговці та окремі види діяльності, визначені GİB, не зобов’язані використовувати ÖKC. Перевірте умови винятку для вашої діяльності.
Види пристроїв
| Вид | Опис | Підходить для |
|---|---|---|
| EFT-POS ÖKC | Модель, що поєднує банківський POS-термінал і ÖKC в одному пристрої | Малі та середні підприємства, що приймають оплату картками |
| Комп’ютерний ÖKC | Системи, що працюють з касовим програмним забезпеченням і керують великою кількістю товарів і запасами | Супермаркети, мережеві магазини, ресторани |
| Мобільний ÖKC | Портативні пристрої | Доставка, заходи, виїзна торгівля |
Пристрій купують у фірм, схвалених GİB, або в їхніх уповноважених дилерів; під час продажу пристрій реєструється на ім’я платника податків і укладається договір на обслуговування.
Оплата карткою і POS-термінали
Для роздрібних продажів з оплатою дебетовою або кредитною карткою оплату слід приймати через платіжний пристрій, інтегрований з ÖKC. Прийняття оплати через окремий банківський POS-термінал без видачі чека вважається невидачею документа. Банки повідомляють GİB про використання POS-терміналів, не інтегрованих з ÖKC.
Під час податкових перевірок надходження за картками та банківські записи порівнюються з оборотом; якщо різницю неможливо пояснити, її можуть розцінити як незадекларовану виручку.
Чек чи рахунок?
| Ситуація | Документ |
|---|---|
| Сума нижча за поріг виставлення рахунку, і покупець не просить рахунок | Чек ÖKC |
| Сума перевищує поріг виставлення рахунку 2026 року 12 000 TL або покупець просить рахунок | Рахунок (e-Fatura або e-Arşiv) |
| Продаж, на який виставляється рахунок, проходить через ÖKC | З ÖKC друкується інформаційний чек; чек і рахунок пов’язуються |
Рахунки, виставлені без інформаційного чека, спричиняють розбіжність із сумами, що пройшли через касу, а це створює різницю між Z-звітом і декларацією. Про реквізити рахунку: Обов’язкові реквізити рахунку
Кінець дня та облік
- Наприкінці кожного дня знімається Z-звіт; він показує підсумки продажів і розподіл за ставками ПДВ (KDV).
- Z-звіти передаються бухгалтеру й мають узгоджуватися з декларацією з ПДВ: Декларація з ПДВ
- Повернення та скасування здійснюються на пристрої відповідною операцією; повернені суми документуються.
Заміна пристроїв і закриття
- Несправний пристрій або пристрій, що підлягає заміні, списується або замінюється уповноваженим сервісом після зчитування даних його фіскальної пам’яті.
- Якщо підприємство закривається або змінює адресу, реєстрація пристрою оновлюється.
- Передача чи продаж пристрою будь-кому, крім платника податків, мають здійснюватися відповідно до правил.
Штраф
Невидача або неотримання чека роздрібного продажу тягне спеціальний штраф за порушення порядку за кожен документ; у 2026 році штраф за перше виявлення становить щонайменше 17 000 TL і зростає в разі повторення. Крім того, невиконання обов’язку використовувати ÖKC і використання пристроїв з порушенням правил тягнуть окремі штрафи. Розрахунок: Податковий штраф
За виявлення невидачі документів також може бути застосовано закриття підприємства. Тому всім касирам слід регулярно нагадувати правила видачі чеків.
Правова підстава: Закон про податкову процедуру № 213, ст. 232, 233, 353 і повторна ст. 257; Закон № 3100; Загальні комюніке до Закону про податкову процедуру № 426 і 483.