Caisses enregistreuses (ÖKC) et EFT-POS : qui les utilise et comment elles fonctionnent
Caisses enregistreuses de nouvelle génération et EFT-POS : obligation d’utilisation, dispenses, acquisition et enregistrement d’un appareil, ticket ou facture, le rapport Z, intégration avec le TPE bancaire, vente en ligne, changement d’appareil et pénalités.
Boutique, café, coiffeur, pharmacie… Toute entreprise réalisant des ventes au détail dispose aujourd’hui à sa caisse d’une caisse enregistreuse de nouvelle génération (ÖKC). Ces appareils transmettent en temps réel les données de vente à l’administration fiscale. Le non-respect des règles peut entraîner une pénalité distincte pour chaque ticket.
Qui doit en utiliser une ?
- Les entreprises tenues d’émettre un ticket de vente au détail, c’est-à-dire celles qui vendent des biens ou fournissent des services directement aux consommateurs,
- Ces entreprises doivent utiliser un appareil distinct pour chaque point de vente (chaque caisse).
Dispenses : les entreprises qui documentent toutes leurs ventes par facture ou facture e-Arşiv (par exemple celles qui vendent uniquement en ligne), certains vendeurs ambulants et certaines activités désignées par l’administration fiscale ne sont pas tenus d’utiliser une ÖKC. Vérifiez les conditions de dispense pour votre activité.
Types d’appareils
| Type | Description | Adapté à |
|---|---|---|
| ÖKC EFT-POS | Modèle réunissant le TPE bancaire et l’ÖKC dans un seul appareil | Petites et moyennes entreprises acceptant la carte |
| ÖKC sur ordinateur | Systèmes fonctionnant avec un logiciel de caisse et gérant de nombreux produits et stocks | Supermarchés, chaînes de magasins, restaurants |
| ÖKC mobile | Appareils portables | Livraison, événements, vente sur le terrain |
L’appareil est acheté auprès d’entreprises agréées par l’administration fiscale ou de leurs revendeurs agréés ; lors de la vente, il est enregistré au nom du contribuable et un contrat de service est conclu.
Paiement par carte et TPE
Pour les ventes au détail payées par carte de débit ou de crédit, l’encaissement doit se faire avec un terminal de paiement intégré à l’ÖKC. Encaisser avec un TPE bancaire séparé sans émettre de ticket équivaut à ne pas délivrer de document. Les banques signalent à l’administration fiscale l’utilisation de TPE non intégrés à une ÖKC.
Les encaissements par carte et les relevés bancaires sont comparés au chiffre d’affaires lors des contrôles fiscaux ; si l’écart ne peut être expliqué, il peut être traité comme une recette non déclarée.
Ticket ou facture ?
| Situation | Document |
|---|---|
| Le montant est inférieur au seuil de facturation et l’acheteur ne demande pas de facture | Ticket ÖKC |
| Le montant dépasse le seuil de facturation 2026 de 12 000 TL ou l’acheteur demande une facture | Facture (e-Fatura ou e-Arşiv) |
| Une vente faisant l’objet d’une facture passe par l’ÖKC | Un bon d’information est imprimé depuis l’ÖKC ; le ticket et la facture sont liés |
Les factures émises sans bon d’information ne concordent pas avec les montants passés en caisse, ce qui crée un écart entre le rapport Z et la déclaration. Pour les mentions de la facture : Mentions obligatoires sur les factures
Clôture de journée et enregistrements
- Un rapport Z est édité à la fin de chaque journée ; il indique les totaux des ventes et la ventilation par taux de TVA.
- Les rapports Z sont transmis à l’expert-comptable et doivent concorder avec la déclaration de TVA : Déclaration de TVA
- Les retours et annulations sont saisis sur l’appareil avec l’opération correspondante ; les montants remboursés sont documentés.
Changement d’appareil et cessation
- Un appareil défectueux ou à remplacer est réformé ou remplacé par un service agréé après récupération des données de sa mémoire fiscale.
- Si l’entreprise ferme ou change d’adresse, l’enregistrement de l’appareil est mis à jour.
- La cession ou la vente de l’appareil à une personne autre que le contribuable doit se faire conformément aux règles.
Pénalité
Ne pas émettre ou ne pas exiger de ticket de vente au détail entraîne une pénalité d’irrégularité spéciale pour chaque document ; en 2026, la pénalité pour un premier constat est d’au moins 17 000 TL et augmente en cas de récidive. En outre, le non-respect de l’obligation d’utiliser une ÖKC et l’utilisation d’appareils contraire aux règles font l’objet de pénalités distinctes. Calcul : Pénalité fiscale
En cas de constats de non-délivrance de documents, la fermeture de l’établissement peut aussi être prononcée. Il convient donc de rappeler régulièrement les règles du ticket à tout le personnel de caisse.
Base légale : code de procédure fiscale n° 213 art. 232, 233, 353 et art. 257 répété ; loi n° 3100 ; communiqués généraux du code de procédure fiscale n° 426 et 483.