Tijorat daftarlari: qaysi daftar, qachon tasdiqlatish, qancha saqlash?
Kompaniyalar yuritishi shart boʻlgan tijorat daftarlari, qogʻoz va elektron shakl, ochishda va yopishda tasdiqlatish muddatlari, e-Defter va ETDS, saqlash muddatlari, daftar yoʻqolganda yoʻqotish toʻgʻrisidagi guvohnoma va jarimalar.
Daftarlar kompaniyaning soliq idorasi, sudlar va ishtirokchilar oldidagi xotirasidir. Qaysi daftar qaysi shaklda yuritilishi va tasdiqlatish muddatlariga rioya qilinishi tekshiruvlar va sud ishlarida bevosita oqibatlarga ega.
Qaysi daftarlar yuritiladi?
| Daftar | MChJ | Aksiyadorlik jamiyati | Shakl |
|---|---|---|---|
| Jurnal | ✓ | ✓ | e-Defter yoki qogʻoz |
| Bosh kitob | ✓ | ✓ | e-Defter yoki qogʻoz |
| Inventarizatsiya daftari | ✓ | ✓ | Qogʻoz |
| Ulushlar reyestri | ✓ | ✓ | Qogʻoz yoki ETDS |
| Qarorlar daftari | Rahbarlar kengashi boʻlsa | Direktorlar kengashi qarorlari daftari | Qogʻoz yoki ETDS |
| Umumiy yigʻilish va bayonnomalar daftari | ✓ | ✓ | Qogʻoz yoki ETDS |
e-Defter muayyan shartlarga javob beradigan kompaniyalar uchun majburiy, boshqalar uchun ixtiyoriy: e-Fatura, e-Arşiv va e-Defter ga oʻtish
2026-yildan boshlab yangi tashkil etilgan kompaniyalarda ulushlar reyestri, qarorlar daftarlari va umumiy yigʻilish daftari Elektron tijorat daftarlari tizimi (ETDS) orqali yuritiladi: ETDS
Qogʻoz daftarlarni tasdiqlatish
| Tasdiqlatish | Muddat |
|---|---|
| Ochishda tasdiqlatish (birinchi yil) | Faoliyatni boshlashdan oldin; tashkil etishda buni savdo reyestri idorasi amalga oshirishi mumkin |
| Ochishda tasdiqlatish (keyingi yillar) | Daftar foydalaniladigan hisobot davridan oldingi oxirgi oy ichida (kalendar yil davrlari uchun dekabr) |
| Jurnalni yopishda tasdiqlatish | Keyingi hisobot davrining oltinchi oyi oxirigacha (kalendar yil davrlari uchun 30-iyun) |
| Direktorlar kengashi qarorlari daftarini yopishda tasdiqlatish | Keyingi hisobot davrining birinchi oyi oxirigacha (31-yanvar) |
Ulushlar reyestri va umumiy yigʻilish daftari kabi daftarlardan sahifalari toʻlguncha foydalanish mumkin; har yili ochishda yangi tasdiqlatish talab qilinmaydi.
Tasdiqlatish notarius tomonidan amalga oshiriladi. Muddatlarni taqvimingizga qoʻshish uchun: Muddatlar kalkulyatori
e-Defter
e-Defter dan foydalanadigan kompaniyalarda qogʻozda ochish va yopishda tasdiqlatish boʻlmaydi; buning oʻrniga ular oylik daftarlarining beratlarini (tasdiqlovchi fayllarini) Daromadlar boshqarmasi tizimiga oʻz vaqtida yuklaydi. Berat muddatlari va kechikish oqibatlari: e-Defter berat muddatlari
Saqlash muddatlari
| Qonun | Muddat | Qamrovi |
|---|---|---|
| Turkiya Savdo kodeksi | 10 yil | Tijorat daftarlari, inventarizatsiyalar, moliyaviy hisobotlar, olingan va yuborilgan tijorat xatlarining nusxalari, buxgalteriya yozuvlarini tasdiqlovchi hujjatlar |
| Soliq tartibi toʻgʻrisidagi qonun | 5 yil | Daftar va hujjatlar (ular tegishli boʻlgan yildan keyingi kalendar yildan boshlab) |
Ikki muddat farq qilgani sababli amalda oʻn yil standart boʻlishi kerak. Saqlash muddati yozuv kiritilgan yoki hujjat yaratilgan kalendar yil oxiridan boshlanadi. Elektron shaklda yuritiladigan daftar va hujjatlar ham oʻqiladigan shaklda xuddi shu muddatlarda saqlanadi.
Daftar yoʻqolsa: yoʻqotish toʻgʻrisidagi guvohnoma
Agar daftar yoki hujjatlar yongʻin, suv toshqini, oʻgʻirlik yoki shunga oʻxshash sabablarga koʻra yoʻqolsa, yoʻqotish haqida bilgandan keyin 15 kun ichida korxona joylashgan joydagi vakolatli suddan yoʻqotish toʻgʻrisidagi guvohnoma (zayi belgesi) soʻralishi shart. Agar yoʻqotish toʻgʻrisidagi guvohnomasiz daftarlar taqdim etilmasa, soliq tekshiruvida soliqni oʻz tashabbusi bilan hisoblash (resen tarhiyat) va chegirmalarni rad etish kabi jiddiy oqibatlar yuzaga kelishi mumkin.
Sanksiyalar
- Ochishda tasdiqlatish olinmagan yoki oʻz vaqtida olinmagan daftarlar Soliq tartibi toʻgʻrisidagi qonun maqsadlarida umuman yuritilmagan deb hisoblanishi mumkin.
- Turkiya Savdo kodeksi daftar yuritish va saqlash majburiyatlarini buzganlik uchun maʼmuriy jarimalarni nazarda tutadi.
- Soliq tekshiruvida daftarlarni taqdim etmaslik QQS (KDV) chegirmalarining rad etilishiga va soliqni oʻz tashabbusi bilan hisoblashga olib kelishi mumkin: Soliq tekshiruviga tayyorgarlik
Amaliy tavsiyalar
- Dekabrdagi notarial tasdiqlatishlarni yillik taqvimingizga qoʻshing.
- Daftarlarning jismoniy nusxalarini bir joyda, yongʻin va suvdan himoyalangan holda saqlang.
- Buxgalteriya dasturingiz va e-Defter fayllarining zaxira nusxalarini alohida tashuvchida saqlang.
- Daftar va hujjatlarni kim saqlashini yozma belgilang; hisobchi almashganda topshirish-qabul qilish dalolatnomasini tuzing: Buxgalteriya xizmati va topshirish
Tegishli xizmatimiz: Daftarlar va e-Defter
Huquqiy asos: 6102-sonli Turkiya Savdo kodeksi 64, 65 va 82-moddalar; 213-sonli Soliq tartibi toʻgʻrisidagi qonun 13, 182, 220–226 va 253-moddalar; Tijorat daftarlari toʻgʻrisidagi kommyunike.