Import-eksport kompaniyasida buxgalteriya hisobi va umumiy buxgalteriyani yoʻlga qoʻyish
Import va eksport bilan shugʻullanadigan kompaniyalarda buxgalteriya tizimini yoʻlga qoʻyish: hisoblar rejasi, buxgalteriya hisobi va umumiy buxgalteriya oʻrtasidagi taqsimot, import fayli, eksport hujjatlari zanjiri, dasturni tanlash va almashtirish, xodimlarni oʻqitish hamda dastlabki uch oy uchun nazorat roʻyxati.
Kompaniyaning buxgalteriyasi uning dastlabki haftalarida shakllanadi. Hisoblar rejasi qanday ochilgani, qaysi dastur tanlangani, hujjatlar qoʻldan qoʻlga qanday oʻtishi va kim qaysi ishni bajarishi birinchi yil oxiridagi balansning qanchalik ishonchli boʻlishini belgilaydi. Tashqi savdo bilan shugʻullanadigan kompaniyada bu qarorlarga xorijiy valyuta, bojxona hujjatlari va har bir yuk partiyasi boʻyicha tannarxni kuzatish qoʻshiladi. Quyidagi qoʻllanma tizimni bosqichma-bosqich yoʻlga qoʻyishni koʻrib chiqadi.
1. Yoʻlga qoʻyish tartibi
- Ish jarayonini xaritaga tushiring. Sotuvlar qanday amalga oshiriladi (ichki bozor, eksport, elektron tijorat), xaridlar qayerdan keladi (mahalliy yetkazib beruvchilar, import), zaxira saqlanadimi, tushumlar va toʻlovlar qaysi kanallar orqali oʻtadi? Hisoblar rejasi shu xaritaga koʻra ochiladi.
- Hisoblar rejasini oching. Turkiya Yagona hisoblar rejasining asosiy hisoblari belgilangan; korxonaga moslashtiriladigan qismi — subhisoblar. Valyutalar boʻyicha ajratilgan bank va mijoz/yetkazib beruvchi hisoblari, import fayllari uchun alohida subhisoblar va xarajat markazlari shu bosqichda tuziladi.
- Dasturni tanlang yoki mavjudini moslashtiring. Qaror operatsiyalar hajmiga, zaxira va valyuta boʻyicha ehtiyojlarga hamda elektron hujjatlar integratsiyasiga bogʻliq (5-boʻlimga qarang).
- Hujjatlar aylanmasini yozma ravishda belgilang. Hisob-fakturani kim qabul qiladi, kim tasdiqlaydi, kim hisobga oladi; bojxona brokeridan kelgan fayl kimga boradi? Yozma tartib boʻlmasa, yoʻqolgan hujjatlar va ikki marta kiritilgan yozuvlar muqarrar.
- Elektron transformatsiyani ulang. e-Fatura, e-Arşiv va e-Defter integratsiyasi dastur bilan birga sinovdan oʻtkaziladi: e-Fatura, e-Arşiv va e-Defterga oʻtish
- Ochilish yozuvini kiriting. Taʼsis etilganda — ustav kapitali va taʼsis xarajatlari; dastur almashtirilganda esa eski dasturdagi yakuniy qoldiqlar ochilish oʻtkazmasi bilan koʻchiriladi.
- Birinchi oyni birgalikda yoping. Birinchi yopishda har bir yozuv tekshiriladi; birinchi oyda tuzatilmagan xatolar oylar davomida takrorlanadi.
2. Buxgalteriya hisobi qayerda tugaydi va umumiy buxgalteriya qayerda boshlanadi
Vazifalar chegarasi aniq boʻlmasa, bir ish ikki marta bajariladi yoki umuman bajarilmaydi. Odatiy taqsimot:
| Vazifa | Buxgalteriya hisobi | Umumiy buxgalteriya |
|---|---|---|
| Sotuv va xarid hisob-fakturalari | Ularni rasmiylashtiradi va hisobga oladi, elektron hujjatlar qutisini kuzatadi | Hisob va QQS (KDV) kodlarini tekshiradi |
| Bank, kassa, kredit kartalari | Harakatlarni har kuni hisobga oladi | Oy oxiridagi solishtirishni tasdiqlaydi |
| Mijoz va yetkazib beruvchi hisoblari | Tushum va toʻlovlarni kuzatadi, hisob koʻchirmalarini yuboradi | Davr oxirida tasdiqlash va shubhali debitorlik qarzlarini koʻrib chiqish |
| Zaxira | Kirim va chiqim | Tannarxni hisoblash usuli, inventarizatsiya farqlari |
| Import fayli | Hujjatlarni faylga yigʻadi | Xarajatlarni taqsimlash va zaxiraga oʻtkazish |
| Xorijiy valyuta | Hujjatdagi toʻgʻri kursni kiritadi | Kurs farqlari va davr oxirida qayta baholash |
| Deklaratsiyalar va registrlar | — | KDV, manbada ushlab qolinadigan soliq (stopaj), avans soligʻi (geçici vergi), e-Defter, yopish |
Taqsimot kompaniya ichida yoki kompaniya bilan uning buxgalteri oʻrtasida boʻlishi mumkin; modelni tanlash uchun: Oylik buxgalteriya xizmati va buxgalterni almashtirish
3. Import: har bir yuk partiyasiga bitta fayl
Import qilingan tovar tannarxi hech qachon bitta hisob-fakturadan kelib chiqmaydi. Yetkazib beruvchining hisob-fakturasi, fraxt, sugʻurta, bojxona toʻlovlari, bojxona brokerining xizmat hisob-fakturasi, omborda saqlash va ichki tashish turli sanalarda va turli valyuta kurslarida keladi. Shu sababli har bir yuk partiyasi uchun import fayli ochiladi va tovar qabul qilinguncha har bir modda shu faylning 159 Buyurtmalar uchun berilgan avanslar hisobidagi subhisobida yigʻiladi.
| Modda | Faylga qoʻshiladimi? | Izoh |
|---|---|---|
| Yetkazib beruvchiga toʻlangan avans yoki akkreditiv summasi | Ha | Toʻlov sanasidagi kurs boʻyicha |
| Fraxt va sugʻurta | Ha | Shuningdek, bojxona qiymati va KDV bazasining bir qismi |
| Bojxona boji, qoʻshimcha bojxona boji, KKDF | Ha | Bojxona deklaratsiyasidagi summalar |
| Importda toʻlangan KDV | Yoʻq | 191 Chegiriladigan KDV; deklaratsiya davrida chegiriladi |
| Bojxona brokeri haqi, saqlash, ichki tashish | Ha | Ularning oʻz KDVsi alohida chegiriladi |
Tovar qabul qilinganda fayl yopiladi va jami summa zaxira hisobiga oʻtkaziladi; agar mahsulotlar bir nechta boʻlsa, tannarx qiymat yoki ogʻirlik kabi izchil asosda taqsimlanadi. Fayl yopilgandan keyin kelgan fraxt hisob-fakturasi faylga emas, tovar sotilgan-sotilmaganiga qarab zaxiraga yoki sotilgan tovarlar tannarxiga yoziladi.
Toʻlovlar va umumiy tannarxni oldindan koʻrish uchun: Import tannarxi va bojxona toʻlovlari · Mahsulot kodini aniqlash uchun: GTİP kodini qidirish
4. Eksport: oʻzaro bogʻliq hujjatlar zanjiri
Eksportda bitta sotuv toʻrtta alohida izga bogʻlanadi:
- Hisob-faktura va eksport bojxona deklaratsiyasi: Eksport hisob-fakturasi e-Faturaning eksport ssenariysi boʻyicha rasmiylashtiriladi; hisob-faktura va deklaratsiyadagi summa, miqdor va yetkazib berish shartlari mos kelishi kerak.
- Hisobga olish kursi: Sotuv haqiqiy eksport sanasidagi kurs boʻyicha hisobga olinadi; tushum vaqtidagi farq kurs foydasi yoki zarari hisoblanadi: Xorijiy valyutadagi operatsiyalar va kurs farqlari
- Tushumni qaytarish: Eksport tushumi belgilangan muddatda mamlakatga qaytariladi va bankka sotish talab qilingan hollarda tegishli maʼlumotnoma olinadi; muddatlar va stavkalar uchun: Bojxona va tashqi savdo
- KDVni qaytarish: Eksport sababli chegirib boʻlmaydigan KDV uchun qaytarish fayli tayyorlanadi: Eksportda KDV imtiyozi va qaytarilishi
Eksport maqsadida xarid qiladigan yoki bojxona hududida qayta ishlash rejimidan foydalanadigan kompaniyalar qoʻshimcha muddatlarni kuzatishi shart: eksport uchun yetkazib berilgandan keyin eksport yakunlanishi lozim boʻlgan muddat yoki ruxsatnomadagi majburiyat muddati oʻtkazib yuborilsa, soliq va kechiktirish foizi yuzaga keladi. Bu muddatlarni dasturning eslatma yoki hisobot funksiyalari orqali emas, alohida nazorat roʻyxatida kuzatib borish kerak.
5. Dasturni tanlash va almashtirish
Buxgalteriya qoidalari dasturga bogʻliq emas; yaxshi yoʻlga qoʻyilgan tizim qaysi dastur ishlatilishidan qatʼi nazar bir xil hisoblar rejasi mantigʻi, bir xil hujjatlar aylanmasi va bir xil nazorat nuqtalariga tayanadi. Dastur tanlashda quyidagilarni tekshiring:
- Xorijiy valyutadagi mijoz, yetkazib beruvchi va bank hisoblarini hamda davr oxirida qayta baholashni qoʻllab-quvvatlashi
- Zaxira va tannarx moduli; xarajatlarni import fayli yoki loyiha boʻyicha yigʻish imkoniyati
- e-Fatura, e-Arşiv va e-Defter integratsiyasi
- Buxgalteriya hisobi jamoasi va buxgalter uchun bir xil maʼlumotlarga kirish imkoniyati
- Maʼlumotlarni eksport qilish (maʼlumotlarni chiqarib olish ularni kiritish kabi muhim)
Dasturni almashtirishda: Almashtirish davr boshida amalga oshiriladi. Eski dasturdagi yakuniy qoldiqlar hisobma-hisob solishtiriladi; mijoz va yetkazib beruvchilarning ochiq pozitsiyalari hisob-fakturama-hisob-faktura, zaxira miqdori va tannarxi bilan, valyuta qoldiqlari esa xorijiy valyutadagi summalari bilan koʻchiriladi. Maʼlumotlar eksport fayllarini maydonma-maydon moslashtirish orqali koʻchiriladi, koʻchirishdan keyin aylanma-saldo qaydnomasi eski dasturdagisi bilan solishtiriladi. Eski dastur maʼlumotlari qonuniy saqlash muddati davomida oʻqiladigan holatda saqlanishi kerak.
Davr oxiridagi qayta baholashni tekshirish uchun: Valyutani qayta baholash
6. Xodimlarni oʻqitish
Tizimdan foydalanadigan odamlar oʻqitilmasa, u xodimlar birinchi marta almashganda barbod boʻladi. Oʻqitish lavozimlar boʻyicha va kompaniyaning oʻz hujjatlari asosida olib boriladi:
| Kim | Mavzular |
|---|---|
| Buxgalteriya hisobi xodimlari (hisobchilar) | Hujjatlarni tekshirish, elektron hujjatlar qutisi, mijoz, yetkazib beruvchi va bank yozuvlarini kiritish, import faylini ochish va hujjatlarni yigʻish, hisob koʻchirmalari va tasdiqlashlar |
| Umumiy buxgalteriya xodimlari | Xarajatlarni taqsimlash, kurs farqlari va qayta baholash, KDV va manbada ushlab qolinadigan soliq deklaratsiyalarini tayyorlash, oy oxirida yopish bosqichlari |
| Xarid va sotuv boʻlimi | Hisob-fakturada nimalar boʻlishi kerak, yetkazib berish shartlari va ularning hisob-fakturaga taʼsiri, hujjatlar qachon topshirilishi kerak |
| Rahbarlar va aksiyadorlar | Aylanma-saldo qaydnomasi, balans va moliyaviy natijalar toʻgʻrisidagi hisobotni oʻqish; pul mablagʻlari va valyuta pozitsiyasi |
Har bir oʻquv mashgʻuloti yozma ish yoʻriqnomalari bilan yakunlanadi: qaysi hujjat, kimdan, qachon, qaysi hisobga. Yangi xodimlar ishni shu yoʻriqnomalardan boshlaydi.
7. Dastlabki uch oy uchun nazorat roʻyxati
- Hisoblar rejasi ish jarayoniga koʻra, valyutalar boʻyicha ajratilgan subhisoblar bilan ochildi
- Hujjatlar aylanmasi va tasdiqlovchi shaxslar yozma belgilandi
- e-Fatura, e-Arşiv va e-Defter integratsiyasi sinovdan oʻtkazildi
- Birinchi import fayli ochildi va uning zaxiraga oʻtkazilishi yopishda tekshirildi
- Birinchi eksport hisob-fakturasi eksport bojxona deklaratsiyasi bilan solishtirildi
- Birinchi oy oxirida bank va mijoz/yetkazib beruvchi solishtirishlari bajarildi
- Buxgalteriya hisobi va umumiy buxgalteriya xodimlari lavozimlar boʻyicha oʻqitildi
- Birinchi avans soligʻi davrida valyutani qayta baholash amalga oshirildi
Koʻp uchraydigan xatolar
- Import xarajatlarini faylda yigʻish oʻrniga bevosita xarajatga yozish; zaxira tannarxi juda past, foyda esa juda yuqori koʻrinadi.
- Importdagi KDVni tannarxga qoʻshish yoki uni notoʻgʻri davrda chegirish.
- Xorijiy valyutadagi hisob-fakturani hujjat sanasidagi kurs oʻrniga toʻlov sanasidagi kurs boʻyicha hisobga olish.
- Eksport hisob-fakturalarini eksport bojxona deklaratsiyalari bilan solishtirmasdan davrni yopish.
- Ochilish qoldiqlarini solishtirmasdan yil oʻrtasida dasturni almashtirish.
- Tizimni yozma yoʻriqnomalarsiz bir kishining xotirasida qoldirish.
Tizimni yoʻlga qoʻyish va oʻqitish xizmati doirasi uchun: Buxgalteriya tizimini yoʻlga qoʻyish va xodimlarni oʻqitish
Huquqiy asos: 213-sonli Soliq tartibi toʻgʻrisidagi qonun, 175, 253 va 280-moddalar; 3065-sonli KDV qonuni, 11, 12, 21 va 34-moddalar; Buxgalteriya hisobi tizimi boʻyicha umumiy kommyunikelar (Yagona hisoblar rejasi); 4458-sonli Bojxona toʻgʻrisidagi qonun; Turk valyutasi qiymatini himoya qilish toʻgʻrisidagi 32-sonli qaror.