輸出を行う事業者、軽減税率で販売する事業者、源泉徴収の対象となる請求書を発行する事業者では、仕入れで支払った付加価値税が売上で計算した付加価値税を上回ることがよくあります。条件を満たせば、その差額は還付請求権となります。還付は申告書の 1 行で受けるものではなく、取引ごとに組み立て、書類で裏付けたファイルによって受けるものです。
どの取引が還付の権利を生むか
| 取引 | 根拠(付加価値税法第 3065 号) | 備考 |
|---|---|---|
| 物品の輸出 | 11/1-a 条、12/1 条 | 輸出入申告書と実際の出国が基準 |
| サービスの輸出 | 11/1-a 条、12/2 条 | 海外の顧客かつ海外での利用 |
| 輸出登録付きの引渡し | 11/1-c 条 | 製造者である売り手。輸出が期限内に行われることが条件 |
| 国際輸送 | 14 条 | 輸送書類による |
| 投資奨励証明書による機械・設備の引渡し | 13/d 条 | 証明書の範囲と一覧 |
| 外交・国際機関に関する免税 | 15 条 | 免税証明書による |
| 軽減税率の対象となる引渡し | 29/2 条 | 年単位で、定められた上限を超える部分 |
| 一部源泉徴収の対象となる売上 | 9/1 条 | 還付は売り手が請求する |
控除権のない免税(例えば一部の金融取引)には還付はなく、これらの取引にかかる付加価値税はコストに加算されます。
還付額はどのように求めるか
- 仕入税額: 還付の権利を生む取引に直接対応する仕入れの付加価値税と、一般管理費および減価償却資産の按分額。
- 上限: 免税取引では、還付される付加価値税は、取引金額に標準税率を適用して計算した額を超えられません。
- 期間の上限: 還付は、その期に控除によって解消できなかった付加価値税に限られます。繰越付加価値税はその分だけ減少します。
- 為替差額と返品: 販売後の為替差額や商品の返品は、売上税額と仕入税額を変えます。ファイルもそれに合わせて更新します。
関連する計算:付加価値税計算ツール · 為替差額の請求書
相殺か、現金か
| 相殺による還付 | 現金還付 | |
|---|---|---|
| どうなるか | 還付請求権を税の債務、SGK 保険料の債務、特定の支払いに充当する | 金額が銀行口座に支払われる |
| 書類の負担 | 軽い。多くの種類で報告書は不要 | 保証、YMM の付加価値税還付証明報告書または税務調査報告書。通達で定められた上限未満の請求では報告書が不要な場合がある |
| 速さ | 通常は速い | 報告書と確認次第 |
| 保証 | 通常は不要 | 保証により受けた還付は、報告書の提出で保証が解除される |
上限額と書類の要件は還付の種類によって異なり、改定されます。請求の前に、その期の通達の規定を確認します。YMM 報告書が必要な場合、報告書は独立した宣誓公認会計士が作成します。ファイルを報告書の作成に備えた状態に整えるのが私たちの仕事です。
還付ファイルの構成
- 申告書: 還付の権利を生む取引を、その期の付加価値税申告書の正しい欄に申告すること。
- 標準還付請求書: インターネット税務署から、還付の種類に応じて提出。
- 一覧: 控除対象付加価値税一覧、仕入税額一覧、売上請求書一覧。電子的に提出。
- 取引固有の書類: 輸出入申告書。サービスの輸出では契約書と海外からの入金記録、輸出登録付きの引渡しでは輸出者の情報、源泉徴収では購入者の一覧。
- 報告書または保証: 現金還付で必要な場合。
一覧は、歳入庁(GİB)のリスク分析システムで取引先の申告と自動的に照合されます。ある売り手について否定的な所見がある場合、その売り手からの仕入れにかかる付加価値税は別途審査されます。
手続きとフォローアップ
| 段階 | 作業 |
|---|---|
| 期の締め | 還付の権利を生む取引と金額の特定 |
| 準備 | 仕入税額の按分、一覧の作成、書類の確認 |
| 請求 | 請求書と一覧の提出、相殺か現金かの選択 |
| 審査 | 税務署の不備通知への期限内の回答 |
| 結果 | 還付または相殺を勘定と記録で追跡 |
還付は法律と通達で定められた期間内に請求する必要があり、期限を過ぎると還付を受けられなくなることがあります。そのため、還付の権利が生じた期を、期の締めのたびに別の一覧で管理しています。
よくある問題
- 一般管理費を按分しなかったため、還付額が少なく計算される。
- サービスの輸出で「海外での利用」の条件を書類で裏付けていない。
- 輸出登録付きの引渡しの後、輸出が期限内に行われず、付加価値税が請求される。
- 源泉徴収の対象となる売上で、一覧が購入者の申告と一致しない。
- 還付の可能性を検討せず、繰越付加価値税を何年もためる。
- 不備通知に期限内に回答しない。
付加価値税の一般的なルール:付加価値税の実務。還付が調査された場合や拒否された場合:税務紛争と訴訟。
出典
付加価値税法第 3065 号(9 条 源泉徴収、11–15 条 免税、29 条 控除、32 条 還付)、付加価値税一般施行通達(還付に関する規定)、税手続法第 213 号。