Stornierung, Widerspruch und Rücksendung von E-Rechnungen und E-Archiv-Rechnungen
Für fehlerhaft ausgestellte oder strittige E-Rechnungen und E-Archiv-Rechnungen: Unterschied zwischen Basis- und kommerziellem Szenario, die 8-tägige Widerspruchsfrist, das Stornierungs- und Widerspruchsportal, Rücksenderechnungen, Umsatzsteuerberichtigung und Buchung; ein Fahrplan je Fall.
Falscher Betrag, falscher Käufer, eine doppelt ausgestellte Rechnung oder Ware, die Sie nie erhalten haben … Da eine elektronische Rechnung nicht einfach „zerrissen“ werden kann, hat jeder Fehler seinen eigenen Korrekturweg. Der richtige Weg hängt vom Szenario der Rechnung, davon, wer den Fehler gemacht hat, und davon ab, wie viel Zeit vergangen ist.
Zuerst das Szenario prüfen
| Basis-E-Rechnung | Kommerzielle E-Rechnung | |
|---|---|---|
| Reaktion des Käufers | Keine Annahme/Ablehnung über das System | Annahme oder Ablehnung über das System innerhalb von 8 Tagen |
| Wenn nicht abgelehnt | Die Rechnung gilt als wirksam | Gilt nach 8 Tagen als angenommen |
| Widerspruchsweg | Innerhalb der 8-Tage-Frist des Handelsgesetzbuchs per Notar, Einschreiben, KEP oder über das Stornierungs- und Widerspruchsportal für E-Belege der Steuerverwaltung | Ablehnung über das System; nach Fristablauf die Wege des Basisszenarios |
Nach dem Türkischen Handelsgesetzbuch gilt, wer eine Rechnung erhält und ihrem Inhalt nicht innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt widerspricht, als mit dem Inhalt einverstanden. Dies ist eine Vermutung; das Gegenteil kann bewiesen werden, aber die Beweislast geht auf die Partei über, die nicht widersprochen hat.
Fahrplan je Fall
1. Sie haben die Rechnung ausgestellt und einen Fehler bemerkt
- Ist die Rechnung im kommerziellen Szenario und hat der Käufer noch nicht reagiert, bitten Sie ihn, sie abzulehnen; stellen Sie dann die richtige Rechnung aus.
- Ist die Rechnung im Basisszenario oder ist die Frist abgelaufen, einigen Sie sich mit dem Käufer und erstellen Sie einen Stornierungsdatensatz im Stornierungs- und Widerspruchsportal, oder bitten Sie den Käufer um eine Rücksenderechnung.
- Betrifft der Fehler nur Angaben, die den Betrag nicht berühren, wie Beschreibung oder Anschrift, genügt oft eine Dokumentation per Korrespondenz mit der Gegenseite.
2. Sie haben eine fehlerhafte Rechnung erhalten
- Im kommerziellen Szenario innerhalb von 8 Tagen über das System ablehnen.
- Im Basisszenario innerhalb von 8 Tagen per KEP, Notar oder über das Portal widersprechen. Geben Sie im Widerspruch Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Grund an: die Vorlage Zahlungsaufforderung kann als Muster für eine solche Mitteilung angepasst werden.
- Buchen Sie die Rechnung nicht und ziehen Sie ihre Umsatzsteuer nicht ab.
3. Ein Teil der Waren oder Leistungen wurde zurückgegeben oder der Preis gemindert
- Für den zurückgegebenen Teil stellt der Käufer dem Verkäufer eine Rücksenderechnung aus. Auch die Rücksenderechnung wird elektronisch ausgestellt (als E-Rechnung, wenn der Käufer E-Rechnungsnutzer ist).
- Der Verkäufer kann die Umsatzsteuer auf den zurückgegebenen Teil im Wege der Berichtigung abziehen; der Käufer berichtigt die von ihm abgezogene Umsatzsteuer.
E-Archiv-Rechnungen
E-Archiv-Rechnungen werden an Käufer ausgestellt, die nicht im E-Rechnungssystem sind.
- Eine E-Archiv-Rechnung kann innerhalb der Meldefrist an die Steuerverwaltung und unter den Voraussetzungen des Erlasses über das System storniert werden.
- Ist die Meldefrist abgelaufen oder hat der Käufer den Beleg verwendet, erfolgt die Korrektur statt einer Stornierung über einen Widerspruch (durch den Käufer) oder einen Rücksendebeleg.
- Werden an einen Endverbraucher verkaufte Waren zurückgegeben, wird ein Beleg ausgestellt, der die Erstattung des Betrags an den Verbraucher zeigt und dessen Angaben enthält; die Umsatzsteuerberichtigung stützt sich auf diesen Beleg.
Umsatzsteuerberichtigung und Buchhaltung
- Wird eine Rechnung storniert, berichtigt der Verkäufer die im betreffenden Zeitraum berechnete Umsatzsteuer und der Käufer die von ihm abgezogene. Die Berichtigung erfolgt in der Erklärung für den Zeitraum der Stornierung: Umsatzsteuererklärung
- Die Grundlage für Stornierungs- und Rücksendebelege (Korrespondenz, KEP, Portaleintrag) sollte bei der Buchung aufbewahrt werden.
- Die Ertrags- oder Aufwandsbuchung wird ebenso mit einer Gegenbuchung korrigiert.
Häufige Fehler
- Die 8 Tage für den Widerspruch gegen eine Basis-E-Rechnung zu versäumen,
- Die neue Rechnung anzunehmen, ohne die fehlerhafte abzulehnen, sodass dasselbe Geschäft doppelt gebucht wird,
- Die Rücksenderechnung auf Papier auszustellen,
- Die Umsatzsteuer einer doppelten Rechnung abzuziehen,
- Eine fehlerhafte Rechnung zu stornieren, ohne mit dem Kunden zu sprechen.
Zu den Pflichtangaben einer Rechnung: Pflichtangaben auf Rechnungen
Rechtsgrundlage: Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102 Art. 21/2; Umsatzsteuergesetz Nr. 3065 Art. 35; Allgemeiner Erlass zur Abgabenordnung Nr. 509.