賃金の支払い:時期、銀行、給与明細、控除のルール
労働法による:賃金をいつどこで支払うか、銀行払いの義務と税務上の証拠書類のルール、給与明細、賃金の遅延、減給の制裁、差押えの上限、前払いと時効。
賃金は雇用関係の基礎であり、労働法はその支払方法について詳しいルールを定めています。以下では、雇用主からよく受ける 7 つの質問を短い回答とともにまとめました。
1. 賃金はいつ支払わなければならないか
賃金は少なくとも月 1 回支払います。雇用契約や労働協約で、支払期間を最短 1 週間まで短くできます。契約に支払日を明記し(例:「毎月 5 日」)、一貫して守りましょう。
2. 賃金はどう支払わなければならないか
- 銀行払いの義務: 従業員 5 人以上の雇用主は、従業員名義で開設された銀行口座に賃金を支払います。
- 税法: 税務手続法により、一定額を超える支払いは銀行または PTT を通じて行い、証拠を残さなければなりません。手取り最低賃金がこの額を上回るため、実務上は従業員数にかかわらず銀行を通じた賃金の支払いが必要になっています。
- 現金で支払うと、行政過料が科されるうえ、賃金を支払ったことの証明も難しくなります。
3. 給与明細の交付は義務か
はい。賃金を支払う際、賃金の計算方法、残業代や祝日手当などの加算、税金、保険料、前払い、扶養料などの控除を示した給与明細を従業員に渡さなければなりません。銀行払いでもこの義務はなくなりません。給与明細を確認するには:給与明細チェック
4. 賃金が遅れるとどうなるか
- 不可抗力の理由なく支払日から 20 日以内に賃金が支払われない従業員は、就労を拒否できます。これは個人の権利であり、集団で行使してもストライキとはみなされません。
- この理由で働かない従業員の雇用契約は解約できず、その代わりに別の従業員を雇うこともできません。
- 遅れた賃金には、預金に適用される最高金利で利息がつきます。
- 賃金の不払いや一部不払いは、従業員に正当な理由による解約と勤続補償金の権利を与えます:退職と正当な理由による解約
5. 賃金から控除できるか
| 控除の種類 | ルール |
|---|---|
| 税金、SGK 保険料、個人年金 | 法律により控除 |
| 減給の制裁(懲戒) | 契約または労働協約に定めがあること。月に 2 日分の賃金を超えられない。理由とともに直ちに書面で通知 |
| 前払い | 従業員に渡した前払いは、書面に基づいて賃金と相殺できる |
| 差押えと扶養料 | 賃金の4 分の 1 を超えて差し押さえることはできない。扶養料の債権が優先 |
| 雇用主への損害 | 原則として、雇用主は従業員が生じさせた損害を一方的に賃金から控除できない。従業員の書面による同意または裁判所の判決が必要 |
減給の制裁による金額は別口座に積み立て、従業員の教育と福利厚生に使います。
6. 賃金は総額で決めるか、手取りで決めるか
契約には、賃金が総額か手取りかを明記すべきです。明記していないと争いが生じることがあります。手取りで合意した場合、税率の段階が変わると雇用主のコストが増えます:2026 年の手取り給与はどう計算するか · 給与計算ツール
7. 賃金債権の時効はいつか
賃金債権と、残業代、祝日手当、休暇手当などの債権は、5 年の時効にかかります。
雇用主のチェックリスト
- 支払日が契約に書かれ、守られているか
- 賃金を銀行口座に支払っているか
- 毎月給与明細を渡しているか
- 残業代と祝日手当を別項目で示しているか
- 前払いと控除が書面に基づいているか
法的根拠: 労働法第 4857 号 32 条、34 条、35 条、37 条、38 条、賃金、報奨金、賞与その他これに類する債権の銀行払いに関する規則、税務手続法第 213 号 重複 257 条、税務手続法一般告示第 459 号。