工资支付:时间、银行、工资单和扣款规则
根据劳动法:工资何时何地支付、银行支付义务和税务凭证规则、工资单、工资迟付、扣薪处罚、扣押限额、预支以及诉讼时效。
工资是劳动关系的基础,劳动法对工资如何支付作了详细规定。下面我们以简短的回答汇总了雇主最常问的七个问题。
1. 工资必须何时支付?
工资至少每月支付一次。劳动合同或集体合同可以把支付周期缩短至一周。请在合同中写明发薪日(例如“每月 5 日”),并始终遵守。
2. 工资必须如何支付?
- 银行支付义务: 有五名及以上员工的雇主,将工资支付到以员工名义开立的银行账户。
- 税法: 根据税收程序法,超过一定金额的付款必须通过银行或 PTT 支付并留存凭证。由于税后最低工资高于该金额,实践中无论员工人数多少,通过银行支付工资都已成为必要。
- 以现金支付既会导致行政罚款,也难以证明工资已经支付。
3. 必须提供工资单吗?
是的。支付工资时,必须向员工提供工资单,列明工资的计算方式、加班费和公共假日工资等加项,以及税款、保险费、预支款和抚养费等扣项。通过银行支付并不免除这一义务。核查您的工资单:工资单核查
4. 工资迟付会怎样?
- 无不可抗力原因、在发薪日后 20 天内未获支付工资的员工,可以拒绝提供劳动。这是个人权利;集体行使不视为罢工。
- 不得因此解除不工作的员工的劳动合同,也不得雇用他人顶替。
- 迟付的工资按存款适用的最高利率计息。
- 不支付或少支付工资,使员工有权以正当理由解除合同并获得工龄补偿金:辞职与以正当理由解除
5. 可以从工资中扣款吗?
| 扣款类型 | 规则 |
|---|---|
| 税款、SGK 保险费、私人养老金 | 依法扣除 |
| 扣薪处罚(纪律性) | 须在合同或集体合同中有规定;每月不得超过两天的工资;须立即书面通知并说明理由 |
| 预支款 | 预支给员工的款项凭书面文件可与工资抵扣 |
| 扣押和抚养费 | 扣押不得超过工资的四分之一;抚养费债权优先 |
| 雇主损失 | 原则上,雇主不得单方面从工资中扣除员工造成的损失;须有员工的书面同意或法院判决 |
扣薪处罚的款项归入单独账户,用于员工培训和社会需要。
6. 工资应按税前还是税后约定?
合同应明确工资是税前还是税后。未写明的可能产生争议。约定税后工资的,税级变化会增加雇主的成本:2026 年税后工资如何计算? · 工资计算器
7. 工资债权何时过诉讼时效?
工资债权以及加班费、公共假日工资和休假工资等债权,适用五年的诉讼时效。
雇主核对清单
- 发薪日是否写入合同并得到遵守?
- 工资是否支付到银行账户?
- 是否每月提供工资单?
- 加班费和公共假日工资是否单独列项?
- 预支款和扣款是否有书面凭证?
法律依据: 第 4857 号劳动法 第 32、34、35、37 和 38 条;关于通过银行支付工资、奖金、红利及类似权益的条例;第 213 号税收程序法 重复第 257 条及税收程序法第 459 号一般公告。