Pago del salario: plazo, banco, nómina y reglas de descuento
Según la Ley del Trabajo: cuándo y dónde se paga el salario, la obligación bancaria y la regla de justificación fiscal, la nómina, el salario atrasado, las sanciones de descuento salarial, el límite de embargo, los anticipos y la prescripción.
El salario es la base de la relación laboral, y la Ley del Trabajo regula con detalle cómo se paga. A continuación reunimos, con respuestas breves, las siete preguntas que más hacen los empleadores.
1. ¿Cuándo debe pagarse el salario?
El salario se paga al menos una vez al mes. El contrato de trabajo o el convenio colectivo pueden acortar el período de pago hasta una semana. Indique con claridad el día de pago en el contrato (por ejemplo, «el día 5 de cada mes») y cúmplalo de forma constante.
2. ¿Cómo debe pagarse el salario?
- Obligación bancaria: los empleadores con cinco o más empleados pagan el salario en una cuenta bancaria abierta a nombre del empleado.
- Normativa fiscal: según la Ley de Procedimiento Tributario, los pagos por encima de cierto importe deben hacerse y justificarse por banco o PTT. Como el salario mínimo neto supera ese importe, en la práctica pagar el salario por banco se ha vuelto necesario sea cual sea el número de empleados.
- Pagar en efectivo genera tanto una multa administrativa como dificultad para probar el pago del salario.
3. ¿Es obligatorio entregar la nómina?
Sí. Al pagar el salario debe entregarse al empleado una nómina que muestre cómo se calculó el salario, los complementos como las horas extraordinarias y los festivos, y los descuentos como impuestos, cotizaciones, anticipos y pensiones alimenticias. Pagar por banco no elimina esta obligación. Para revisar sus nóminas: Revisión de nómina
4. ¿Qué pasa si el salario se retrasa?
- El empleado cuyo salario no se paga en los 20 días siguientes al día de pago sin causa de fuerza mayor puede negarse a trabajar. Es un derecho individual; ejercerlo de forma colectiva no se considera huelga.
- No puede extinguirse el contrato del empleado que no trabaja por este motivo ni contratarse a otro en su lugar.
- El salario atrasado devenga intereses al tipo más alto aplicado a los depósitos.
- El impago o el pago incompleto del salario da al empleado derecho a resolver el contrato por causa justificada y a la indemnización por antigüedad: Dimisión y resolución por causa justificada
5. ¿Pueden hacerse descuentos en el salario?
| Tipo de descuento | Regla |
|---|---|
| Impuestos, cotización a la SGK, pensión privada | Por ley |
| Sanción de descuento salarial (disciplinaria) | Debe estar prevista en el contrato o el convenio colectivo; no puede superar dos días de salario al mes; se notifica de inmediato por escrito con el motivo |
| Anticipo | Un anticipo dado al empleado puede compensarse con el salario mediante documento escrito |
| Embargo y pensión alimenticia | No puede embargarse más de un cuarto del salario; las pensiones alimenticias tienen preferencia |
| Daños al empleador | Por regla general, el empleador no puede descontar unilateralmente del salario los daños causados por el empleado; se necesita el consentimiento escrito del empleado o una resolución judicial |
Las sanciones de descuento salarial se ingresan en una cuenta aparte destinada a la formación y las necesidades sociales de los empleados.
6. ¿Fijo el salario en bruto o en neto?
El contrato debe indicar con claridad si el salario es bruto o neto. Si no lo hace, puede surgir un conflicto. Cuando se pacta un salario neto, los cambios en los tramos del impuesto aumentan el coste del empleador: ¿Cómo se calcula el salario neto en 2026? · Calculadora de salario
7. ¿Cuándo prescriben los créditos salariales?
Los créditos salariales y los derivados de horas extraordinarias, festivos y vacaciones están sujetos a un plazo de prescripción de cinco años.
Lista de comprobación del empleador
- ¿Está el día de pago escrito en el contrato y se respeta?
- ¿Se paga el salario en una cuenta bancaria?
- ¿Se entrega la nómina cada mes?
- ¿Las horas extraordinarias y los festivos figuran como partidas separadas?
- ¿Se basan los anticipos y descuentos en documentos escritos?
Base legal: Ley del Trabajo n.º 4857 arts. 32, 34, 35, 37 y 38; Reglamento sobre el pago por banco de salarios, primas, gratificaciones y derechos similares; Ley de Procedimiento Tributario n.º 213 art. 257 repetido y Comunicado General de la Ley de Procedimiento Tributario n.º 459.