Выплата зарплаты: сроки, банк, расчётный листок и правила удержаний
По Закону о труде: когда и где выплачивается зарплата, требование о банке и налоговое правило документирования, расчётный листок, задержка зарплаты, денежные взыскания, предел ареста, авансы и срок исковой давности.
Зарплата — основа трудовых отношений, и Закон о труде подробно регулирует порядок её выплаты. Ниже мы собрали с краткими ответами семь вопросов, которые работодатели задают чаще всего.
1. Когда нужно выплачивать зарплату?
Зарплата выплачивается не реже раза в месяц. Трудовым или коллективным договором период выплаты можно сократить вплоть до недели. Чётко укажите день выплаты в договоре (например, «5-го числа каждого месяца») и неизменно его соблюдайте.
2. Как нужно выплачивать зарплату?
- Требование о банке: работодатели с пятью и более сотрудниками перечисляют зарплату на банковский счёт, открытый на имя сотрудника.
- Налоговое законодательство: по Налогово-процессуальному кодексу платежи выше определённой суммы должны производиться и документироваться через банк или PTT. Поскольку минимальная зарплата нетто выше этой суммы, на практике выплата зарплаты через банк стала необходимой независимо от числа сотрудников.
- Выплата наличными влечёт и административный штраф, и трудности с доказательством выплаты зарплаты.
3. Обязателен ли расчётный листок?
Да. При выплате зарплаты сотруднику нужно выдать расчётный листок, где показано, как рассчитана зарплата, начисления вроде оплаты сверхурочных и праздничных дней и удержания — налог, взносы, авансы и алименты. Выплата через банк эту обязанность не снимает. Чтобы проверить ведомости: Проверка ведомости
4. Что будет, если зарплата задерживается?
- Сотрудник, которому без форс-мажорной причины не выплачена зарплата в течение 20 дней после дня выплаты, может отказаться выполнять работу. Это индивидуальное право; его коллективное осуществление забастовкой не считается.
- Трудовой договор сотрудника, не работающего по этой причине, нельзя расторгнуть, и на его место нельзя нанять другого.
- На задержанную зарплату начисляются проценты по наивысшей ставке, применяемой к депозитам.
- Невыплата или неполная выплата зарплаты даёт сотруднику право на расторжение по уважительной причине и на выходное пособие: Увольнение по собственному желанию и расторжение по уважительной причине
5. Можно ли производить удержания из зарплаты?
| Вид удержания | Правило |
|---|---|
| Налог, взнос SGK, частная пенсия | Производится по закону |
| Денежное взыскание (дисциплинарное) | Должно быть предусмотрено договором или коллективным договором; не более двухдневного заработка в месяц; о нём немедленно письменно сообщают с указанием причины |
| Аванс | Выданный сотруднику аванс можно зачесть в счёт зарплаты по письменному документу |
| Арест и алименты | Арестовать можно не более четверти зарплаты; требования по алиментам имеют приоритет |
| Ущерб работодателю | Как правило, работодатель не может в одностороннем порядке удержать из зарплаты ущерб, причинённый сотрудником; нужно письменное согласие сотрудника или решение суда |
Суммы денежных взысканий собираются на отдельном счёте и используются на обучение и социальные нужды сотрудников.
6. Устанавливать зарплату брутто или нетто?
В договоре нужно ясно указать, является ли зарплата брутто или нетто. Если это не указано, может возникнуть спор. При согласовании зарплаты нетто изменения налоговых ступеней увеличивают стоимость для работодателя: Как рассчитывается зарплата нетто в 2026 году? · Калькулятор зарплаты
7. Когда истекает срок давности по требованиям о зарплате?
Требования о зарплате и такие требования, как оплата сверхурочных, праздничных и выходных дней, подчиняются пятилетнему сроку исковой давности.
Чек-лист работодателя
- День выплаты указан в договоре и соблюдается?
- Зарплата перечисляется на банковский счёт?
- Расчётный листок выдаётся каждый месяц?
- Оплата сверхурочных и праздничных дней указана отдельными статьями?
- Авансы и удержания основаны на письменных документах?
Правовая основа: Закон о труде № 4857 ст. 32, 34, 35, 37 и 38; Положение о выплате через банки зарплат, премий, бонусов и всех аналогичных выплат; Налогово-процессуальный кодекс № 213 повторная ст. 257 и Общее коммюнике по Налогово-процессуальному кодексу (серия № 459).