Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi: ne bildirilir, hata nasıl düzeltilir?
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesine hangi ödemelerin yazıldığı, beyan ve ödeme süreleri, sık hatalar ve vergi ile SGK bölümlerinde hataların nasıl düzeltildiği.
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi (MPHB), iki ayrı yükümlülüğü tek belgede toplar: ödediğiniz ücret ve diğer ödemelerden kestiğiniz vergiler ile çalışanlarınızın SGK prim günleri ve kazançları. Bir ay içinde çalışana maaş ödediyseniz, kira veya serbest meslek makbuzu karşılığı ödeme yaptıysanız bu beyannameyi verirsiniz.
Beyannameye neler girer?
| Ödeme | Ne bildirilir |
|---|---|
| Ücretler | Gelir vergisi ve damga vergisi kesintileri; SGK prim günü ve kazancı |
| İşyeri kirası (gerçek kişiye) | %20 stopaj |
| Serbest meslek ödemeleri | %20 stopaj |
| Kâr payı dağıtımı | %15 stopaj |
| Esnaf muaflığındakilere gider pusulası ile ödemeler | %2, %5 veya %10 stopaj |
| Yurt dışındaki internet reklam sağlayıcısına ödemeler | %15 stopaj |
Çalışanınız yoksa ve yalnızca stopajlı ödeme yaptıysanız beyanname yalnızca vergi bölümüyle verilir. Hiç stopajlı ödeme yapmadığınız bir ay için beyanname verilmez.
Süre
Aylık beyan dönemine tabi işverenler beyannameyi ödemenin yapıldığı ayı izleyen ayın 26. günü akşamına kadar verir; vergi aynı gün ödenir. SGK primleri ise izleyen ayın sonuna kadar ödenir. Çalıştırdığı kişi sayısı az olan bazı işverenler, vergi dairesine dilekçe vererek muhtasar beyannameyi üç aylık verebilir; ancak SGK bildirimi her ay yapılır. Güncel günler: vergi takvimi
Hazırlık listesi
- Bordroda brüt ücret, kesintiler ve net ödeme kontrol edildi mi? Bordro kontrol
- İşe giriş ve çıkışlar, eksik gün nedenleri (rapor, ücretsiz izin) doğru kodla girildi mi? Eksik gün kodları
- Asgari ücret istisnası ve teşvik kodları uygun mu? SGK teşvikleri
- Kira ve serbest meslek ödemelerinin stopajı ödeme tarihine göre doğru aya yazıldı mı? Stopaj, ödemenin yapıldığı ya da hesaba alacak kaydedildiği ayda beyan edilir.
Hata çıktığında: iki ayrı yol
Beyannamenin iki bölümü hata düzeltmede ayrı kurallara bağlıdır.
Vergi bölümü. Eksik beyan edilmiş bir stopaj ya da kesinti fark ettiyseniz düzeltme beyannamesi verirsiniz. Vergi idaresi öğrenmeden önce kendiliğinizden düzeltip, şartlara uygun olarak öderseniz pişmanlık hükümlerinden yararlanırsınız: Pişmanlık dilekçesi
SGK bölümü. Eksik bildirilen bir çalışan ya da gün için ek belge, fazla veya hatalı bildirim için iptal belgesi verilir. Ek belgenin yasal süresinden sonra verilmesi idari para cezasına konu olabilir; ancak kendiliğinden verilen belgelerde ceza, Kurumca tespit edilen durumlara göre daha düşük uygulanır. Ayrıntı: SGK idari para cezaları · SGK cezası hesaplama
Sık yapılan hatalar
- Kira stopajını mal sahibine ödenen net üzerinden hesaplamak. Stopaj brüt kira üzerinden hesaplanır: Kira stopajı
- Ay içinde işe giren çalışanın gününü 30 yazmak. Gün, işe giriş tarihinden ay sonuna kadar sayılır.
- Ücreti ödenmeyen ayı beyan etmemek. Ücret tahakkuk ettiyse SGK bildirimi ödeme yapılmasa da gerekir.
- Kâr payı stopajını dağıtım kararı ayında unutmak. Stopaj, kâr dağıtım kararının alındığı tarihte doğar.
Yasal dayanak: 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu m.94 ve 98; 5510 sayılı Kanun m.86; 2026 yılı vergi takvimi.