ETBİS kaydı: internetten satış yapanların ilk adımı
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne kimlerin kaydolması gerektiği, kayıt adımları, istenen bilgiler, güncelleme ve bildirim yükümlülükleri, pazaryerinde satış yapanların durumu ve e-ticarette vergi ile ilgili diğer adımlar.
Bir internet sitesi kurup satışa başlamak teknik olarak birkaç gün sürebilir. Ancak hukuki olarak ilk adım, Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne (ETBİS) kayıttır. Ticaret Bakanlığı'nın yönettiği bu sistem, Türkiye'deki elektronik ticaret faaliyetlerinin kaydını ve istatistiklerini tutar.
Kimler kaydolur?
| Kim? | Örnek |
|---|---|
| Hizmet sağlayıcı | Kendi internet sitesinden veya mobil uygulamasından mal ya da hizmet satan işletmeler |
| Aracı hizmet sağlayıcı | Başkalarının satış yaptığı pazaryeri platformları |
| Pazaryerinde satış yapanlar | Pazaryeri üzerinden ürün satan işletmeler (kayıt durumu ve kapsamı mevzuata göre kontrol edilmeli) |
Kayıt, faaliyete başlamadan önce yapılmalıdır.
Kayıt adımları
- KEP adresi edinin. Kayıtta tebligata elverişli bir kayıtlı elektronik posta adresi istenir: e-İmza, mali mühür ve KEP
- e-Devlet'e girin. Gerçek kişiler kendileri veya yetkili temsilcileri, tüzel kişiler yetkili temsilcileri aracılığıyla işlem yapar.
- Kimlik doğrulama. Tacirler MERSİS ve vergi numarasıyla, esnaflar kimlik ve vergi numarasıyla doğrulanır. Doğrulanamayan kayıtlar yapılamaz.
- Bilgileri girin.
- İnternet sitesi alan adları ve mobil uygulama bilgileri,
- Elektronik ticaret türü,
- Sunulan mal ve hizmet türleri,
- Ödeme yöntemleri,
- İkinci el mal satışı yapılıp yapılmadığı,
- Diğer ticari faaliyetler.
- Kaydı tamamlayın. Kayıt tamamlandığında sistem bir kayıt bilgisi üretir.
Kayıttan sonra
- Değişiklik bildirimi: Alan adı, ödeme yöntemi, satılan ürün türü gibi bilgiler değişirse, değişiklik tarihinden itibaren 30 gün içinde güncelleme yapılır.
- Faaliyetin sona ermesi: Elektronik ticaret faaliyeti sona ererse, bitiş tarihinden itibaren 30 gün içinde bildirilir.
- Sınır ötesi satış: Yurt dışına satış yapılıyorsa, ülke ve ödeme yöntemi bazında yıllık işlem hacmi bildirilir.
E-ticarette diğer yükümlülükler
ETBİS kaydı tek başına yeterli değildir. İnternetten satışa başlarken şu adımlar da planlanmalıdır:
| Konu | Açıklama |
|---|---|
| Vergi kaydı | Şahıs işletmesi veya şirket olarak vergi mükellefiyeti; ev adresinden çalışma koşulları |
| e-Belge | E-ticaret yapanlar için e-Fatura ve e-Arşiv sınırları daha düşüktür: e-Fatura geçişi · e-Belge zorunluluk kontrolü |
| Pazaryeri stopajı | Pazaryerinde yapılan satışlarda platformun kestiği stopaj: Pazaryeri stopajı |
| Tüketici mevzuatı | Mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme, cayma hakkı |
| KVKK | Aydınlatma metni, çerez politikası, gerekiyorsa VERBİS kaydı |
| Genç girişimci istisnası | Şartları taşıyanlar için kazanç istisnası: Genç girişimci istisnası |
| Reklam giderleri | Yurt dışındaki platformlara ödenen reklamlarda stopaj ve KDV: Yurt dışı reklam faturası |
Kontrol listesi
- Vergi kaydı tamamlandı mı?
- KEP adresi alındı mı?
- ETBİS kaydı satışa başlamadan önce yapıldı mı?
- e-Arşiv fatura altyapısı hazır mı?
- Mesafeli satış ve KVKK metinleri sitede yayında mı?
- Değişiklikleri 30 gün içinde bildirmek için sorumlu kişi belirlendi mi?
Yasal dayanak: 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun; Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Hakkında Tebliğ.